Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
**Description entreprise**:
L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui participe au progrès des connaissances.
Forte de 2400 étudiants et plus de 1000 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, techniques et administratifs, c’est une école dynamique où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales dans la vie de l’établissement.
**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service Accueil Badges et Sécurité est composé de 9 fonctionnaires, (2 cat A, 3 cat B et 4 cat C), et d’environ 50 collaborateurs du privé, il assure la gestion des 2 accueils physiques et téléphoniques, des contrôles d’accès et de la délivrance des badges et de la gestion des 4 PC sécurité incendie fonctionnant 24h/24. Assurant le pilotage de plusieurs marchés de service et de maintenance, pour un budget de plus de 1,4 M Euros, le service exerce ses missions sur les 3 sites de l’Ecole durant toute l’année. Les agents sont répartis sur deux composantes : Incendie et sécurité et Contrôle d’accès et secrétariat administratif auquel le poste appartient.
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Composition du service**:
D’un ingénieur d’étude chef de service, d’1 assistant ingénieur, de 2 techniciens responsables de sites, d’un secrétaire administratif, de trois adjoints techniques SSIAP 2, 1 adjoint technique SSIAP 1. L’agent sera basé sur le site Monod, mais sera amené à se déplacer sur l’ensemble des sites pour effectuer ses missions liées à la maintenance des systèmes de contrôle d’accès.
**Relation(s) hiérarchique(s)**: Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du bureau des badges.
**Relations fonctionnelles**:
Internes : avec l’ensemble des services (direction du patrimoine, SPST, MMO, DSI, Laboratoires...)
Externes : avec les prestataires de l’Ecole, les services Préfectoraux, de Police et de Gendarmerie ainsi que les services de la Métropole et de la Ville de Lyon.
**Moyens et ressources**:
Application métiers : Micro-sésame, P2S, Easy-ID, Stella, GLPI, Protecsys, Avigilon
**Contraintes particulières de travail**:
Afin de préparer au mieux la rentrée de l’Ecole de début Septembre, l’agent devra reprendre son service 2 semaines au moins avant la date de la rentrée universitaire. Durant tous le mois de Septembre, les nécessités de service impose une présence durant tous les jours de la semaine.
**Description du poste**:
**MISSION**:
Seconder le responsable du bureau des badges, assurer la gestion du dispositif du contrôle d’accès, le paramétrage des contrôles d’accès et la gestion de la matrice de sécurité. Produire le badge lui
- même en gérant les incidents et pannes pour l’ensemble des sites de l’ENS de Lyon (Descartes, Diderot, IEA, Buisson, Monod, 1 place de l’école, IGFL).
Assurer des tâches administratives dont notamment:
- établir les plannings des vérifications techniques réglementaires (VTR) du bureau de contrôle pour tous les sites, en lien avec la Direction du Patrimoine (maintenance) : électricité, gaz, ascenseurs, CVC, portes et portails automatiques, équipements de sécurité incendie (extincteurs, désenfumage, SSI...),
- Editer toutes les VTR, assurer la diffusion auprès des mainteneurs en charge de la levée des réserves,
- Tenir à jour le planning des maintenances réglementaires semestrielles et annuelles des équipements de sécurité,
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux autorisations d’exploitation de vidéosurveillance,
- Contribuer au traitement des demandes d’autorisations et déclarations d’évènements.
**ACTIVITES**:
**Activités principales**:
- Réceptionner et gérer les demandes de création de badge, analyser les droits, les autorisations, et éditer et délivrer les badges. Gérer les messageries associées,
- Accueillir tout public de la communauté universitaire (élèves, enseignants-chercheurs et administratifs),
- Gérer les dysfonctionnements (contrôle et analyse des demandes et suivis) en lien avec la DSI, analyser les conflits entre la délivrance d’un badge et la gestion des contrôles d’accès...
- Gérer les pannes techniques sur les lecteurs de badges, serrures et portes électriques en liens avec le prestataire dédié.
**Activités associées**:
- Editer et attribuer les badges lors de la chaine d’inscription de rentrée scolaire,
- Transmettre toute anomalie constatée à son responsable direct puis établir un rapport d’anomalie,
- Secrétariat du service, archivage des registres de sécurité, planification administrative des VTR (Vérifications Technique
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: CDD 4 MOIS - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...
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Assistant Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps pleinL’assistant gestionnaire financier et administratif exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l’Institut, notamment dans le domaine de la recherche, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. **Ces activités principales sont**: - Chargé d’un portefeuille de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e Arrondissement, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un **Gestionnaire administratif assurance (H/F) en CDD 4 mois.** **Les missions****: **Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
il y a 5 jours
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recherche pour l'un de ses clients, un.e Gestionnaire Administratif.ve (H/F): Vous aurez pour missions: - Analyser et instruire les dossiers - Vérifier des pièces dans un dossier - Contrôler l'octroi des primes habitats selon critères d’attribution. (impôts,) - Préparation classique de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recherche pour l'un de ses clients, un.e Gestionnaire Administratif.ve (H/F): Vous aurez pour missions: - Analyser et instruire les dossiers - Vérifier des pièces dans un dossier - Contrôler l'octroi des primes habitats selon critères d’attribution. (impôts,) - Préparation classique de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 7e, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administratif Notes de Frais
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps pleinDepuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 7e, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif équipe de Recherche
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif Des Contrats en
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein_OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Crous de Lyon Temps plein**Mission**: Le Crous de Lyon recherche un(e) gestionnaire qui gérera des dossiers logement. **Activités principales**: ½ temps sur les dossiers logement: - Gestion des dossiers logement à l'aide de l'outil dédié - Traitement des mails des étudiants - Accueil téléphonique et physique auprès des étudiants - Appui administratif **Compétences,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e Arrondissement, France Crous de Lyon Temps plein**Mission**:Le Crous de Lyon recherche un(e) gestionnaire qui gérera des dossiers logement.**Activités principales**:1⁄2 temps sur les dossiers logement:- Gestion des dossiers logement à l'aide de l'outil dédié- Traitement des mails des étudiants- Accueil téléphonique et physique auprès des étudiants- Appui administratif**Compétences,...
