Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
**Description entreprise**:
L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui participe au progrès des connaissances.
Forte de 2400 étudiants et plus de 1000 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, techniques et administratifs, c’est une école dynamique où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales dans la vie de l’établissement.
**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service Accueil Badges et Sécurité est composé de 9 fonctionnaires, (2 cat A, 3 cat B et 4 cat C), et d’environ 50 collaborateurs du privé, il assure la gestion des 2 accueils physiques et téléphoniques, des contrôles d’accès et de la délivrance des badges et de la gestion des 4 PC sécurité incendie fonctionnant 24h/24. Assurant le pilotage de plusieurs marchés de service et de maintenance, pour un budget de plus de 1,4 M Euros, le service exerce ses missions sur les 3 sites de l’Ecole durant toute l’année. Les agents sont répartis sur deux composantes : Incendie et sécurité et Contrôle d’accès et secrétariat administratif auquel le poste appartient.
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Composition du service**:
D’un ingénieur d’étude chef de service, d’1 assistant ingénieur, de 2 techniciens responsables de sites, d’un secrétaire administratif, de trois adjoints techniques SSIAP 2, 1 adjoint technique SSIAP 1. L’agent sera basé sur le site Monod, mais sera amené à se déplacer sur l’ensemble des sites pour effectuer ses missions liées à la maintenance des systèmes de contrôle d’accès.
**Relation(s) hiérarchique(s)**: Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du bureau des badges.
**Relations fonctionnelles**:
Internes : avec l’ensemble des services (direction du patrimoine, SPST, MMO, DSI, Laboratoires...)
Externes : avec les prestataires de l’Ecole, les services Préfectoraux, de Police et de Gendarmerie ainsi que les services de la Métropole et de la Ville de Lyon.
**Moyens et ressources**:
Application métiers : Micro-sésame, P2S, Easy-ID, Stella, GLPI, Protecsys, Avigilon
**Contraintes particulières de travail**:
Afin de préparer au mieux la rentrée de l’Ecole de début Septembre, l’agent devra reprendre son service 2 semaines au moins avant la date de la rentrée universitaire. Durant tous le mois de Septembre, les nécessités de service impose une présence durant tous les jours de la semaine.
**Description du poste**:
**MISSION**:
Seconder le responsable du bureau des badges, assurer la gestion du dispositif du contrôle d’accès, le paramétrage des contrôles d’accès et la gestion de la matrice de sécurité. Produire le badge lui
- même en gérant les incidents et pannes pour l’ensemble des sites de l’ENS de Lyon (Descartes, Diderot, IEA, Buisson, Monod, 1 place de l’école, IGFL).
Assurer des tâches administratives dont notamment:
- établir les plannings des vérifications techniques réglementaires (VTR) du bureau de contrôle pour tous les sites, en lien avec la Direction du Patrimoine (maintenance) : électricité, gaz, ascenseurs, CVC, portes et portails automatiques, équipements de sécurité incendie (extincteurs, désenfumage, SSI...),
- Editer toutes les VTR, assurer la diffusion auprès des mainteneurs en charge de la levée des réserves,
- Tenir à jour le planning des maintenances réglementaires semestrielles et annuelles des équipements de sécurité,
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux autorisations d’exploitation de vidéosurveillance,
- Contribuer au traitement des demandes d’autorisations et déclarations d’évènements.
**ACTIVITES**:
**Activités principales**:
- Réceptionner et gérer les demandes de création de badge, analyser les droits, les autorisations, et éditer et délivrer les badges. Gérer les messageries associées,
- Accueillir tout public de la communauté universitaire (élèves, enseignants-chercheurs et administratifs),
- Gérer les dysfonctionnements (contrôle et analyse des demandes et suivis) en lien avec la DSI, analyser les conflits entre la délivrance d’un badge et la gestion des contrôles d’accès...
- Gérer les pannes techniques sur les lecteurs de badges, serrures et portes électriques en liens avec le prestataire dédié.
**Activités associées**:
- Editer et attribuer les badges lors de la chaine d’inscription de rentrée scolaire,
- Transmettre toute anomalie constatée à son responsable direct puis établir un rapport d’anomalie,
- Secrétariat du service, archivage des registres de sécurité, planification administrative des VTR (Vérifications Technique
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 31 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR5824-TAIDAO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 10 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinLa délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. Le gestionnaire RH est en charge d'un portefeuille...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recherche pour l'un de ses clients, un.e Gestionnaire Administratif.ve (H/F): Vous aurez pour missions: - Analyser et instruire les dossiers - Vérifier des pièces dans un dossier - Contrôler l'octroi des primes habitats selon critères d’attribution. (impôts,) - Préparation classique de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps pleinL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...
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Gestionnaire administratif talentueux
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un Gestionnaire administratif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon, en France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez essentiel à la bonne gestion des tâches quotidiennes et contribuerez au succès de notre entreprise.Salaire estimé:Entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon votre expérience et vos...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PAIE**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur l_’_**assistance et du dépannage** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** dans le cadre d’un **remplacement **d’une** durée de 2 mois RENOUVELABLE EN Intérim.** Rattaché au Responsable...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 2 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Vénissieux, un(e)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Alternance Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Paie
il y a 7 jours
Lyon 7e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PAIE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur l_’_**assistance et du dépannage** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** dans le cadre d’un **remplacement **d’une** durée de 2 mois RENOUVELABLE EN Intérim.** Rattaché au...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein**Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France logifac Temps plein**LOGIFAC facilite l’accès au logement pour les étudiants et les jeunes en formation. Il assure la gestion de plus de 60 résidences et hôtels étudiants implantés à proximité des principaux établissements d’Enseignement Supérieur. Nous recherchons aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos missions principales seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son client, dans l'industrie pharmaceutique, un.e: **Gestionnaire Administratif - Appels d'offres H/F** **2 postes en intérim** basé à Lyon 7ème (69). Vous travaillez dans le service dédié à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), le but est...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Lyon 7e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire de marché F/H. En tant que gestionnaire de marché, vous: - Gérez les demandes clients - Traitez les appels d'offres - Gérez l'administratif et support client Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum. La rémunération brute est...