Cdd - Chargé-e de La Coordination Des événements

il y a 3 semaines

Aubervilliers, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- CONTEXTE
- Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. L’Humathèque Condorcet est implantée sur le site d’Aubervilliers. Elle est conçue sur le principe de mutualisation des ressources des établissements fondateurs (environ 1 million de volumes, 5 kilomètres linéaires d’archives de la recherche, une centaine de professionnels de la documentation et des archives). Le projet place l’usager au cœur de sa stratégie de services.
- Au sein de l’Établissement public Campus Condorcet, l’équipe de l’Humathèque met en œuvre la politique documentaire et archivistique et accueille le public dans ses différents espaces:
- Au sein de l’espace Françoise-Héritier (rez-de-chaussée):

- une galerie d’exposition, appelée L’Interface,
- un Auditorium de 50 places,
- un Open space de 100 places, ouvert à tous publics,
- le Forum.
- Aux étages : des salles de séminaires, situées près des espaces de consultation

Ces espaces accueillent plusieurs types d’événements, comme des colloques, des conférences, des expositions, des séminaires, etc. conçus et proposés avec les équipes de recherche.
- MISSIONS
- Rattaché.e au département des Publics et de la diffusion des savoirs et placé.e sous l’autorité du chef de service de l’Action culturelle, le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques et culturels a pour missions de:
- assister le chef de service dans la coordination et la mise en place des événements organisés par l’Humathèque : relations avec les équipes de recherche, suivi des projets et de la planification ;
- assister l’équipe de l’action culturelle dans l’organisation pratique et logistique des événements organisés ou co-organisés par l’Humathèque, en lien étroit avec la direction de l’Exploitation et des services : réservation des espaces, réaménagement des salles, installation de tables, mange-debout, etc. ;
- être l’interlocuteur de la Direction de l’Exploitation et des services pour l’ensemble des questions logistiques liées à l’événementiel ;
- gérer l’installation et la désinstallation des expositions ; veiller à l’adéquation du matériel et à son bon entretien ;
- accompagner les équipes de recherche et de l’action culturelle dans l’utilisation de l’Auditorium ;
- gérer la relation avec les prestataires (installateurs d’exposition, imprimeurs, traiteurs ), notamment pour les demandes de devis et l’accueil des livraisons ou des prestations dans les espaces concernés ;
- accueillir et orienter le public lors des événements ;
- gérer le planning d’occupation des espaces du rez-de-chaussée.

Le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques et culturels assume également des activités de valorisation des collections et des événements (à définir et réguler en fonction de la charge de travail).
- Selon une quotité variable en fonction de la charge de travail, le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques participe aux permanences de service public:
- Accueil et inscription des usagers ;
- Information et renseignement des lecteurs ;
- Communication des documents
- PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences souhaitées:
- Sens du service à l’usager
- Disponibilité
- Rigueur et ponctualité
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
- Très bon relationnel
- Capacité d'adaptation aux imprévus et grande réactivité
- Compétences en bureautique
- Autonomie et capacité à rendre compte
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Le poste ne permet pas le télétravail.
- Forte disponibilité demandée, le matin ou en soirée, en fonction des événements organisés, et parfois le week-end (temps de travail soumis à récupération).

  • Chargé(E) de Projet évènementiel

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France GNCRA Temps plein

    Descriptif du poste **Vous êtes motivé par les projets qui ont du sens, vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez-nous !** **Le Groupement National des Centres Ressources Autisme (GNCRA)** au sein de la Maison de l’autisme recrute un(e) chargé(e) de projet évènementiel pour la diffusion des connaissances et l’information des publics. **Votre...

  • Coordinateur Qhse Corporate

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Chargé(E) de Mission Dialogue Social

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** Le-la chargé(e) de mission est chargé(e): Des sujets relatifs au dialogue social: - Assurer la veille sociale, mettre en œuvre les moyens d'observation du climat social ; - Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service ; - Participer à la mise en place des formations spécialisées...

  • Software Engineer

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école Digital Collège Aubervilliers recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Responsable évènementiel sportif pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Vos missions : - Grâce à ses connaissances en communication et publicité, le responsable événementiel sportif est chargé de...

  • Chargé(E) de Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France VEOLIA EAU - COMPAGNIE GENERALE DES EAUX Temps plein

    Descriptif du poste L Etablissement National rassemble depuis 2020 l ensemble des fonctions supports mutualisées pour l Eau France (fonctions de production : consommateurs, finance, paie, ainsi que les directions et filières pour près de 700 personnes répartis sur 12 sites sur l ensemble du territoire national). La Direction des ressources humaines de...

  • Chargé-e Des Métadonnées Liées à La

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Campus Condorcet Temps plein

    Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. Ce pôle de visibilité internationale, ouvert en septembre 2019, accueillera à terme une...

  • Alternance - Chargé(E) de Communication

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Au sein de la Direction des Parties Prenantes et de la Communication et de la Responsable Communication Evénementielle, vos missions seront de: - Contribuer à la mise en place des événements internes et externes des BU, - Réaliser les supports d’accompagnement aux événements ( films, panneaux,...

  • Coordinateurs Transport

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France Moreno Consulting Temps plein

    MORENO CONSULTING est Conseil de direction en stratégie et développement des ressources et du potentiel humains. Nous allions la maturité, l’expérience, l’expertise et le crédit d’une entreprise présente depuis plus de 55 ans sur ce marché. Bien ancré sur nos cœurs de métiers - Conseil en recrutement et intégration - RPO - gestion et...

  • Poste Coordinateur de Formation

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Centre de Ressources Autisme Ile de France (CRAIF) Temps plein

    **Nom de l'établissement **:Centre de Ressources Autisme d’Ile de France (CRAIF). **Lieu de travail **:Maison de l’Autisme - Aubervilliers (Métro Front Populaire) **Type de contrat **:CDD à 35h. **Poste à pourvoir **:Immédiatement. **Statut et rémunération **:Qualification de Technicien Supérieur. Conformément à la CCN66, coefficient 434...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la...

  • Alternance - Chargé(E) de Mission en Ressources

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste - proposer à nos collaborateurs des opportunités de carrière (Poste ouverts, Missions, Parcours de carrière) adaptées à leur profil, - cartographier les compétences du groupe et identifier les expertises - soutenir la collaboration entre les entités du Groupe, et donc la performance En tant que...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Veolia Energie France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde !** Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié....

  • Chargé(E) Qse(H/F)

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e): 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes: - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le...

  • Chargé de Gestion Locative en Cdd

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **_Découvrez votre nouveau projet professionnel !_** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuer à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Employé D'accueil Et de Communication

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France LA MAISON DU SOLEIL Temps plein

    CDI - Poste à 85% - Roulement avec journées de 8h75. Travail 1 week-end sur 2 et jours fériés si sur roulement de travail. - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Il (elle) a notamment pour missions: **Missions d’accueil, d’orientation et de communication** - Répond aux demandes qui se présentent dans la limite de ses attributions - Oriente, aide et informe...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Développement RH

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. L’activité Eau de Veolia en France accompagne les...

  • Alternance - Chargé(e) de Communication Business - H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d’un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ? Un Groupe dont l’ambition est de participer aux transformations que nous vivons ? Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de...

  • Chargé(e) d'Administration Commerciale

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description du posteLa direction développement de l’Eau France est composée d’une équipe dédiée à l’ingénierie commerciale. Vous serez rattaché(e) au directeur du Secteur Nord de cette équipe et vos domaines d’intervention seront centrés sur l’accompagnement des chefs de projets et la production de pièces essentielles aux réponses à...