Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

**Vos missions**

L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e):
1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes:

- l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin;
- la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ;
- l'organisation des réunions internes et externes ;
- la tenue de l’agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails, d'ordre du jour ;
- le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ;
- la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ;
- la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ;
- la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM;
- la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM ;
- Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM.

2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales au service de l'ensemble des agents de la DRIEETS:

- la gestion des badges pour les nouveaux arrivants et les participants à des formations organisées sur le site du Millénaire, ainsi que des renouvellements de badges en cas de perte ;
- la gestion des clés des bureaux sur le site du Millénaire (conservation des doubles des clés, réponses aux demandes de clés et d’ouverture de salles) ;
- la gestion des réservations de salles de réunion ;
- l'organisation et l'accueil des nouveaux arrivants ;
- la centralisation et synthèse d'informations des fonctions supports sous forme de tableaux EXCEL (grèves, bureaux occupés...) ;
- il/elle est également référent(e) achats pour l'ensemble des secrétariats de la DRIEETS (en lien avec le service achat du SGAMM).

3. Enfin, avec les autres assistant(e)s de direction des pôles et du directeur, il/elle s’organise pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de l’exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai pour l’ensemble des cadres de la DRIEETS pendant la journée de travail, notamment en cas d'absence de l’une d’entre elles.

**Votre profil**

Catégorie B, si vous êtes fonctionnaire

Niveau d’études minimum requis si vous êtes un agent contractuel : Bac ou diplômes équivalents.

**Vos atouts**
- Vous disposez de connaissances des statuts de la fonction publique d’État ;
- Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Vous détenez un bon sens de l’écoute et de communication ;
- Vous aimez les relations et le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion professionnelle ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'initiative, votre énergie, et avez le sens de l'innovation ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

**Candidature**

Le poste est disponible à partir de 15 mai 2023.

Si vous n’êtes pas fonctionnaire : CDD de 3 ans avec une rémunération comprise entre 23 600 et 30 000 euros bruts annuels suivant votre expérience.

**➔ Pour plus d’information ou pour postuler**:
**Qui sommes nous**

Service déconcentré de l’Etat, la DRIEETS et ses 1 200 agents mettent en œuvre les politiques publiques dans le domaine économique, de l’emploi, du travail et des solidarités en Île-de-France.

**Que proposons-nous**

Localisée à Porte d’Aubervilliers, la DRIEETS a son siège sur le site « Le Millénaire » (restaurants d’entreprises à 200m, parkings privés et sécurisés, local vélo sécurisé, salles de sport à abonnement réduit, conciergerie, centre commercial ). Bien desservi par les transports publics et les pistes cyclables (métro 7 et 12, RER B et E, navette privative (bus), navette fluviale, tram T3bis, bus 45, 239...), le site du Millénaire accueille, outre la DRIEETS, d’autres administrations telles que les services centraux du Ministère de la Justice et de grandes entreprises du secteur privé telles que BNP Paris Paribas, les Ateliers Chanel et le siège social de Veolia. Des engagements forts en matière de diversité et d’égalité professionnelle ; 47 jours de congés/RTT - télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ; Une action sociale de grande qualité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans **la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...)** **Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de direction sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.** **Rémunération: 2000€ -2300€...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps plein

    Descriptif du poste Auprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité: A ce titre il.elle prendra notamment en charge: - **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont: - Les agendas du Président en collaboration et du Directeur...

  • Assistant Social Du Travail

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. - Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. - Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. - Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. - Gérer les commandes fournisseur et suivre leur...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France BEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Missions** - Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. - Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. - Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. - Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. - Gérer les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes: **Gestion facturation (35%)** - Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations - Contrôle/recouvrements Facturations - Appui logistique / prestations Mesures Chalon - Etablissement des...

  • Assistant de direction

    Il y a 9 minutes

    Aubervilliers, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Vous serez directement rattaché à la Direction Petite Enfance et Parentalité et dépendrez du pôle Réussite Éducative. **MISSION** Vous coordonnez les missions du Relais petite enfance, composé du Lieu unique d’inscription, du Relais d’assistantes maternelles et des Lieux d’accueil Enfants-Parents, et encadrez une équipe...

  • Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Vous serez directement rattaché à la Direction Petite Enfance et Parentalité et dépendrez du pôle Réussite Éducative. **MISSION** Vous coordonnez les missions du Relais petite enfance, composé du Lieu unique d’inscription, du Relais d’assistantes maternelles et des Lieux d’accueil Enfants-Parents, et encadrez une équipe...

  • Assistant(E) Administration Des Achats Ventes

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CGEA ONYX - ONYX- VEOLIA PROPRETE FRANCE RECYCLING- VPFR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et/ou des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes: - Créer, suivre et gérer administrativement les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France LOVIE&Co Temps plein

    LOVIE&Co recherche un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein d'un petite structure, vous serez un pilier de l'entreprise. Votre objectif principal sera de développer les ventes B2B en coordonnant l'équipe. Vos missions: SHOWROOM: - Suivi des commandes, livraisons, arrivage et stock - Mise en place des opérations définies par la direction au showroom -...