Secrétaire Direction

L’association IES recrute pour son Pôle Enfance Adolescence de Saint-Quentin-en-Yvelines composé de 5 services et établissements situés à TRAPPES (78),

**Un/e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**

**CDD TEMPS PLEIN**

Poste à pourvoir à compter du **13 novembre 2023 jusqu’au 22 décembre 2023**

L’Association IES - Insertion Education par le Soin, comprenant 10 services et établissements médico sociaux, 200 salariés - a pour but de répondre au mieux à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, tant sur le territoire de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY) que sur plusieurs communes limitrophes.

Le pôle Enfance Adolescence de Saint Quentin en Yvelines (125 enfants - adolescents / 90 salariés) est composé de 5 services et établissements, un ITEP, un IME, trois SESSAD, accueillant des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle ou un trouble des conduites et du comportement et/ou des troubles associés.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Situé(e) à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, le/la Chef de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, la/le secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement administratif des services et établissements, dans la cadre d’une dynamique de Pôle.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Contribuer à la gestion administrative de l’activité (constitution des dossiers des enfants et jeunes accueillis, des plannings), tenue du calendrier de fonctionnement/agenda commun, organisation des rendez-vous,
- Contribuer à la gestion administrative du service (affichages légaux, commandes, gestion des stocks de fournitures, mise à jour du réseau commun)
- Contribuer à organiser les réunions de service ou d’établissement, en réaliser les comptes rendus, les diffuser à l’équipe après validation par le/la chef de service ou la directrice adjointe ou la directrice de pôle.
- Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires et les prestataires de service.
- Contribuer à l’organisation d’évènements (réunions partenariales, réunions de familles, sessions de formations, évènements ponctuels)
- Rédiger les courriers de l’équipe de direction

**RESSOURCES HUMAINES**
- Contribuer à la gestion du personnel (constitution des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, suivi des absences, des fiches horaires, éléments de paye, réalisation des offres d’emploi, gestion des dossiers du personnel en lien avec le siège )
- Suivre le fichier de formation des professionnels

**PROFIL - CONDITIONS**
- Formation indispensable : BTS ou diplôme équivalent
- Minimum 3 années d’expérience réussies en tant que secrétaire de direction ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social
- Grand sens de l’organisation (savoir segmenter et prioriser ses tâches) et du service
- Qualités relationnelles (être à l’aise avec les enfants et les jeunes présentant des troubles du comportement)
- Capacité à travailler de manière autonome et à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Rémunération selon CCN66 - RTT - Congés trimestriels
- Annualisation du temps de travail en partie calquée sur le calendrier scolaire

Candidature à adresser par mail à:

- Madame Saint-Denis, Directrice Adjointe Pôle Enfance Adolescence SQY:

- Madame Fontes Ramos, Chef de Service du SESSAD De Pissaloup:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 24 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/11/2023