Secretaire - (H/F)

Il y a 2 mois


Trappes, France Delos Apei 78 Temps plein

**Description entreprise**:
Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

**Description du poste**:
Notre référence : A59

**VOTRE FUTUR METIER**:
En référence aux valeurs associatives, au projet associatif et d’établissement et sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire de l’IME La Rencontre est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et l’équipe éducative et paramédicale. Elle intervient sur les missions suivantes (liste non exhaustive):
Gestion administrative:

- Assurer : l’accueil physique des visiteurs (registre entrée sortie, etc.) / les courriers entrants/sortants (réception, tri, distribution, chrono départs), les mails, la tenue du standard téléphonique, le classement des différents dossiers
- Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction (agendas, rdv, courriers, note de service, convocation CVS, etc.)
- S’assurer de la circulation des documents d’information générale, leur affichage éventuel et leur actualisation

Gestion des usagers:

- Assurer les démarches administratives liées à la gestion des usagers accueillis
- Gérer le dossier de chaque enfant de l’entrée à la sortie (VIA TRAJECTOIRE, FOCAT NET RESIDENT, prolongation MDPH, convocation PIA, etc.)

Gestion RH:

- Assurer les démarches administratives liées au personnel (tenir à jour les registres, saisir les éléments variables de payes en lien avec la cadre-coordonnatrice, envoyer les arrêts de maladie au siège, constituer le dossier des salariés, etc.)
- Préparer les convocations et envois à l’intention des RP
- Mettre sous pli et assurer l’envoi des courriers et documents, assurer les démarches administratives auprès de la poste (envois recommandés, achat de timbres )

Gestion comptable:

- Assurer : la responsabilité de la caisse et donc les entrées et les sorties d’argent en lien avec la demande des professionnels et l’accord de la direction, le suivi des factures des fournisseurs et la traçabilité des éléments de facturation par la numérisation régulière des factures
- Faire établir des devis, suivre les commandes et gérer le stock des fournitures administratives
- Elaborer, contrôler les tableaux d’activité en lien avec le directeur
- Réaliser les tableaux de dotation trimestriel pour CPAM. Réaliser la facturation liée aux amendements creton et assurer le suivi

**LIEU**: IME LA RENCONTRE - 341 Avenue des Bouleaux - 78190 TRAPPES EN YVELINES

**Profil recherché**:
VOTRE PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de direction et/ou de gestion (indispensable) et vous connaissez le secteur médico-social

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE:
Vous êtes autonome

Vous avez : une aisance relationnelle, le sens de l’organisation et de la discrétion, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Trappes, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Trappes 78** Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Trappes, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Trappes, France SCMURE Radiologie-Echographie Temps plein

    Centre de radiologie implanté dans un hôpital privé à Trappes (78) cherche secrétaire médicale F/H pour un CDI de 35h hebdomadaire (réparties en 3 journées de 10h et 1 journée de 5h) pour intégrer une équipe de 6 secrétaires. Vous serez en charge de l'accueil physique du patient, la création et enregistrement des dossiers patients, la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Trappes, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Trappes (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre...


  • Trappes, France Groupe Carwest Temps plein

    Service- : Vente de Voitures neuves- : Peugeot by Trujas Trappes- Lieu- : Peugeot by Trujas Trappes- Expérience- : Secrétaire commerciale automobile VN VO: 2 anDESCRIPTION DU POSTE Le Groupe TRUJAS, important Distributeur Automobile de 476 salariés, implanté dans l’Ouest, Sud et Est parisien depuis plus de 40 ans distribue 6 marques automobiles...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    L’association IES recrute pour son Pôle Enfance Adolescence de Saint-Quentin-en-Yvelines composé de 5 services et établissements situés à TRAPPES (78), **Un/e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** **CDD TEMPS PLEIN** Poste à pourvoir à compter du **13 novembre 2023 jusqu’au 22 décembre 2023** L’Association IES - Insertion Education par le Soin,...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    Le Pôle Enfance Adolescence de SQY de l’Association IES, recrute pour son SESSAD-ITEP: **1 secrétaire de direction** CDD 5 mois (février à juillet) - 1 ETP La secrétaire de direction est rattaché(e) à l’équipe administrative et placé(e) sous l’autorité de l’équipe de direction. Profil: - Diplôme de niveau III, BAC + 2 dans le domaine...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....

  • Secrétaire médicale – H/F

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Trappes, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...


  • Trappes, France AUTOS PASSION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La société AUTOS PASSION - CARROSSERIE AXIAL recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes implantés depuis plus de 15 ans dans la région et notre professionnalisme est reconnu. Les missions seront: - le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 13 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé De L'Ouest Parisien **Localisation***: Trappes **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux...


  • Trappes, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Trappes 78Vous êtes médecin généraliste et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ?Une structure de santé, idéalement située à Trappes, recrute un médecin généraliste H/F en salariat.Vous rejoindrez un établissement de 300m2 offrant un équipement récent et moderne, vous permettant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...


  • Trappes, France ville trappes 78 Temps plein

    Filière: **Police** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Agent de police municipale -APM-(policier municipal)** Titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU CHEF DE LA POLICE...


  • Trappes, France Kelly Santé Temps plein

    Lieu : 78 - à 15 km de Versailles - parking gratuit Structure : MCO de 300 lits Contrat : CDI Début : dès que possible Expérience : tout niveau Rémunération : à partir de 2800EUR brut / moisINFIRMIER (H /F) - URGENCES de nuit - 78Expérimenté(e) ou simplement attiré(e) par les urgences ? c'est pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un...


  • Trappes, France Kelly Santé Temps plein

    Lieu : 78 - à 15 km de Versailles - parking gratuit Structure : MCO de 300 lits Contrat : CDI Début : dès que possible Expérience : tout niveau Rémunération : à partir de 2800EUR brut / moisINFIRMIER (H /F) - URGENCES de nuit - 78Expérimenté(e) ou simplement attiré(e) par les urgences ? c'est pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un...

  • Pédodontiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Emploi Pédodontiste Trappes 78 | JoberGroup Temps plein

    Pédodontiste H/F - Salarié - 30% brut - Trappes 78 Emploi Pédodontiste H/F - Trappes 78 Exercer au sein d’un centre médico-dentaire récent de 300m², situé en zone industrielle, vous intéresse ? Implantée à Trappes, dans le département des Yvelines, cette structure moderne vous ouvre ses portes pour vous accueillir dans d’excellentes...

  • Orthodontiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Emploi Orthodontiste Trappes 78 | JoberGroup Temps plein

    Orthodontiste H/F - Salarié - 30% brut - Trappes 78 Emploi Orthodontiste H/F - Trappes 78 Exercer au sein d’un centre médico-dentaire récent de 300m², situé en zone industrielle, vous intéresse ? Implantée à Trappes, dans le département des Yvelines, cette structure moderne vous ouvre ses portes pour vous accueillir dans d’excellentes...