Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois


Lyon, France Groupe IGS Temps plein

**Mission**:
Le département IPI école d’informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l’informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance.
- Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des formations. L'assistant(e) administrative et pédagogique est le point de contact privilégié de nos apprenants.

Rattaché(e) à la direction de l’école, vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs tâches variées:
1 - Suivi pédagogique
- Assurer l’interface entre Responsable de Formation (RF), apprenants, formateurs et entreprises et coordonner la transmission des informations pour un bon déroulement des formations ;
- Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le RF ;
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants) et la communication avec les entreprises ;
- Tenir à jour les dossiers des apprenants ;
- Assister le RF dans la logistique de mise en place des emplois du temps ;
- Organiser les évaluations, examens et soutenances en collaboration avec le RF.

2 - Gestion administrative
- Gérer l’établissement et le suivi des contrats de prestation des formateurs ;
- Contrôler, valider et saisir dans les outils de gestion les prestations effectuées par les formateurs et contrôler les factures correspondantes ;
- Mettre en forme les documents administratifs en respect des exigences qualité Qualiopi : livrets de rentrée, attestation d’entrée en formation, attestation de fin de formation,;
- Administrer les questionnaires adressés aux apprenants : questionnaire administratif de rentrée, questionnaire d’évaluation des enseignements;
- Créer, suivre et traiter les bons de commande fournisseurs.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion de préférence ou BTS Assistant Manager) ou expérience équivalente.
- Vous êtes dynamique, proactif, capable de gérer plusieurs choses à la fois.

Ce poste nécessite travail en équipe, organisation, rigueur, et réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux contacts avec les multiples interlocuteurs : apprenants, entreprises, institutions

Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft office Word, Excel, et de la suite Adobe Acrobat et serez formé(e)s aux outils informatiques de gestion internes.

Une curiosité pour les métiers de l’informatique est un plus.

Poste en CDI temps plein.

Poste basé à Lyon.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous



  • Lyon 1er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

    L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI. - **Votre mission principale**: En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...


  • Lyon, France Diderot Education Temps plein

    Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Lyon. Vos missions Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. **Votre mission principale**: Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative,...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes Bac à Bac+5...


  • Lyon, France Energie Commerciale Temps plein

    **2**nd** **Academy** est le centre de formation et CFA spécialisé aux métiers de la distribution du** 2nd œuvre**. Il est dédié aux adhérents des groupements de distribution professionnelle pour développer leurs compétences métiers et les préparer aux mutations à venir. Il propose des formations qualifiantes et des formations certifiantes...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Mission**: Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes...


  • Lyon, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...


  • Lyon, France Ecoris Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...


  • Lyon 6e, France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Lyon, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des...


  • Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H/F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions seront les...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stage - Assistant administratif pédagogique F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...


  • Lyon 2e, France FEDE - CDE FEDE France Temps plein

    **Missions principales** Au sein du service pédagogique et en étroite collaboration avec la Responsable RNCP, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des certifications professionnelles avec les missions clés suivantes: - Participer à la conception et à l'amélioration continue des outils et des procédures administratives...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France ILERI Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Depuis 1948, l’école ILERI forme les étudiants aux fonctions des organisations internationales, des ONG, des entreprises internationales, des institutions européennes, de la...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...


  • Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    **Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !** **Qui sommes nous ?** L’enjeu du GRETA CFA Lyon Métropole, organisme de formation professionnelle pour adultes et pour jeunes, est d’adapter son offre de formation aux évolutions des besoins des clients. À ce titre, il développe des partenariats forts au service des acteurs du territoire pour faciliter...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France GROUPE EAC-ING Temps plein

    L’assistant pédagogique s’assure du bon déroulement de la vie scolaire de l'étudiant, sur le plan logistique et administratif. 1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l’année scolaire : prérentrées, rentrées, élection des délégués, comités pédagogiques, conseils de classe, conseils de discipline, sessions...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Adrec Temps plein

    **Un(e) assistant(e) pédagogique** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute...