Secrétaire de Mairie

il y a 4 semaines


La Haye, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Surville**
Mairie - 64 rue Bernard Petel
- 27400 Surville

**Lieu de travail**
- Surville

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, établir les délibérations, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 02 32 50 50 27

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à:

- Monsieur le Maire
- Mairie de Surville
- 64, rue Bernard Petel
- 27400 SURVILLE
- (possibilité de postuler également sur l'offre de la Mairie de la haye le Comte )


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


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  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Faverges-de-la-Tour, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE FAVERGES-DE-LA-TOUR** La Rollandiére - 38110 FAVERGES-DE-LA-TOUR **Lieu de travail** - FAVERGES-DE-LA-TOUR **Poste à pourvoir le** - 01/07/2024 - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...


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    Sainte-Foy-la-Grande, France AVIEDOM Temps plein

    Pour notre agence de Sainte Foy La Grande qui est située en centre ville à proximité de la Mairie, nous recherchons notre secrétaire dont les principales tâches seront: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des plannings, - Facturation et relance des factures impayées, - Devis clients, - Gestion de la paie, comptabilité, - Suivi des...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **La mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute : des Agents Techniques Polyvalents H/F à pourvoir au sein de la Direction des Services Techniques pour la saison estivale.** - Missions entretien, de manutentions, et entretien des espaces verts - Capacité de travailler en équipe et en extérieur - Bon relationnel avec le public - Port d'EPI (Equipements...


  • La Couvertoirade, France MAIRIE DE LA COUVERTOIRADE Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Aveyron / **MAIRIE DE LA COUVERTOIRADE** **[CDD] Guidage et médiation culturelle dans un village médiéval (H/F)**: Guide Conférencier dans une cité médiévale **Missions**: Visites guidées accueil et renseignement participation aux animations promotion du territoire et communication **Profil**: Carte de Guide...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-la-Garenne, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Sous l'autorité de la secrétaire du Maire,vous serez amené à assurer différentes tâches administratives et à la seconder afin d'assurer la continuité du service public. Vous avez également en charge la gestion du service périscolaire en collaboration avec la directrice du centre de loisrs et le maire adjoint délégué. **Missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **La mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute pour son Centre Expo Congrès**: un agent sécurité et incendie SSIAP **SSIAP 2** - Assurer la surveillance générale et la sécurité incendie des biens et des personnes, - Assurer la sécurité et l’accueil du public lors de manifestations, - Effectuer les rondes dans le bâtiment, - Savoir intervenir...

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  • Secrétaire Médicale

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    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...


  • Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recherche un **Responsable du service de Police Municipale**. - Vous aurez pour missions :_ - Application des directives de Madame la Maire - Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique - Rédaction et transmission d’écrits professionnels -...


  • Milon-la-Chapelle, France Maison de Famille l'Oasis Temps plein

    Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez...

  • Secrétaire (H/F)

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    Notre société est spécialisée dans l'aménagement d'intérieurs de luxe sur la commune de La Garde, dans un emplacement numéro un. Pour notre enseigne "l'art de l'intérieur" nous recherchons activement un(e) secrétaire (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gestion de la boite mail et du courrier - Répondre au téléphone et accueillir les...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **La mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute**: **UN GESTIONNAIRE FINANCIER ET BUDGETAIRE** **Missions principales**: **Sous le contrôle du responsable du pôle finances de la DGST, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi du budget de la DGST**: - Gestion des engagements financiers et des bons de commande ; - Gestion des factures, contrôle,...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **La mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute**: **UN GESTIONNAIRE FINANCIER ET BUDGETAIRE H/F** **Missions principales**: Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques, vous êtes chargé d'assurer les tâches relatives à l'exécution financière et comptable du budget des services...