Secretaire Polyvalent
il y a 3 semaines
**Description de l'entreprise**:
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché
**Description du poste**:
Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff.
Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous aurez la responsabilité de la gestion administrative,commerciale et comptable de l'agence.
- Aide à la gestion administrative des appels d'offres
- Gestion administrative commerciale : facturation ,ouverture de chantier,saisie des commandes ,relance de de paiement,reporting...
- Gestion administrative fournisseurs : saisie des commandes,rapprochement de facture/commandes;gestion des litiges fournisseurs,tenue de stocks de l'atelier,suivi de la régularité des sous-traitants...
- Gestion administrative chantier : tenue administrative des dossiers chantiers(factures,situations,OS,mise à jour des marchés...)PPSPS,élaboration DC4,contrat de sous-traitance... -Gestion commerciale et administrative de la branche sinistre:réception des ordres de missions,prise de rendez-vous,planification des travaux...
- Transmission d"éléments comptables et de gestion ; vérification des factures,encaissement bancaire...
- Secrétariat courant
De formation BTS Gestion PME PMI
Bonne maitrise du Pack office
**Description du profil**:
BTS Gestion PME PMI
Bonne maitrise du pack office expérience sur un poste de secrétariat polyvalent
-
Secretaire Polyvalent
il y a 1 mois
Malakoff, France Up skills Temps plein**Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Malakoff, France IHP Paris Temps pleinUn poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Malakoff, France IHP Paris Temps pleinUn poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Malakoff, France Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion de Bagneux Temps pleinL’EPEI de Bagneux comprend deux structures distinctes (UEAJ et UEHC) situés à 10 minutes à pied. L’UEHC est situé Boulevard Stalingrad à Malakoff. Il accueille des mineurs 24h/24h avec une équipe de 14 éducateurs. L’UEAJ est situé Avenue Anatole France à Malakoff. Il accueille des mineurs du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Placé sous...
-
Secretaire Technique
il y a 1 mois
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinLe groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...
-
Assistant(E) Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein_**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...
