Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois


Malakoff, France Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion de Bagneux Temps plein

L’EPEI de Bagneux comprend deux structures distinctes (UEAJ et UEHC) situés à 10 minutes à pied. L’UEHC est situé Boulevard Stalingrad à Malakoff. Il accueille des mineurs 24h/24h avec une équipe de 14 éducateurs. L’UEAJ est situé Avenue Anatole France à Malakoff. Il accueille des mineurs du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Placé sous l’autorité judiciaire des deux chefs de service, vous aurez à travailler sur les sites avec un emploi du temps défini au préalable.

Vous assurerez des missions de secrétariat comme l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l’archivage, le suivi d’activités, la gestion des dossiers,. Vous assurez également des missions de comptabilité comme la saisie de bon de commande administratif. Il est demandé une très bonne maîtrise de l’outil informatique.

Le contrat est à pouvoir du 1er Juin jusqu’au 31 Août 2023 avec une possibilité de renouvellement jusqu’au 31 Décembre 2023.

Le ministère de la Justice ne possède pas de CE, ni de ticket restaurant. Les frais de transport sont pris en charge à 50%.

Aptitudes : Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : Jusqu'à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre centre de rééducation. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les demandes d'admissions et le remplissage des lits - Préparer et...


  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre centre de rééducation. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les demandes d'admissions et le remplissage des lits - Préparer et...

  • Secretaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Up Skills Paris La Défense 255 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Filiale du groupe Aurige...


  • Malakoff, France Protection Sociale de Vaugirard Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, la Protection Sociale de Vaugirard a pour but de coordonner l’activité de ses 11 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir et...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France IHP Paris Temps plein

    Un poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...


  • Malakoff, France IHP Paris Temps plein

    Un poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...


  • Malakoff, France IHP Paris Temps plein

    Un poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...


  • Malakoff, France IHP Paris Temps plein

    Un poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...