Assistante Administrative, Comptable Et Logistique

Il y a 2 mois


Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

Poste à pourvoir - mardi 13 juin 2023

Réf. : 2023-5878

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
**Le Département du Val-de-Marne**

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

**Un(e) Assistant(e) administrative, comptable et logistique (F/H)**

Filière administrative
- Catégorie B

**Au sein du service communication interne, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général des services, **vous piloterez en collaboration avec les chargés de communication interne les procédures d’évaluation des actions de communication et Mettrez en œuvre les moyens administratifs, financiers et logistiques qui permettent à l’ensemble des agents du service d’exercer les missions de communication dans les meilleures conditions.

**Présentation de la direction**:
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le service communication développe l’ensemble des actions à destination des agents départementaux. Le service communication interne est directement rattaché au directeur général des services.

L'ensemble des actions qu’il développe sont à destination des agents départementaux.

Les principales missions du service sont de:

- Valoriser les agents, leur réalité terrain et la diversité de leurs missions.
- Créer du lien entre les agents.
- Renforcer le sentiment d’appartenance à la collectivité.
- Donner du sens aux actions internes en les partageant et en les valorisant auprès des collègues et du grand public.
- Faciliter l’accès aux informations (dont les informations RH).
- Écouter les agents, développer la participation, échanger les bonnes pratiques.
- Accompagner la direction générale dans sa conduite participative des évolutions de l’administration

**Présentation générale des missions**:
**Missions**:
**Secrétariat**
- Saisie, mise en forme des documents et mise à jour des fichiers de données divers (courriers, rapports ).
- Prise en charge des appels et gestion des agendas
- Organisation des comités de rédaction et rédaction des comptes rendus.
- Classement, indexation et archivage
- Commande des fournitures.
- Gestion du logiciel du temps de travail.

**Suivi comptable et financier**
- Suivi des commandes (devis et factures) auprès des prestataires.
- Réalisation et mise à jour des tableaux de bord.
- Analyse et préconisation des modes de paiement des prestataires et mise en œuvre des moyens adéquats.
- Participation à l'élaboration du budget de la communication interne.
- Elaboration des marchés publics nécessaires

**Assistance logistique**
- Responsable des aspects logistiques des opérations de communication interne.
- Responsable du suivi de la diffusion des supports.
- Mise à jour du trombinoscope sur Intranet.
- Gestion de la régie communication interne.
- Mise à jour des « fiches actions », en lien avec les chargées de communication.
- Contribution à l’organisation d’événements internes (réservations, logistique, contacts intervenants, animation )

**Évaluation des campagnes**
- Propose et élabore avec les chargés de communication interne concernés les outils d’évaluation des campagnes ou supports et mise en œuvre.

Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions de communication.

**Expérience requise**:
Expérience dans l'assistanat administratif et comptable

**Informations pratiques**:
**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D’une participation à la prévoyance,
- D’une prestations sociales financières.

Poste basé à Créteil

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU



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