Secretaire Polyvalent

il y a 2 jours

Malakoff, France Up skills Temps plein

**Description**

Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff.
Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous aurez la responsabilité de la gestion administrative,commerciale et comptable de l'agence.
- Aide à la gestion administrative des appels d'offres
- Gestion administrative commerciale : facturation ,ouverture de chantier,saisie des commandes ,relance de de paiement,reporting...
- Gestion administrative fournisseurs : saisie des commandes,rapprochement de facture/commandes;gestion des litiges fournisseurs,tenue de stocks de l'atelier,suivi de la régularité des sous-traitants...
- Gestion administrative chantier : tenue administrative des dossiers chantiers(factures,situations,OS,mise à jour des marchés...)PPSPS,élaboration DC4,contrat de sous-traitance... -Gestion commerciale et administrative de la branche sinistre:réception des ordres de missions,prise de rendez-vous,planification des travaux...
- Transmission d"éléments comptables et de gestion ; vérification des factures,encaissement bancaire...
- Secrétariat courant

De formation BTS Gestion PME PMI
Bonne maitrise du Pack office

BTS Gestion PME PMI
Bonne maitrise du pack office

**Expérience**

expérience sur un poste de secrétariat polyvalent

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre centre de rééducation. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les demandes d'admissions et le remplissage des lits - Préparer et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Malakoff, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Gestionnaire de Holdings dans le secteur de l’optique et l’Audioprothèse un(e) **SECRETAIRE POLYVALENTE H/F **pour un poste en CDI. Ce poste est basé à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France IHP Paris Temps plein

    Un poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...

  • Assistant(E) Du Secrétaire Général

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...

  • Secretaire Technique

    il y a 4 jours

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Chargé de Recouvrement Amiable

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France IHP Paris - MALAKOFF (92) Temps plein

    Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group regroupe des cabinets médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 55 médecins et 220 salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 6 implantations principales. Pour son...