Office Manager

Il y a 6 mois


SaintOuen, France Circles Temps plein

Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d’assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes.

Pour se faire, vous avez pour missions:
**Organisation d'évènements**:

- Préparer l’événement et veiller à son bon déroulement
- En partenariat avec le client, concevoir l’événement de A à Z (négocier le budget avec les différents prestataires, élaborer le planning des actions à réaliser )
- Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements ).
- Etre l’intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l’événement (régisseur, traiteur etc...).

**Facturation et reporting**:

- Gérer la partie devis et facturation des évènements mis en place au sein du site

**Management**:

- Accompagner et manager 4 personnes (2 hôtes d'accueil, un community manager et un concierge)
- Aimer le travail en équipe et savoir faire preuve de leadership

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.
- Vous êtes souriant.e et dynamique
- Vous faites preuve de bon sens et de polyvalence
- Vous faites preuve d’une excellente présentation et rédaction
- Vous êtes à l'aise sur le plan relationnel et avez le sens du service client Vous êtes autonome, flexible et êtes force de proposition au quotidien

Des études hôtelières ou encore une expérience dans l’accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées.

**Avantages**:

- Prime variable pouvant aller jusqu'à 10% de votre salaire annuel brut perçu
- Statut Cadre - forfait jour
- Carte Pass' Restaurant Sodexo
- Support FilAriane (dispositif d'aide aux salariés aidants)
- Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail.

**Informations complémentaires**:
Ce poste en CDI est à pourvoir dès à présent.

Qui sommes nous ?

Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Nestlé, Thales, Airbus...) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc.


  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Back Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein

    **About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...

  • Trésorier Junior

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...

  • Trésorier Junior

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France COMPETENCE AVENUE Temps plein

    Descriptif du poste Vous intégrez une entreprise innovante à taille humaine (15-20 personnes). Vous aurez en charge: - La comptabilité : saisie comptable, gestion des factures, des paiements, suivi du budget... - L' administration du personnel : préparation de la paie... - Diverses missions commerciales - Le Secrétariat - La Gestion des plannings -...


  • Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Incident Management Officer H/F **What you do** Part of the Allianz Partners Protection & Resilience framework, the Global Incident Management covers requirements on Global Incident Management (GIM). The objective of GIM is to define a globally harmonized process to act on incidents, both IT and Non-IT and focuses especially on incidents assessed as...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen-l'Aumône, France RH VENTURE Temps plein

    À propos de nousRH'Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients.Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !Notre client, leader mondial dans la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France SMARTCOMPTA Temps plein

    **Rejoignez le Cabinet Smartcompta et faites la différence !** **À propos de nous**: Smartcompta est un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion (compte 5 agences en ile de france), composé de deux associés experts-comptables et commissaires aux comptes. Notre mission : offrir à nos clients des solutions sur mesure tout en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Secteur de l'Art H/FLe poste est très polyvalent et demande de couvrir plusieurs responsabilités administratives et opérationnelles. Voici un aperçu des principales missions qui vous seront confiées : * Voyages et déplacements : Organisation des déplacements de l'équipe, * Gestion de base de données :...


  • Saint-Ouen, 93400, Saint-Denis, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office Manager/Assistant Formation H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit enentreprise, recherche un(e) Office Manager / Assistant...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois


    Saint-Ouen, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, Grenoble, France Visioglobe Temps plein

    Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Visioglobe Temps plein

    Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...


  • Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Project Management Office Intern for Global Head of Roadside Assistance (RSA) H/F **What you do** The PMO function reports directly to the Global Head of RSA and supports them in all their daily strategic and executive tasks. As an intern or working student (6 -12 months position) reporting to the PMO, your main purpose will be to assist the Global Head,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Project Manager Office

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Circles Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d’assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes. Pour se faire, vous avez pour missions: **Organisation d'évènements**: - Préparer l’événement et veiller à son bon déroulement - En partenariat avec le client,...