Office Manager

Il y a 7 mois


SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début**: Dès que possible

**Lieu de travail**: Saint-Cloud (92)

**Durée** : CDI

Depuis plus de 22 ans,
**Universal Medica Group**
**accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’
**assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin d’améliorer la sante des patients**.

**Missions**:

- **Office Management**: gestion administrative des dossiers ; commandes et abonnements ; réception téléphonique et accueil ; courrier
- **Assistanat de direction** : préparation et gestion de documents ; rédaction de comptes-rendus ; organisation de déplacements, d’événements et de rendez-vous
- **Comptabilité** : relation avec le cabinet comptable et la banque ; édition, suivi et relances des factures clients ; paiement des factures fournisseurs et des notes d’honoraires ; suivi des relevés de cartes bancaires ; paiement et suivi des notes de frais salariés
- **Ressources Humaines** : support à la gestion de la paie (externalisée dans un cabinet comptable) et à l’administration du personnel (congés, absences, solde de tout compte )

**Profil souhaité**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Ecole Supérieure de Commerce, Master Spécialisés, IAE ).

Vous êtes reconnu(e) pour votre
**proactivité **et
**réactivité**, votre
**rigueur **et votre
**organisation**. Vous avez le sens de la
**discrétion **et de la
**confidentialité**.

La maîtrise d’un niveau professionnel en
**anglais **est requise.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office (notamment Power Point et Excel), messagerie et agenda électroniques. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez évoluer à nos côtés dans une société à taille humaine,
**alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O71110



  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au CEO et au DRH, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du CEO, - Organisation des déplacements des équipes (transport, hôtel), - Logistique des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, - Relation directe avec les fournisseurs, gestion des commandes et des stocks de matériel de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Saint-Cloud, France Expectra Temps plein

    Pour le compte de notre client PME de 32 personnes dans le secteur de l'ingénieurie, nous recrutons un office manager. Salaire selon profils + primes Télétravail: Flexible entre 1 à 2 jours/ semaine Prime d'intéressement Ticket restaurant de 9.5€ dont 60% pris en charge par la société Vos missions seront notamment les suivantes: Prise de...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Brieuc, France Hilton Temps plein

    A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel, and the...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Sous la responsabilité directe du Directeur Financement et Trésorerie, vous intervenez sur l’ensemble des problématiques de financement, de gestion de liquidité court terme et de couverture des risques de taux et de change, à savoir: - Gestion d'une dette d'environ 3,5 milliards d'Euros avec participation active au processus de mise en place et...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Project Manager Office

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Back Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps plein

    Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France YOUSIGN Temps plein

    As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU !In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France YOUSIGN Temps plein

    As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU ! In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein

    **About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...

  • Trésorier Junior

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...

  • Trésorier Junior

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...

  • Analyste Trésorerie

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Au sein de la Direction des Relations Investisseurs, des Financements et de la Trésorerie, rattaché à l'équipe Trésorerie et sous la responsabilité du Cash Manager, vos principales missions sont: - Analyse de la dette nette groupe (29 pays) - Contrôle des frais bancaires (commissions) des entités France - Contrôle et enregistrement des transactions...