Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 3 mois

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:

- Madame G. ZANTMAN, Directrice des Ressources Humaines
- Docteur S. RENER, Cheffe de Pôle

**Autorité fonctionnelle**:

- Docteur C. CELIS-GONZALEZ Responsable Médicale du CMP
- Docteur T. BEGUIN Responsable Médical Hôpital de Jour

**Liaisons fonctionnelles**:
**Interne au Pôle**:
Médecins, Cadres de santé, infirmières, et équipe pluridisciplinaire pour échange d’informations pour organisation de la prise en charge du patient

**Externe au Pôle**:
DQRJU, Tutelles, Formation Professionnelle, Services Techniques, Administratifs et généraux

**Externe à l’établissement**:
Etablissements de santé et services internes, familles, A.S.E, institutions spécialisées, DT-A.R.S, S.M.P.R, médecins généralistes ou spécialisés, Mairies, Commissariats, etc

**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative H/F

Structure : CMP de BAGNOLET & Hôpital de Jour - 59/61 Rue Victor Hugo 93170 Bagnolet (Service du Docteur S. RENER)

Téléphone : 01 48 44 32 09 et/ou 01 43 60 99 83 (CMP)

01 43 60 22 15 (Hôpital de Jour)

**Description synthétique du poste**:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physique, téléphonique et courriel
- Saisir les actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents, rapports, comptes rendus et certificats médicaux (saisie, mise en forme, enregistrement, tri, diffusion)
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver
- Saisies de l’activité (DPI et Cortexte), selon les règles d’IDENTITO Vigilance
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Planifier et gérer les rendez-vous des patients
- Transmissions et partages des informations inter-équipes
- Gérer et planifier l’agenda électronique
- Organiser et participer aux staffs et réunions ; rédaction et diffusion des comptes rendus
- Assurer le secrétariat du CMP et de l’hôpital de jour
- Gérer la commande papeterie avec le Cadre du CMP et de l’hôpital de jour

**Missions générales***:

- Accueillir et renseigner les patients, leurs proches, les partenaires externes.
- Hiérarchiser et planifier les activités du secrétariat à réaliser
- Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil ainsi que l’orientation des usagers
- Participer à la communication en interne et en externe
- Organiser et planifier les archives du secrétariat

**COMPETENCES REQUISES**:
**Missions principales**:

- Saisie quotidienne et suivi des informations dans le DPI (logiciel CORTEXTE)
- Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés
- Planification, saisie et émission des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011 (modifiée en 2013)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

**Missions générales***:

- Accueillir et renseigner les patients, leurs proches, les partenaires externes.
- Hiérarchiser et planifier les activités du secrétariat à réaliser
- Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil ainsi que l’orientation des usagers
- Participer à la communication en interne et en externe
- Organiser et planifier les archives du secrétariat

**Missions principales**:

- Saisie quotidienne et suivi des informations dans le DPI (logiciel CORTEXTE)
- Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés
- Planification, saisie et émission des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011 (modifiée en 2013)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

**Missions spécifiques**:

- Aptitude de contact et d’accueil auprès de patients souffrants d’une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs

**Connaissances**:
**Savoir-faire requis**:

- Prendre des notes et les retranscrire
- Hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches.
- Dynamisme
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe et adaptabilité
- Sens des responsabilités
- Maîtrise de soi
- Esprit d’ouverture et d’équité

**Savoir être**:

- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Connaissances requises**:

- Outils bureautiques (Cortexte, Word, Excel, Intranet/Internet)
- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
- Droit des patients en psychiatrie et Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement
- Vocabulaire médical

**Grade**:
AMA (Assistante Médico-Administrative) - **Diplôme **:Baccalauréat Sciences Médico-sociales - Secrétariat Médical

Ou Adjoint(e) Administratif(ive) - Secrétariat

**Particularité du poste**:
Communiquer et échanger les informations avec ses collègues Secrétaires pour

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Marne, France LDE Talents Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP: ◦ Accueil téléphonique ◦ Gestion des mails, réponse et redirection au bon service ◦ Planification des dépannages et chantiers ◦ Prise de commande pour matériel de chantier ◦ Gestion des dossiers depuis la création jusqu’à l’achèvement et donc la facturation ◦ Relance en appui avec le service...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...

  • Assistant de Coordonnateur en Médico-Social

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ami consulting Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'Assistant de Coordonnateur en Médico-Social au sein de notre équipe d'ami consulting. Votre mission consiste à travailler en étroite collaboration avec notre Responsable d'Agence pour assurer le bon fonctionnement de nos services de soutien à...

  • Assistant(E) Medico-administratif ou Secrétaire

    Il y a 4 mois

    91220 Brétigny-sur-Orge, France COBESS Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Marne, France SERAUTO CONCEPT Temps plein

    **Titre**: Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) **Lieu**: NEUILLY SUR MARNE **Type de contrat**: ( CDI / Temps plein ) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et organisationnel au sein de notre entreprise....

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administrative

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Marne, France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Neuilly sur Marne, un(e) assistant(e) administratif. Vos tâches seront: - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - RH - EXPLOITATION - BASCULE - COMMERCE - FACTURATION - Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning - Rigueur constante dans son travail...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Marne, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant administratif à la Ludo-médiathèque **lieu de travail : ville + département**: Neuilly-sur-Marne (93) **Introduction et contexte**: Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui...

  • Poste d'Assistant médico-administratif en CDD à Thouaré-sur-Loire

    il y a 1 semaine

    Thouaré-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Carrière : Assistant médico-administratif en contrat de durée déterminée (CDD)L'établissement Léontine Vié, situé à Thouaré-sur-Loire, recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) en CDD temps plein.Missions clésMise à jour du plan de soins sur Netsoins.Mise à jour de l'organisation sur Netsoins.Inventaire des fournitures médicales...

  • Spécialiste en soins de suite assistante médico-administrative

    il y a 3 semaines

    Thouaré-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour notre résidence « Léontine Vié » située à Thouaré sur Loire.Missions principalesMise à jour du plan de soins sur NetsoinsMise à jour de l'organisation sur NetsoinsInventaire des fournitures médicales et EPIArchivage des dossiers médicauxAppui au service soin (RDV...

  • Cdd : Assistant(E) Appui Administratif - Mds de

    Il y a 6 mois

    Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) Administratif RH en Alternance

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante administrative et comptable H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous êtes rattachée Assistante administrative et comptable vos missions: - missions...

  • Assistant médico-administratif CDD

    Il y a 6 mois

    Thouaré-sur-Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif CDD (H/F)Nous recherchons pour notre établissement "Léontine Vié" situé à Thouaré sur Loire un(e) Assistant(e) Médico-administratif(ve) en CDD, temps plein. Missions principales : * Mise à jour plan de soins sur Netsoins, * Mise à jour de l'organisation sur Netsoins, * Inventaire fourniture médicale,...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...