Assistant Polyvalent

Il y a 2 mois

ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service:
La Direction de l’enseignement (DE) dispose d’une équipe polyvalente de gestion et de secrétariat.

Le bureau des moyens administratifs et budgétaires est rattaché au Service des ressources et de la vie étudiante.

Cette équipe, composée d’une dizaine de personnes, est placée sous l’autorité directe de la Responsable du Bureau des moyens administratifs et budgétaires (BMAB) et a pour mission d’apporter un appui à l’ensemble des services et structures de formation de la DE.

Rattaché(e) au responsable du Bureau des moyens administratifs, l’assistant(e) polyvalent(e) réalise ses missions dans une logique de polyvalence et de travail d’équipe.

Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l’activité d’enseignement et à la gestion administrative de la DE.

Il s’agit:

- **D’assurer les opérations de gestion et de secrétariat pour le BMAB et des départements de la formation initiale et continue (pôle Mastère Spécialisée)**:

- Assistance aux actions et aux suivis pédagogiques de départements d’enseignement et de mastères ;
- Accueil et orientation des élèves ;
- Vérification et suivi des conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
- Demande de devis et réalisation de demandes d’achat dans le respect des règles de gestion de l’École et des budgets alloués ; constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
- Participation à l’organisation de déplacements, missions et réceptions, réalisation des ordres de mission et des états de frais de missions
- Elaboration et édition des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.
- **De participer aux actions en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes.)**
- **D’assurer un renfort ponctuel en cas de pic d’activité ou d’absence au sein du pôle.**

Poste de catégorie C (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau Bac ou de niveau inférieur avec expérience en Secrétariat ou gestion administrative, de préférence dans le milieu de l’enseignement supérieur.

**Qualités et compétences requises**:

- Compétences de secrétariat ;
- Compétences de gestion ;
- Qualités relationnelles, diplomatie, coopération ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point ;
- Connaissances des procédures et de la réglementation budgétaire ;
- Connaissance de progiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique.

**Contraintes**:
Pic d’activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d’aout et au mois de septembre.
- Ce poste est accessible aux personnes handicapées_.

  • Assistante Polyvalente/assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Com'Unity Informatique & Télécom Temps plein

    **Com'Unity Informatique** est une société basée à Champs-sur-Marne à taille humaine, spécialisée en services Informatiques & Télécoms pour les TPE-PME, associations, collectivités et professions libérales ne disposant pas ou peu de compétences informatiques en interne. Dans le cadre de notre évolution et soucieux d'être l'interlocuteur...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France ALLOKOM Temps plein

    **À propos d'ALLOKOM**: ALLOKOM est un organisme de formation dynamique et en pleine croissance. Nous nous engageons à fournir des formations de qualité à nos clients et à maintenir des partenariats solides. Notre petite équipe est dédiée à l'excellence et nous cherchons à renforcer nos effectifs avec un assistant administratif et polyvalent pour...

  • Assistant Polyvalent Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent Technique H/FÀ ce titre, vous serez en charge de : * Gestion et suivi des chantiers, * Gestion des appels d'offres, * Gestion et contrôle de la facturation, * Gestion et suivi des sinistres (automobiles, etc.), * Gestion des dossiers de sous-traitance (nationale et européennes), * Gestion et suivi des commandes, *...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Pour cette belle opportunité, vous serez en charge de: - Gestion et suivi des chantiers, - Gestion des appels d'offres, - Gestion et contrôle de la facturation, - Gestion et suivi des sinistres (automobiles, etc.), - Gestion des dossiers de sous-traitance (nationale et européennes), - Gestion et suivi des commandes, - Élaboration de PPSPS, - Gestion des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Lagny-sur-Marne, France PFI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du service adv et de notre entreprise. **Domaine** : SÉCURITÉ INCENDIE **Expérience** : 3 ans minimum - Détails du poste :_ **Assistante...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant service client (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une...

  • Alternant Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France INFOTRANS Temps plein

    _**INFOTRANS **_est une entreprise de transports de personnes dont les bureaux sont basées à Champigny-sur-Marne. Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour le poste d'assistant(e) polyvalent(e). **Description du poste**: - Secrétariat_ - Réception et transfert des appels téléphoniques - Réception et classement du courrier - Gestion...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Sud-Est un assistant service client H/F en CDD de 4 mois basé sur le site de Champ sur marne. - Vos missions principales seront: - Réaliser suivi d’exécution...

  • Assistant(E) Administration Et Comptable

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Ingersoll France Temps plein

    Ingersoll France est la filiale d'un des leaders mondiaux spécialisé dans la fabrication d’Outils coupants standards et spéciaux à plaquettes amovibles. Ingersoll Cutting Tools compte plus de 600 employés à travers l’Europe qui s’engagent à apporter chaque jour des solutions économiques et techniques à leurs clients à l’aide d’une gamme...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC) - Répondre aux clients...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC) - Répondre aux clients...

  • Responsable Du Bureau Des Moyens Administratifs Et

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...

  • Assistant Administratif(Ve) Polyvalent

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France EXTINCTEUR ECLAIR SAS Temps plein

    L’entreprise est une PME présente sur tout le territoire national spécialisée dans la vente, l’installation et l’entretien de matériel incendie. Au sein de l’agence Île de France et d’une équipe de 20 personnes à Champigny-Sur-Marne, vous assurez un poste d’assistant(e) polyvalent(e) dont la mission principale est d’effectuer le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Actuellement, nous recherchons activement: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** Notre client est un spécialiste de la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels. Vos...

  • Assistante Administrative Polyvalente Logistique

    il y a 2 jours

    Mauges-sur-Loire, France Ateliers Florentais Temps plein

    Assistante Administrative Polyvalente Logistique H/F- Mauges-sur-Loire Ateliers Florentais CDD Administratif Assistant administratifPME de sous-traitance industrielle de produits à forte valeur ajoutée en maroquinerie, recherche dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, et dans le cadre de ses projets de développement et sa réorganisation...

  • Assistant - Assistante Polyvalente - Ref -cdr-f-22

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France AXELOR Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Certifiée Happy at Work, la société Axelor est une entreprise innovante, jeune et à taille humaine en forte croissance dans le secteur de l’édition de logiciels web/mobile et plus particulièrement dans le domaine des ERP et BPM Open Source. Fort de ses activités R&D, Axelor propose des logiciels avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Champs-sur-Marne, France GTC ONE Temps plein

    **L'entreprise** GTC ONE, Automatisme & Supervision Notre équipe à taille humaine est constituée d’anciens metteurs au point en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et de technicien spécialisé dans la mise en service constructeurs. Notre maîtrise des différents métiers de la CVC nous permet de répondre au mieux à vos besoins sans...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Envie de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les possibilités d'évolution sont possible sur du moyen terme? Cette offre est faite pour vous Spécialisée depuis plus de 50 ans dans la menuiserie, notre client recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) qui interviendra sur...