Secrétaire de Plateforme D'admissions Adultes

il y a 3 semaines


Paris e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRÉTAIRE DE PLATEFORME D'ADMISSIONS ADULTES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULÉ DU POSTE

SECRÉTAIRE DE COORDINATION

MÉTIER

SECRÉTAIRE

CODE MÉTIER

45S300

GRADE

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF OU ADJOINT ADMINISTRATIF

CATÉGORIE

B OU C

STRUCTURE

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité et un taux de croissance moyen de son activité de 6% par an. Ses équipes interviennent sur l’ensemble du Grand Paris.

Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L’HAD-AP-HP comprend 1 DMU et 4 départements (services).

Le département médico universitaire de l’HAD est constitué d’une unité fonctionnelle Innovation, recherche et enseignement et de 4 Départements (services) autonomes, unis par une logique de parcours de soins organisée en filières et par une logique d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Les filières de prise en charge en HAD sont la cancérologie, les soins palliatifs, la gériatrie, le post-chirurgical, le neuro-handicap, l’infectieux, la pédiatrie et l’obstétrique.

Le DMU a une gouvernance collégiale, organisée autour du directeur médical de DMU. Celui-ci est assisté dans ses missions:

- D’un directeur référent de DMU
- D’un cadre administratif de DMU
- D’un cadre paramédical de DMU

Les 4 départements:
Départements 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins, qui prennent en charge à domicile ou en établissement social ou médico-social les patients adultes pour lesquels une prescription d’HAD a été faite.

Départements 2 : HAD - Mère-Enfant : plateforme d’admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 5 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,

Départements 3 : HAD - Parcours de soins et activités transversales : la plateforme d’admissions et la coordination adultes, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,

Départements 4 : HAD - PUI et logistique: pharmacie, unité de liaison chimio, magasin (médical-hôtelier), activité de nutrition parentérale à domicile, logistique de Covisan.

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT PARCOURS DE SOINS ET ACTIVITÉS TRANSVERSALES

Le département parcours de soins et activités transversales est constitué de:

- 1 plateforme d’admission médicalisée
- 3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)
- 1 unité de soins de nuit
- 1 service de rééducation réadaptation
- 1 service de diététique
- 1 service social
- 1 équipe de psychologues

PRÉSENTATION DU SERVICE

La plate-forme d’admission médicalisée se situe à l’hôpital Tarnier., 89 rue d’Assas 75006 Paris, 4ème étage. RER B Port Royal ou bus 91 arrêt Port Royal Observatoire.

L’équipe administrative de la plate-forme se compose de 10 secrétaires.

La plate-forme est ouverte de 8h30 à 17h30 (fermeture : samedi et dimanche et jours fériés).

LIAISONS

Hiérarchique direct (N+1)
- Le Directeur de l’hôpital
- Le Cadre Administratif de Département
- Le Cadre Infirmier de la Plateforme

Fonctionnelles
- Le Praticien Responsable du Département
- Le Cadre Paramédical du Département
- Les personnels des unités de soins
- Les médecins coordonnateurs
- Les partenaires internes de l’HAD
- Les équipes hospitalières (médecins, soignants, )
- Les praticiens libéraux et les partenaires de ville (associations, réseaux, infirmiers libéraux, )

ACTIVITES

Missions Générales:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l’admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Permanentes:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails
- Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du mat



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Unité de soins - HAD L. MOURIER - COLOMBES (92) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...

  • Secrétaire Admission

    il y a 1 semaine


    Paris, France MAISON DE FAMILLE L'OASIS Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Rééducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez rattaché(e) au directeur de l'établissement,...


  • Paris, France Clinique Gaston METIVET Temps plein

    **Notre entreprise**: La Clinique Gaston METIVET est un Établissement de Santé privé à but lucratif. Établissement MCO de taille humaine (114 lits et places), la clinique dispose d'un plateau technique complet (un bloc opératoire, imagerie, IRM, scanner), assurant une offre de soins de qualité. Notre établissement est idéalement situé sur la...


  • Paris, France Maison de Famille l'Oasis Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Le Groupe Maisons De...


  • Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    Le/la secrétaire des admissions a pour but d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers. Il/elle est aussi en charge de la préadmission (recueil d’éléments et de pièces justificatives, demande de prise en charge, procédure d’aide médicale état, CMU ), de l’admission, de la constitution du dossier administratif et de...


  • Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La Clinique Saint Faron recherche un(e) secrétaire des admissions à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions sont : accueil des patients, gestion du bureau d’accueil/ admission / contribuer à la préadmission des patients / assurer l’admission et la sortie des patients/ faire l’ouverture et la fermeture du...

  • Secrétaire Admissions

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...

  • Secrétaire Admissions

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

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  • Secrétaire Admissions

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

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  • Secrétaire Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

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  • Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    Le/la secrétaire des admissions a pour but d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers. Il/elle est aussi en charge de la préadmission (recueil d’éléments et de pièces justificatives, demande de prise en charge, procédure d’aide médicale état, CMU ), de l’admission, de la constitution du dossier administratif et de...

  • Secrétaire Admissions

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...

  • Secrétaire Admissions

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...


  • Paris, France Centre Cardiologique d’Evecquemont Temps plein

    Description de l'établissement: Créé en 1959, le centre Cardiologique d’Evecquemont a rejoint le groupe Vivalto Santé en 2019. Doté d’une capacité de 194 lits et places, il est principalement orienté vers la prise en charge des pathologies cardiovasculaires. Il comporte également un pôle de gériatrie en soins de suite et propose aussi une prise...


  • Paris, France Clinique Gaston Metivet Temps plein

    Le (la) secrétaire des admissions aura pour missions principales: - Création du dossier administratif et constitution des éléments du dossier administratif. - Préparation à l’admission du patient - Établissement de factures des patients - L’accueil physique et téléphonique - Utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook), - Maîtrise de...


  • Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - SECRETAIRE MEDICALE Accueil/Admissions - H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Présentation de la structure: - L’établissement...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 2 mois


    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...