Had - Secrétaire de La Plateforme D'admission

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:27/04/2023

**Date de parution **:27/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire en 7h36, sur la plage horaire 8h30/17h30. Repos les week-ends et jours fériés

**Télétravail**:
1 à 2 jours par semaine (quelques mois après la prise de poste)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste.

Le département parcours de soins et activités transversales est constitué de:

- 1 plateforme d’admission médicalisée
- 3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)
- 1 unité de soins de nuit
- 1 service de rééducation réadaptation
- 1 service de diététique
- 1 service social
- 1 équipe de psychologues

**Vos missions**:
Missions Générales:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l’admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Permanentes:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails

Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du matériel et imprimés

Missions Spécifiques:

- Assurer une continuité du service sur la plage horaire d’accueil de 8h30/17h30
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

Particularités de la fonction:
Travail en équipe dans un espace ouvert
Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit de synthèse et de discernement
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe

PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
Connaissance de l’HAD et des logiciels HAD : PECHAD /COPILOTE
Connaissance de l’AP-HP et des logiciels APHP apprécié : GILDA / SAP
Bien maîtriser la réponse téléphonique

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Avantages : journée découverte, période d'intégration de 3 semaines, titres restaurants, remboursement Navigo

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Hospitalisation à domicile (HAD)



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/12/2023 **Date de parution **:01/12/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte - CDD 6 mois (janvier à juin 2024) **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant Social en Had

    il y a 1 mois


    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maternité, HAD France recrute pour son établissement basé à Chalons (51), en CDD 6 Mois à 0.8ETP, à compter du mois de Juin idéalement. Au sein d’une équipe de 20 salariés pluridisciplinaire, rattaché à la responsable d’établissement, l’assistante sociale travaille avec le médecin praticien, l’IDELI et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire,...

  • Secrétaire Admission

    il y a 1 semaine


    Paris, France MAISON DE FAMILLE L'OASIS Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Rééducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous serez rattaché(e) au directeur de l'établissement,...

  • Had - Cadre Diététique (F/H)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: HAD - Cadre Diététique F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre responsable de secteurs de soins et d'activités paramédicales * **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAD France Temps plein

    **HAD FRANCE**: La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d’hospitalisation à domicile en région. Les établissements d’HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...


  • Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La Clinique Saint Faron recherche un(e) secrétaire des admissions à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions sont : accueil des patients, gestion du bureau d’accueil/ admission / contribuer à la préadmission des patients / assurer l’admission et la sortie des patients/ faire l’ouverture et la fermeture du...


  • Paris, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 1-2 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 20000EUR à 20000EUR par ANNEE + Primes/Epargnesalariale/mutuelle/CSE - Vos missions - Votre profil - L'établissement **Vos missions****: - Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative(f) comptable H/F, ayant...

  • Secrétaire Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...


  • Paris, France Centre Cardiologique d’Evecquemont Temps plein

    Description de l'établissement: Créé en 1959, le centre Cardiologique d’Evecquemont a rejoint le groupe Vivalto Santé en 2019. Doté d’une capacité de 194 lits et places, il est principalement orienté vers la prise en charge des pathologies cardiovasculaires. Il comporte également un pôle de gériatrie en soins de suite et propose aussi une prise...

  • Secrétaire Admissions

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...


  • Paris, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 1-2 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD - Vos missions - Votre profil - L'établissement **Vos missions****: - Sous la supervision de l'assistante de direction, vous contribuez à la gestion de la partie comptabilité fournisseurs. - Vos missions: - Contrôle des factures, analyse...

  • Responsable des admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...

  • Responsable des admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...


  • Paris, Île-de-France Cabinet Ithaque Médical Temps plein

    Vous êtes Médecin généraliste, gériatre, oncologue, gynécologue ou autre spécialité ? Vous souhaitez rejoindre une structure jeune, dynamique et riche en projet ? Ce poste peut certainement vous intéresser Ithaque Médical recrute un Médecin praticien en HAD, pour une Fondation reconnue leader dans l'accès aux soins des patients à leur domicile....


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...


  • Paris, France Centre Cardiologique d'Evecquemont Temps plein

    **SECRETAIR ACCUEIL/ADMISSION CDD 1 MOIS (01 AU 30/06/2024)** - Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ **Votre établissement**: - Un centre de référence en cardiologie sur le territoire Ile-de-France - Etablissement situé à flanc de...


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...