Assistant Administratif Et D’accueil
Il y a 2 mois
L’**Ecole de kinésithérapie de Paris **est un Etablissement privé d’enseignement supérieur associatif créé en 1954 qui a pour objectif de préparer les étudiants au diplôme d’Etat de Masseur Kinésithérapeute.
Nous renforçons actuellement notre service administratif et recrutons un (e)
**Assistant administratif et d’accueil (H/F) Junior**
Sous la responsabilité du directeur d’établissement, votre mission est d’assurer l’accueil de l’établissement et de participer à son administration.
A ce titre, vos activités sont les suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Suivre le registre des appels
- Gérer le courrier (collecte/remise)
- Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution
- Gérer les fournitures (commandes et inventaire)
- Assurer l’intendance des étudiants (saisie sur Aurion des feuilles d’émargement, billets de retard et absences)
- Participer à l’administration des dossiers étudiants et enseignants
- Assister les différents services lors de divers évènements (examens, admissions, inscriptions, élections, cérémonies )
- Remettre les chèques en banque
- Classer et archiver
Cette liste n’est pas exhaustive.
**Profil et Compétences requises**
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac / Bac +2 Administratif, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire.
Vous disposez de très bonnes connaissances informatiques : Excel (filtre, tri, etc.), Word (publipostage, courriers, etc.), Outlook (gestion courriel et planification), et un ERP (si possible Aurion)
Vous avez une excellente expression écrite et orale, vous faites preuve d’un grand dynamisme, vous êtes proactif (ve). Au contact des étudiants, des enseignants et de l’équipe, vous disposez de grandes qualités relationnelles, puis votre rigueur est sans complexe, ce qui vous permettra de vous épanouir à ce poste et dans l’environnement de l’enseignement supérieur.
**Conditions du poste**
Nature du contrat : CDI temps complet 35h
Salaire : 27/30 K€ sur 13 mois + Tickets Restaurants + Mutuelle
Durée hebdomadaire : 35 heures - lundi au vendredi de 13h à 20h
Congés : 5 semaines annuelles
Statut Non cadre
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant (E) Administratif (Ve)
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinEn appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant Administratif de L’organisme de
il y a 8 heures
Paris 12e, France Fédération Française des Arts Energétiques et Martiaux Chinois Temps plein**La Fédération** La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d’origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu et le Wushu. Délégataire et agréée par le Ministère des Sports, elle accueille 20 000 licenciés présents dans 700 clubs...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Paris 12e, France OPPELIA Siège Temps plein**L’association Oppelia recrute pour son siège, basé en Île de France, dans le 12ème arrondissement de Paris, un-e assistant-e administratif et d'accueil (H/F).** **VOS MISSIONS**: Au sein d’une équipe de 15 salarié.es, vous facilitez les missions du siège et de ses structures en apportant un soutien administratif et logistique. Missions: -...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Paris 12e, France CONFIANCE SERVICES & NETTOYAGE Temps pleinSociété prestataire de services, nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire administratif(ve). Sur un centre d'accueil, vous aurez en charge l'accueil et des travaux d'assistance administrative tels que: courrier, mails, rapport, suivi, tableau Excell, facturation, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de service et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 12e, France CAMSP Janine Lévy Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F) CAMSP JANINE LEVY DE L’ENTRAIDE UNION - PARIS 12 ième CDD dans le cadre d’un remplacement - 1 ETP- Poste à pourvoir 11 septembre 2023 (minimum 2 mois) Le CAMSP Janine Lévy de l’Entraide Union recherche un assistant administratif RH. Dans le cadre des valeurs définies par l’Entraide Union, des orientations du...
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Hôte D'accueil/assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps pleinPrécurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques. L’enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein**HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France TRIANGLE INTERIM PARIS GARE DE LYON Temps pleinTriangle recrute pour Triangle. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant administratif H/F. VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des contrats de travail ; - Processus de recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques...); - Autres diverses taches administratives. PLUS Maîtrise du pack...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 12e, France BGE PARIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein**HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...
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Recherche Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Control360 Temps pleinNotre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris 12e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 75012 PARIS (H/F) à Paris - 12ème arrondissement. Cabinet...
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...