Assistant de Direction

il y a 3 jours


Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F_
Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 20 ans d'expérience nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:

- Tenue de l'agenda du Directeur Général en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Directeur Général
- Missions d’assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d’évènements liés à l’activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Diplôme:

- Formation en assistanat de direction, diplôme de niveau Bac+2
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire

Compétences associées:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Gestion administrative, Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes, de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Veille informationnelle

Qualités requises:

- Capacité de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle, discrétion
- Travail en équipe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Détail de l'offre:
Lieu : CESTAS
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Expérience : 5 ans
Permis : B - véhicule léger souhaité
Qualification : employé(e)
Salaire indicatif : 2150€ brut mensuel
Durée hebdomadaire de travail : 35h HEBDO
Déplacements : ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F_ Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 20 ans...


  • Cestas, France ELSIL ELECTRONICS SILICON Temps plein

    Situé à Cestas, Electronics Silicon est un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans la préparation de composants électroniques, forte de ces 18 années d’expériences elle a su se placer en tant qu’expert dans la sous-traitance industrielle. Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un profil accès à l’administration des ventes et...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Cestas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe RH polyvalente composée de 6 personnes et travaillerez avec la Responsable Paie au quotidien. Vos principales missions seront: - La saisie et contrôle des éléments variables de paie ; - La prise en charge de l'administration du personnel : Contrat, absences,...


  • Cestas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe RH polyvalente composée de 5 personnes et travaillerez avec la Responsable Paie au quotidien. Vos principales missions seront: - Le suivi de la prise en charge des dossiers de prévoyance (rattrapage du retard), - Le suivi de la maladie (rattrapage du retard), - La...

  • Assistant Commercial-

    Il y a 7 mois


    Cestas, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Commercial - H/F** CDD Cestas **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 heures


    Cestas, France Saint-Gobain Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines POINT P SUD OUEST, basée à CESTAS, tu participeras activement à la gestion administrative de la formation. Au quotidien, tes missions principales seront: - Gérer les inscriptions, les convocations, la logistique de formation, - Gérer les journées d’intégration et de formation aux outils...


  • Cestas, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Back Office** CDI Cestas **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Cestas, France POMONA EPISAVEURS AQUITAINE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un **Assistant commercial H/F** pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cestas, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur commercial Groupe et membre du Comex, vous aurez en charge: - Gestion d’agenda complexe et mouvant - Gestion logistique des déplacements en France et à l’international - Gestion des notes de frais : du manager direct et de l’équipe (une partie de l’équipe est à l’international, donc différentes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cestas, France SARL JBGC Temps plein

    Je cherche un soutien administratif et opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités quotidiennes. Belles perpectives d'évolution car l'entreprise se développe vite. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 500,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du...


  • Cestas, France Groupe Pomona Temps plein

    **Stagiaire Assistant Comptable Clients H/F- H/F** Stage Cestas **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...


  • Cestas, France SARL STAIPH Temps plein

    Nous recherchons, pour notre société de moins de 10 salariés, un/une assistant administratif et comptable en contrat CDI. Vous serez rattaché(e) à la Direction et en lien avec le cabinet comptable. Vos missions seront variées et votre polyvalence vous permettra de jouer un rôle essentiel: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

    _Assistant(e) Du Président H/F_ Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 30 ans d'expérience nous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Cestas, France POMONA EPISAVEURS AQUITAINE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un **Assistant commercial H/F** pour...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Cestas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et commande des fournitures, - Traitement du courrier et expédition, - Gestions des notes de frais et des congés, des absences, - Suivi des agences et du personnel intérimaire, - Suivi des formations et des habilitations, -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Cestas, France POMONA EPISAVEURS AQUITAINE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un **Assistant commercial H/F** pour...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Cestas, France POMONA EPISAVEURS AQUITAINE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un **Assistant commercial H/F** pour...


  • Cestas, France POMONA EPISAVEURS AQUITAINE Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Marchés Publics H/F en alternance...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Cestas, France Arobase Intérim Pessac Temps plein

    AROBASE INTÉRIM PESSAC recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le recyclage de déchets, ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) sur CESTAS. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des chauffeurs, Traitement des courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de...


  • Cestas, France SARL STAIPH Temps plein

    Nous recherchons, pour notre société de moins de 10 salariés, un/une assistant administratif et comptable en contrat CDI. Vous serez rattaché(e) à la Direction et en lien avec le cabinet comptable. Vos missions seront variées et votre polyvalence vous permettra de jouer un rôle essentiel: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier -...