Juriste / Acheteur Public

Créée en 2014 et issue du Programme « Investissements d’Avenir », la SATT Paris-Saclay est la Société d’Accélération de Transfert Technologique du Cluster Paris-Saclay.

Acteur commun aux deux ensembles - Université Paris-Saclay et Institut Polytechnique de Paris - la SATT dispose d’une capacité d’investissements de 79 millions d’euros sur 11 ans pour financer et accompagner la valorisation des travaux de recherche issus du territoire et le transfert technologique vers les marchés. Depuis sa création, plus de 89 projets innovants ont été financés pour un montant de 44 M€ et 31 Start-up Deeptech ont été créées.

La qualité des services et des activités de la SATT provient de l’expertise de l’équipe SATT. Forte de nombreuses spécialités industrielles et d’outils à sa disposition, le personnel de la SATT provient à 85% de l’industrie venant ainsi apporter une lecture marché aux chercheurs et établissements. La répartition homme/femme apporte un équilibre de travail et la moyenne d’âge de l’équipe (36 ans) apporte assurément du dynamisme

Dans le cadre d’un remplacement, la SATT recherche son nouveau / sa nouvelle juriste « acheteur public ».

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Mission principale**

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes principalement chargé(e) de la gestion des achats au sein de la SATT Paris-Saclay dans le respect des règles de la commande publique.

Le/La Juriste-Acheteur travaille en collaboration étroite avec les autres directions de la SATT Paris-Saclay.

**Description des tâches et activités**

Dans le cadre des projets accompagnés par la SATT ou pour la satisfaction de ses propres besoins:
**Expression du besoin**:

- Appréhender les besoins des prescripteurs ;
- Traduire ces besoins en objectifs achats : budget, coûts, qualité, délais, quantités;
- Coordonner la rédaction du cahier des charges avec le prescripteur.

**Sélection des fournisseurs**:

- Sélectionner, avec les prescripteurs, les fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique et du processus achat interne ;
- Négocier avec les fournisseurs et/ou les prestataires sélectionnés les conditions de contractualisation : objectifs de qualité, prix, respect du planning... ;
- Rédiger les contrats (et/ou DCE) en précisant les objectifs qualitatifs et quantitatifs à atteindre pour les fournisseurs.

**Suivi des contrats et des fournisseurs**:

- Suivre le calendrier des contrats et assurer les renouvellements/reconductions dans le respect des contrats et des règles de la commande publique ;
- Assurer le suivi des achats en lien avec les prescripteurs (cohérence commandes/factures/livrables):

- Réception des Demandes d’Achat
- Passation des commandes ;
- Réception des Bons de livraison/Procès-Verbaux de réception et saisi des Services Faits dans l’ERP.
- Participer aux opérations de clôtures budgétaires ;
- Veiller au respect des éléments fixés contractuellement ;
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, le cas échéant avec l’appui du pôle affaires juridiques.

**Démarche qualité**

Pilote du processus achats, vous assurez:

- L’amélioration continue du cycle achat dans le cadre de l’ISO 9001 version 2015 ;
- Le _reporting _mensuel des indicateurs liés au processus ;
- Les entretiens lors des audits.

**Démarche RSE**

Initier et pérenniser une démarche RSE dans le cadre de son périmètre (sélection des fournisseurs, clauses spécifiques ).

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (BAC+5 en droit des contrats publics ou achats avec une bonne connaissance de la réglementation relative aux achats publics) avec une première expérience.

**Compétences métiers**

Maîtriser la conduite de projets (cahier des charges, suivi de planning), les techniques de négociation et les différents modes de consultation ;
Maîtriser les négociations contractuelles ;
Maîtriser les outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'informations achats (tableaux de bord achats, grilles d'évaluation des fournisseurs...) ;
Utilisation du système d’information déployé au sein de la SATT Paris-Saclay ;
Qualité rédactionnelle ;
Sens de la négociation et des qualités relationnelles permettant de travailler en bonne adéquation avec les différents membres de l'équipe projet et de pérenniser ses relations avec les fournisseurs pour l'obtention de conditions avantageuses (accords-cadres, prix, délais de paiement...) ;
Maîtrise de l'anglais oral et écrit.

**Compétences transverses**: Ecoute |Rigueur et organisation | Adaptabilité et flexibilité | Analyse et synthèse | Communication orale et écrite | Gestion de la performance | Orientation clients | Sens relationnel | Travail et animation d’équipe | Autonomie et sens du _reporting_

**Qualités humaines**: Esprit d’initiative et de