Secretaire Medical(E) Centre de Vaccination Sante

il y a 2 semaines


Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Saint-André** est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

**Description du poste**:
**Santé Voyages** est le principal centre de consultations de conseils au voyageur et de vaccinations internationales en Aquitaine. Santé Voyages assure des consultations médicales de préparation au voyage international (tous continents) comprenant notamment un conseil et des prescriptions de prévention et les vaccinations internationales requises suivant les antécédents du voyageur, la zone, la saison et le type du voyage.

**Le secrétariat est composé de 3 professionnelles avec un roulement hebdomadaire sur chacun des postes**:

- Poste « accueil »
- Poste « prise de rendez-vous »
- Poste « facturation »

**Amplitude horaires du secrétariat** **:8h30-17h00 (8h30-16h00/9h00-16h30/9h30-17h00)

**Poste Accueil**:

- Ouverture du service et des bureaux de consultation
- Accueil physique des voyageurs
- Création de la venue du patient sur Dx Care (IMS) + vérification de son identité
- Numérisation de la pièce d’identité (identitovigilance)
- Édition du carnet de vaccination international si nécessaire
- Gestion des rendez-vous du jour pour Santé Voyages
- Réception et tri du courrier, numérisation des bilans patients dans Dx Care
- Réalisation des duplicatas du carnet international à la demande du voyageur
- Traitement des appels
- Commande des différentes ordonnances à la reprographie

**Poste Prise de rendez-vous**:

- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement des mails des deux boites mails de Santé Voyages
- Programmation des rendez-vous
- Saisie des comptes rendus médicaux
- Saisir les indisponibilités sur Dx Planning
- Gestion du planning des absences/indisponibilités des médecins
- Traçabilité des vaccins dans Dx Care

**Poste Facturation**:

- Déposer les chèques de la veille à la Régie
- Facturer au voyageur les vaccins qui lui ont été administrés
- Remettre le carnet de vaccination et les éventuelles ordonnances prescrites
- Création d’une rétrocession dans le logiciel de la pharmacie pour les vaccins remboursables du calendrier vaccinal
- Effectuer la « Traçabilité » : saisie des vaccins dans Dx Care

**Profil recherché**:
Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l’organisation et l’exécution de son travail

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Dxcare, IMS, Dx Planning, Spark )

Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation

Savoir partager et faire circuler l’information avec l’ensemble des interlocuteurs

Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail

Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions.

contact : Elsa GUYET-COMPAGNO Coordination des Secrétariats Médicaux Poste : 22672



  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Mission générale**: Coordonner l’activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu’à leur recrutement en vue d’un don de moelle. **Principales activités**: - Accueillir et renseigner les usagers sur le don de moelle. - Inscrire les nouveaux donneurs sur le registre...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    Votre agence Adecco Medical Santé au travail recherche une secrétaire médicale pour une mission du 6 au 8 févrire. En tant que secrétaire médical.e au sein d'un service de prévention et santé au travail, voici votre rôle: - Accueillir les salariés, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne estidéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dansle Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Centre Acces Vision ANGOULEME Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Centre Accès Vision Angoulême Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 27h sur 3 jours par semaine (mercredi, jeudi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angoulême. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Vauclaire 24700 MONTPON MENESTEROL est situé dans le département de la Dordogne. La ville de Montpon Ménestérol est située à 1 heures de la ville de Bordeaux et à 1h30 de Lacanau. Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux personnes...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX. TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES : Du lundi au vendredi. Poste temps complet. ACTIVITÉS DOMINANTES: - Organiser le temps de travail des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Médical

    il y a 15 heures


    Bordeaux, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **Coordination du parcours patient** **Quotidiennement**: - Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l’unité 30 et de la réanimation. - Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France BIOMECA Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL(E)** **D E S C R I P T I O N P O S T E** **La société BIOMECA STADIUM recherche un(e) secrétaire BIOMECA STADIUM** **médical(e) pour accompagner le développement de l'activité dans le secteur de la podologie et de l'analyse biomécanique. Vous serez en charge de la gestion administrative de la société et de l'accompagnement aux...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat dalternance, vous serez 2 jours à lécole et 3 jours en entreprise. Missions  Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des dossier médicaux Classement des dossier médicaux Gestion des...