Responsable Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 05 février 2024 au 04 février 2025
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Institut Universitaire de Technologie 1 (IUTI) forme près de 2200 étudiants ou apprentis, principalement au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) dans le domaine de l’industrie et de la communication, avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 95 personnels administratifs et techniques.

Il collabore régulièrement avec les deux autres IUT de Université Grenoble Alpes (UGA), avec lesquels il constitue la composante académique Ecole Universitaire de Technologie (EUT) cadre de réflexions stratégiques et actions communes.

L’IUT1 est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites, d’une équipe de direction et de huit services administratifs supports, dont le service ressources humaines, qui garantissent le bon fonctionnement de l’IUT1.

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice administrative, vous assurerez la mise en œuvre des missions du service et l’encadrement de l’équipe composée de 4 personnes. Vous devrez coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines, individuelle et collective. Encadrer l’équipe RH et accompagner les départements, les services et les personnels sur toutes les questions relatives aux ressources humaines.

Activités principales

Encadrer et animer l’équipe/ piloter le processus RH
- Organiser le service, animer les réunions

Mettre en œuvre au niveau local les processus de gestion collective et individuelle des agents
- Conseiller les départements d’enseignement et services au sein de l’IUT1 en matière de RH
- Être l’interface avec les différents services de la Direction Générale Déléguée ressources humaines (DGDRH) de l’UGA
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et diffuser les procédures
- Diffuser des informations adaptées auprès des personnels (carrière, environnement social, formation,...)
- Conseiller et orienter les agents au regard de leur situation professionnelle individuelle
- Instruire les dossiers techniques, contrôler et alerter
- Mettre en œuvre et suivre les campagnes de promotion et mobilité des personnels en collaboration avec la DGDRH

Mettre en œuvre au niveau local les processus de recrutement
- Organiser les campagnes d’emploi d’enseignant et enseignant-chercheur en collaboration avec les départements, l’EUT et la DGDRH
- Organiser les recrutements des personnels contractuels ou en mobilité en collaboration avec la DGDRH
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants

Mise en œuvre des processus de gestion des vacataires et paiement des heures d’enseignement réalisées:

- Assurer le bon déroulement du processus de gestion administrative des vacataires d’enseignement et des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuels de l’IUT1

Compétences attendues
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement professionnel : organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université, des IUT
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et des universités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer et analyser des tableaux de suivi, déterminer des indicateurs
- Gérer des priorités
- Encadrer et animer une équipe, animer un réseau
- Maitriser les outils bureautiques
- Être capable de se former rapidement aux outils de gestion RH
- Avoir un bon esprit d'analyse, de synthèse et le sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Respecter les principes de confidentialité et de neutralité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Mission d’encadrement : ? oui ? non
Nombre d’agents encadrés : 3 B, 1 C

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 455€ pour les titulaires et pour les contractuels 352.75 €.



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