Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 1 mois
**Votre Mission**:
Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage...
Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable reconnu pour la qualité de ses prestations, basée à Villeurbanne, un(e)
Responsable de pôle secrétariat H/F
Vous rejoignez une société humaine, dynamique, en croissance et intervenez auprès de divers acteurs dans un environnement bienveillant.
Votre rôle consiste à vous impliquer au quotidien dans l'encadrement et la gestion du secrétariat et à veiller à son bon fonctionnement. Le secrétariat est constitué de vous-même et de 2 Assistantes administratives.
Vous prenez en charge l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Vous gérez l'organisation des différents déplacements des collaborateurs ainsi que l'organisation des rendez-vous et de leur suivi.
Dans votre quotidien, vous établissez la facturation, les relances clients, l'envoi de lettres de missions et de rapports. Des missions de relecture et de mise en forme de documents sont également prévues notamment pour formaliser des devis ou des conventions de formation. Vous assurez le suivi des notes de frais ainsi que la gestion des contrats (fournisseurs, assurance...), des véhicules de service et des locaux.
**Votre profil**:
De formation supérieure, vous disposez d'une solide expérience en assistanat sur un poste à responsabilités, idéalement dans un environnement PME pour son agilité et sa polyvalence. Vous disposez également d'une expérience managériale.
Vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique et bienveillante qui vous permettra à la fois d'évoluer au sein d'une équipe réduite, tout en ayant une vision d'ensemble du groupe et de son développement.
Facilité d'adaptation et d'anticipation, proactivité, autonomie, curiosité intellectuelle, aisance relationnelle et rédactionnelle seront les principaux atouts de votre réussite et de votre intégration dans cette fonction.
Il s'agit d'un poste cadre forfait 208 jours en CDI à temps plein. Le salaire proposé sera compris entre 39 à 42 KEUR bruts annuels.
La structure dispose d'avantages tels que des tickets restaurant, le remboursement intégral de l'abonnement transport, une excellente mutuelle et une prime d'intéressement.
**A propos de Alternative recrutement**:
BAC+2
2-5 ans
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Responsable de Pôle Secrétariat Médical
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales, Pour ce faire, vous: - Organisez la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de...
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Agent D'accueil Et Secretariat
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...
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Responsable Du Pôle Projet
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WeeeFund Temps plein**MISSION** Développer les programmes, manager le pôle projets & participer à la stratégie **TÂCHES PRINCIPALES** - Gestion de projet: Conception, pilotage, gestion budgétaire, suivi & évaluation - Management: Encadrement de l'équipe projet ; structuration du pôle projets - Développement: Essaimage, recherche de financements, partenariats -...
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Responsable Du Pôle Gestion Du Risque Direction de
il y a 4 heures
Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Responsable du Pôle Gestion Du Risque Direction de la Santé**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92280 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent...
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Responsables Unités Pôle de Services
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Villeurbanne (150 000 habitants) s’est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions. L’équipe municipale souhaite faire de la ville de Villeurbanne, une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante. Suite à une...
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Adjoint Au Directeur Adjoint Pôle Social Du
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Poste permanent à temps complet** - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Le pôle social est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 3 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général La Direction du pôle comprend outre le Directeur général adjoint, un adjoint et...
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Directeur.trice Du Pôle Ressources de La Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinLa ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle un.e directeur.trice du pôle ressources de la direction générale adjointe ingénierie et cadre de vie, sur le cadre d’emploi des...
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Responsable du pôle Dépenses
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsable Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable Pôle Dépenses H/F** Référence : MOY700-NOEROC-078 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date...
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Responsable Du Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsables de L'unité Pôle de Services
il y a 1 mois
Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Villeurbanne (150 000 habitants) s’est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions. L’équipe municipale souhaite faire de la ville de Villeurbanne, une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante. Suite à une...
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Responsable Du Pôle évènementiel
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: **Structure de rattachement**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 crée sa direction de la communication et évènementiel par la fusion de sa direction de la communication et de sa cellule congrès qui devient le Pôle Evènementiel. Sous la responsabilité de la Direction de la communication et de l’évènementiel, en lien avec...
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Responsable Pôle Finances
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...
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Chargé D'accueil Et de Secrétariat Général
il y a 3 jours
Villeurbanne, France SIPA Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 17 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...
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Responsable Coordination
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AIN DOMICILE SERVICES Temps plein**FICHE EMPLOI** **Filière Support - Cadre Degré 1 - Echelon 1, 2 ou 3** **Responsable Coordination - Pôle Aide et Accompagnement** Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition est de permettre...
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Responsable Administration Et Programmation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent **à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** **Missions**: Administration, finances et affaires juridiques - Assurer la gestion budgétaire et le suivi comptable du service - Préparer et exécuter les marchés en relation avec le secrétariat général du pôle et le service marché de la Direction des finances...
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Responsable Pôle Affaires Générales Et
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable pôle affaires générales et institutionnelles** **Chargé de mission "transformation"** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les...
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Responsable Pôle Finance
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une responsable pôle finances (H/F)** **Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Responsable Pôle Paie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies sur Salaire Expert. A ce titre vos missions sont: - Etablir...
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Responsable Pôle Paie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies sur Salaire Expert. A ce titre vos missions sont: - Etablir...