Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Haute autorité de Santé Temps plein

**Poste à pourvoir**: Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (H/F)
**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique
**Filière **:Appui à l’expertise scientifique
**Emploi-repère **:Assistant de gestion
**Catégorie d’emploi **:Catégorie 3
**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet
**Motif** : Remplacement de personnel permanent

**Localisation **:Saint-Denis (93)

***Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d’affectation**

La Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI) est chargée, sous la responsabilité d’un directeur assisté d’un adjoint, de l’évaluation médicale et économique des médicaments, des dispositifs médicaux et des actes et technologies de santé, de la production de recommandations et de rapports en santé publique et médico-économiques.

A cet effet, elle est organisée en quatre services:

- un service évaluation des médicaments ;
- un service évaluation des dispositifs ;
- un service évaluation des actes professionnels ;
- un service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins.

Le service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV) est chargé de réaliser les rapports et recommandations de santé publique ainsi que les évaluations et recommandations vaccinales (les recommandations de SP et vaccinales pouvant, le cas échéant intégrer une dimension médico économique). Il a recours à l’exploitation des bases de données publiques et privées lorsqu’elles sont nécessaires.**Missions générales du poste à pourvoir**

Directement rattaché(e) au Chef de service, votre mission sera d’assister les Chefs de projet scientifique dans la coordination de leurs dossiers, ainsi que vous occupez de la logistique de la Commission Technique des Vaccinations.

Plus particulièrement, vous assisterez les Chefs de projet pour faciliter la mise en œuvre de leur mission scientifique en prenant charge les tâches organisationnelles.

Vous serez amené à résoudre les questions pratiques ou secondaires.

Vous faciliterez la gestion administrative, le suivi et la coordination des dossiers d’évaluation/recommandation, y compris l’organisation des groupes de travail (experts externes), l’archivage de dossiers, le respect de la charte graphique et la mise en ligne de publications.

Vous serez le relai de l’assistante de direction en cas d’absence.

**Profil recherché**:
**Formation**

De formation BTS/Bac + 2 en secrétariat ou gestion-administration

**Expérience**

Une expérience dans une fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la santé, serait un atout.

**Compétences**

**Compétences techniques**
- Capacité de relecture des rapports d’évaluation (documents Word) pour la mise en forme
- Aisance au contact téléphonique (avec les professionnels de santé)
- Méthode et sens de l’organisation et du classement
- Bonne orthographe (capacité rédactionnelle)
- Rigueur dans la gestion administrative et l’élaboration des rapports d’évaluation/recommandations
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques Esprit de synthèse

**Autonomie et capacité d’initiative**
- Sens des priorités et gestion d’urgence Autonomie et aptitude à travailler avec les collaborateurs ayant une forte autonomie

**Compétences relationnelles**
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Disponibilité et dynamisme
- Bon niveau de _reporting_.

***Pour postuler**:
**Date limite de réponse**: 24/12/2023



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