Assistant(E) Chargé(E) Des Publics en Contrat

il y a 2 semaines


Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe

les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en

Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des

collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre

une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une

médiation à destination de tous les publics.
- **_Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, _
- le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de _
- la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais _
- Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du _
- Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, _
- les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée _
- Zadkine. _

**Localisation du poste**:
**Palais Galliera, musée de la Mode de la Ville de Paris**
**Adresse**: 10, avenue Pierre 1er de Serbie
**Code Postal**: 75116 **Ville**: Paris

**Finalité de la mission**:
Sous l’autorité du responsable du service des publics, assurer la gestion des réservations de
groupes, des ateliers individuels et des commandes des fournitures pédagogiques. Participer
à la gestion des activités du service des publics.

**Principales missions**:
**L’assistant(e) chargé(e) des publics **sera notamment chargé(e) de:

- **1. Gestion des réservations et des fournitures**:

- Accueillir, informer et conseiller les visiteurs (mails, demandes téléphoniques, devis,
- réclamations écrites, information sur l’annulation d’une activité, suivi des remboursements
- ponctuels )- Assurer la gestion des réservations de groupes adultes français et internationaux, scolaires,

parascolaires, étudiants, groupes du champ social (utilisation du logiciel de réservation
- Secutix)- Assurer la gestion des fournitures pédagogiques

**2. Administration de la programmation culturelle**:

- En lien avec les expositions temporaires et l’équipe du service des publics (intervenantes
- culturelles, référente Éducation et handicap, responsable de service), participer à la

**Assistant(e) chargé(e) des publics en contrat d’apprentissage -**

**Palais Galliera**
- _Page 2 sur 2
- programmation, à la gestion et à la vente en ligne des activités pédagogiques (gestion de
- plannings Excel en lien avec la billetterie de Paris Musées).- Élaborer et assurer la gestion du planning des intervenants culturels
- En lien avec le responsable de service et les services concernés, assurer une veille

numérique et l’actualisation des activités culturelles et des informations pratiques dans une
- approche « omni-canaux» (actualisation des informations en temps réel sur les différentes
- canaux) et notamment:
Assurer la coordination des supports de programmation en lien avec le service billetterie

de Paris Musées (fichiers Excel, fiche de mise en vente des activités).
- En lien avec le service communication du musée, actualiser les différentes rubriques du

site internet du musée, notamment les rubriques ‘Activités’ (‘Agenda des activités’,
‘Education’, ‘En famille’, ‘Adultes’, ‘Publics en situation de handicap’, ‘Relais du champ
social’) et ‘Préparez votre visite/Informations pratiques’ ; communiquer les activités et
évènements pouvant faire l’objet d’une diffusion dans les newsletters et sur les réseaux
sociaux (musée et Paris Musées).
- En lien avec le service dédié, actualiser le logigramme du serveur vocal interactif (SVI)- Accompagner la mise en œuvres des missions et des projets culturels pilotés par le service

des publics (participer à la mise en œuvre logistique des projets, formulation de propositions
- adaptées)- Contribuer à la rédaction du rapport annuel d’activités du service notamment par la

présentation d’une synthèse des statistiques de fréquentation des ateliers individuels et des
- groupes (via l’outil Secutix)**Profil, compétences et qualités requises:
**Expérience souhaitée**:

- Service culturel/pédagogique/des publics d’une institution culturelle

**Profil**:

- Formation en management et médiation culturelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Goût du contact et du public (capacités d’adaptation aux différents types de visiteurs
- (français, internationaux, scolaires, groupes du champ social, familles )- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et de présentation des informations
- Autonomie et discrétion
- Maîtrise de l’anglais indispensable
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

**Connaissa



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    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Assistant Charge

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    Paris 7e, France SMLH Temps plein

    **SOCIETE DES MEMBRES DE LA LEGION D’HONNEUR** **ASSISTANT CHARGE (E) DES RESSOURCES / CONTRAT D’APPRENTISSAGE (H/F)** **ALTERNANCE ENTREPRISE - 1 à 2 ans.** **Rythme : 3 jours/ semaine** La **SMLH** a été fondée en 1921 par le Grand chancelier de l’Ordre de la Légion d’honneur. Placée sous le haut patronage du Président de la République,...


  • Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement et l’accompagnement des fonctions commerciales, recherche un ou une Chargé(e) de Sourcing H/F et développement commercial. Notre cabinet intervient sur des missions de recrutement et stratégiques en France et à l’international (de la start-up aux multinationales). Notre mission consiste notamment à...

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    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

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    Futur en Herbe est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui a pour but d’éveiller les enfants au monde de demain. Pour cela l’entreprise créé des ateliers innovants pour les enfants de 6 à 15 ans. **Nous recherchons notre Assistant(e) Chargé(e) de communication, pour un stage long de 7 mois, à temps partiel (3 jours par semaine) ou...

  • Manager Audit

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France E-Search Temps plein

    Leader sur son marché en forte croissance, notre plateforme secteur public  regroupe plus de 150 collaborateurs experts  en audit et conseil au service de 3 secteurs d’activité :Public (collectivités locales, établissements publics nationaux et de santé, universités, Etat et la commission européenne), Économie sociale et logement...


  • Paris 18e, France CAISSE DES ECOLES PARIS 18 Temps plein

    La Caisse des Écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration scolaire des établissements du 18ème arrondissement de Paris. La Caisse des Écoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 12 500 repas par jour, ainsi que...

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    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...