Assitant Médico-administratif

il y a 1 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Assurer le secrétariat médical de la structure de prise en charge de la douleur et HDJ KT de l’hôpital Saint-Louis.
**Accueil téléphonique**:

- Assurer l'accueil téléphonique des patients externes avec une écoute adaptée au patient douloureux
- Transmettre aux médecins toutes les informations concernant ces patients
- Rappeler les patients pour confirmer les RDV de consultation externes et les HDJ douleur

**Accueil physique**:

- Assurer l'accueil des patients et de toutes autres personnes (médecin, laboratoire, service technique ) au sein du secrétariat

**Activités au sein du service**:

- Coordonner et transmettre les informations nécessaires à tous les membres de l’équipe (réunions, RDV communs, labos)
- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation au lit du malade hospitalisé.
- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation externe.
- Donner les RDV après accord des médecins:
Pour les consultations identifiées comme urgentes
Pour les patients venant de l’extérieur adressés par leur médecin traitant (hors de l’hôpital), ou par les médecins de l’hôpital.
- Participer aux staffs médico-infirmiers
- Réceptionner et transmettre les messages des IDE de ville prenant en charge les patients suivis par l’équipe (PCA )
- Saisir l’activité de consultation externe et en hospitalisation sur GILDA (ou Orbis) de façon journalière
- Saisir l’activité CCAM (ou Orbis) de façon journalière
- Assurer le courrier (frappe, mise en forme et envoi) des consultations et certificats divers
- Assurer le secrétariat du CLUD quand le président est un membre de l’équipe douleur
- Assurer la gestion des consultations externes et les HDJ douleur des patients:
Donner les RDV
Préparer les dossiers douleur
Accueillir le patient
Remettre les documents et courriers aux patients
- Assurer la gestion de différents protocoles
- Remplir mensuellement le logiciel des congés Chronos et sa validation
- Transmettre les demandes de pose de cathéter et les résultats d’examens reçus par fax à l’HDJ

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- maîtriser les techniques de communication
- maîtriser les outils informatiques
- assurer la coordination du parcours patient
- assurer la continuité de la prise en charge administrative des patients

PRE-REQUIS
- Expérience professionnelle souhaitée
- Maitrise des logiciels Orbis, Gilda, Chronos, agenda, intranet, Word, Excel, Power point
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Organiser et classer les données, informations de diverses natures

Assurer le secrétariat médical de la structure de prise en charge de la douleur et HDJ KT de l’hôpital Saint-Louis.
**Accueil téléphonique**:

- Assurer l'accueil téléphonique des patients externes avec une écoute adaptée au patient douloureux
- Transmettre aux médecins toutes les informations concernant ces patients
- Rappeler les patients pour confirmer les RDV de consultation externes et les HDJ douleur

**Accueil physique**:

- Assurer l'accueil des patients et de toutes autres personnes (médecin, laboratoire, service technique ) au sein du secrétariat

**Activités au sein du service**:

- Coordonner et transmettre les informations nécessaires à tous les membres de l’équipe (réunions, RDV communs, labos)
- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation au lit du malade hospitalisé.
- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation externe.
- Donner les RDV après accord des médecins:
Pour les consultations identifiées comme urgentes
Pour les patients venant de l’extérieur adressés par leur médecin traitant (hors de l’hôpital), ou par les médecins de l’hôpital.
- Participer aux staffs médico-infirmiers
- Réceptionner et transmettre les messages des IDE de ville prenant en charge les patients suivis par l’équipe (PCA )
- Saisir l’activité de consultation externe et en hospitalisation sur GILDA (ou Orbis) de façon journalière
- Saisir l’activité CCAM (ou Orbis) de façon journalière
- Assurer le courrier (frappe, mise en forme et envoi) des consultations et certificats divers
- Assurer le secrétariat du CLUD quand le président est un membre de l’équipe douleur
- Assurer la gestion des consultations externes et les HDJ douleur des patients:
Donner les RDV
Préparer les dossiers douleur
Accueillir le patient
Remettre les documents et courriers aux patients
- Assurer la gestion de différents protocoles
- Remplir mensuellement le logiciel des congés Chronos et sa validation
- Transmettre les demandes de pose de cathéter et les résultats d’examens reçus par fax à l’HDJ

L’unité d’évaluation et de traitement de la douleur est spécialisée dans la prise de la douleur à valence oncologique et en douleur chronique. Elle réalise des consultations externes et des avis spécialisés dans les différents services de l’établissement.


  • Assitante Administrative

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...

  • Assitant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSITANT ADMINISTRATIF - RESTAURANT LE PRÉ CATELAN H/F - Le Pré Catelan est un établissement de la Maison Lenôtre, reconnu pour son excellence et son héritage culinaire français. Situé au cœur du bois de Boulogne à Paris, c'est une véritable institution de la gastronomie française, couronné de 3 étoiles au guide...


  • Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...


  • Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **L'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en situation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Southwood France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...


  • Paris 17e, France PRESTIGERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et assitant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assitant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...

  • Assitant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assitant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN Développement est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle B2B à Paris parmi lesquels nous comptons Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la lingerie, Curve, Interfilière Paris, DRP, Run et Matter & Shape. Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements...


  • Paris, France YURI & NEIL Temps plein

    **Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...

  • Assistant(e) d’Agence F/H

    il y a 12 heures


    Paris, France GROUPE JTI Temps plein

    Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un asssitant ou une assitante d'agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France GROUPE JTI Temps plein

    Entreprise :Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un asssitant ou une assitante...


  • Paris, France Groupe JTI Temps plein

    L'entrepriseGroupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un asssitant ou une assitante...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Paris, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    **PRORATIS INTERIM** recrute pour le compte de l'un de ses clients **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** **Missions principales**: - Gérer le standard téléphonique - Gérer litiges clients suivi et relance interne de la force de vente (facturation, avoirs..) - Dossiers ouverture de compte client : vérification pièces administratives et contact...


  • Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assitant(e) Juridique Paralegal. **Description du poste**: Vous intervenez sur des projets d'envergure dans un contexte international. Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la Responsable juridique, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat juridique et reporting...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Paris, France Paris Prestige Cars Temps plein

    **Paris Prestige Cars recherche son/sa prochain(e) assitant(e) commercial(e).** Vous évoluerez dans un environnement automobile luxueux. Français et anglais courant exigé, la maitrise de l'allemand est un plus. **Description du poste** L'Assistant Commercial joue un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Il s'agit d'une...


  • Paris, France FAM Simone Veil Temps plein

    **L'entreprise** Ouvert en janvier 2017 et inauguré le 12 octobre 2017, l’Établissement d’Accueil Médicalisé Simone Veil est le premier établissement de ce type ouvert à Paris pour adultes avec autisme avec une capacité d'accueil initiale (FAM + CAJM) de 30 adultes et de 3 adultes en places de foyer d'hébergement. En septembre 2019, dans le...


  • Paris, France FAM Simone Veil Temps plein

    **L'entreprise** Ouvert en janvier 2017 et inauguré le 12 octobre 2017, l’Établissement d’Accueil Médicalisé Simone Veil est le premier établissement de ce type ouvert à Paris pour adultes avec autisme avec une capacité d'accueil initiale (FAM + CAJM) de 30 adultes et de 3 adultes en places de foyer d'hébergement. En septembre 2019, dans le...