Assistant(E) / Gestionnaire de Formation H∕f
il y a 1 mois
Dès 2023, plus de 130 journées de formations devront être organisées, déployées et suivies. Voici les missions qui s’y rattachent:
- Configuration du logiciel de gestion des formations (Dendreo)
- Élaboration, envoi et récupération des documents clients et formateurs pour chaque session de formation
- Participation au pilotage des équipes de formateurs, organisation des réunions des formateurs tous les 2 mois, relances téléphoniques
- Réassort et envoi des documents pédagogiques (plaquettes, affiches, stylos, kakémonos ), préparation des impressions en relation avec l’imprimeur, et des expéditions avec notre prestataire de stockage.
- Participation à la mise en ligne des programmes de formation et mise à jour du site web (relation avec graphiste et hébergeur web), gestion des obligations légales sur site web.
- Gestion des relations administratives et financières avec les prestataires (cabinet comptable, banque, agence de presse, marketing, loueurs de salles, formateurs )
- Suivi des devis et factures (fournisseurs et clients)
- Suivi qualité : satisfaction client, gestion des incidents et actions correctives.
- Veille juridique et réglementaire et mise à jour des documents et process administratifs en fonction de l'actualité
- Élaboration du bilan pédagogique de formation (BPF) en fin d'année
- Préparer et participer à l’audit Qualiopi fin 2023
- Contribuer ponctuellement à l'organisation de petits évènementiels (assemblée générale de la société, think-tank 2 fois/an (réunion de 20 à 30 pers)
**Profil recherché**
- Vous avez impérativement une première expérience dans la gestion d’un organisme de formation.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir sur ce projet
- Votre aisance relationnelle sera nécessaire pour pouvoir interagir avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils de bureautique exigée (aisance dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques).
**Les avantages de ce poste**
- Nous rejoindre c’est partager et bénéficier de nos valeurs d’esprit d’équipe et de cohésion, d'écologie environnementale et humaine. Vous participez concrètement à la transformation nécessaire de notre société.
- Vous participerez à la construction d'une structure nouvelle en pleine croissance, au sein petite équipe de 4 à 5 personnes, tout en étant en réseau avec un grand nombre de prestataires et partenaires nationaux.
- Selon vos capacités et votre implication, vous pourrez passer rapidement d'un poste d'assistant.e à un poste à responsabilité, avec évolution salariale en conséquence. Contribuez à la réussite de ce projet
- Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail hebdomadaire, pour un meilleur équilibre pro/perso
- Poste à temps plein, pouvant aussi accepter un temps partiel à 80% ETP
- Nos bureaux sont dans une roulotte isolée et chauffée, au sein d'un espace de coworking sympathique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- organisme de formation: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69004 Lyon)
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 2 jours
Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...
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Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles
il y a 1 mois
Lyon, France ABC FORMATION Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Lyon, France AFPA FORMATION Temps pleinL'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Camas Formation Temps plein**Société**: Nous connaissons une forte croissance qui nous amène aujourd’hui à renforcer notre équipe au sein de notre centre de Lyon Pusignan et nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI Immediatement. Créé en 2001, **APAVE CAMAS Formation** est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle...
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Assistant(E) Formation Charge(E) de Planification
il y a 1 semaine
Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps pleinLa fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 1 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...
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Gestionnaire Formation Drhf
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire formation DRHF (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la Formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 1 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CONSEIL FORMATION AMIANTE Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche de notre gestionnaire formation pour assurer les fonctions suivantes: - Prise en charge et suivi des inscriptions - Edition et préparation des dossiers formation - Traitement des dossiers post-formation - Accueil téléphonique - Accueil physique des stagiaires et...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...
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Assistant de Formation Drhf
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de formation DRHF (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la Formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse...
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Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 1 mois
Lyon, France E-SATISFACTION Temps pleinDans le cadre de son développement, la société **Esatisfaction - Groupe Iteractii **spécialisée dans la relation client et le marketing digital recherche un(e) **Gestionnaire Administratif et RH H/F** en CDI, basé sur le site de Lyon 9e. Vous avez du talent et souhaitez développer vos compétences, tout en intégrant une société à taille humaine...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Lyon 9e, France REN FORMATION Temps pleinAu sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps pleinGestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre** les...
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Assistant(E) Syndic
il y a 1 mois
Lyon, France Avenue des Talents Temps pleinNous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint Etienne, un(e) Assistant(e) Syndic (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT050523ASY **Missions**: Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d’assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires...