Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Critères de l'offre**:
Métiers:
**Assistant administratif (H/F)**
Experience min:
**débutant à 1 an**
Diplômes:
**Aucun diplôme**
+ 2 diplômes
Lieux:
**Sassenage (38)**
Conditions:
**Intérim**
**Temps Plein**
**L'entreprise**:
Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim.
**Description du poste**:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'agence, vous êtes vous êtes **le premier interlocuteur** de notre structure en **matière d'accueil** et de gestion quotidienne de l'activité sur un plan **ressources humaines et comptables**.
Dans ce cadre, vous:
- ** Accueil /Administratif**:
- gérez le standard téléphonique, l'accueil physique de l'agence, traitez les courriers et courriels de l'agence
- rédigez et diffusez les comptes-rendus de réunions, les notes de service et autres documents administratifs
- gérez le suivi du parc automobile de l'agence
- vous êtes l'appui administratif HSE en relation avec la responsable HSE
- ** Comptabilité Client**:
- enregistrez les commandes en relation avec les chargés d'affaires
- saisissez, éditez les factures et le suivez leurs règlements
- ** Comptabilité Fournisseur**:
- saisissez les bons de commandes/livraisons/factures et réalisez le suivi de leurs règlements
- gérez les réclamations des fournisseurs.
- ** RH**:
- vous êtes l'interlocuteur principal des salariés en matière de gestion administrative du personnel (l'agence est composée de 12 salariés) : suivi des dossiers personnel, rédaction des contrats et avenants, gestion du registre du personnel, DPAE, suivi des visites médicales, des formations, déclaration des accidents de travail, relation avec les agences d'intérim, saisie des pointages
Afin de faciliter votre prise de poste, **vous bénéficierez d'une formation d'un mois.**
Poste à **35h/hebdo : 8h30-12h / 12h45-17h** dont une **demi-journée de libre par semaine (à définir).**
Poste à pourvoir dès le **1er février 2023** - Contrat de **7 à 8 mois.**
**Durée du contrat **:7 mois
**Description du profil**:
Afin de faciliter votre prise de poste, **vous bénéficierez d'une formation d'un mois.**
Poste à **35h/hebdo : 8h30-12h / 12h45-17h** dont une **demi-journée de libre par semaine (à définir).**
Poste à pourvoir dès le **1er février 2023** - Contrat de **7 à 8 mois.**
Formation: BAC Secrétariat/Comptabilité/RH
Vous êtes titulaire d'un BAC ou équivalent dans le domaine du **secrétariat** ou de la **comptabilité** et possédez une expérience récente et significative dans la fonction **d'assistante d'agence ou assistante comptable/RH.**
Vous **maîtrisez l'outil informatique (Excel/Word/Outlook**), la connaissance de **Navision** serait un plus pour vous accompagner sur ce **poste polyvalent**.
Au delà de votre **rigueur, organisation** et de votre **autonomie**, vous pouvez compter sur votre **aisance relationnelle** et **rédactionnelle** pour échanger efficacement avec tous les acteurs de l'entreprise et de ses clients.
**Référence**: iszba723b0
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