Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Guyancourt**
**Assistant Administratif H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023**
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OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ
**Les missions en bref**:
Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur fonctionnel quotidien des responsables de service (responsable projet&innovation, responsable communication ) et des chefs de projet.
Votre mission ? Assurer une fonction support qui a un rôle central d’appui à la réalisation des projets et des dispositifs déployés par l’agence ActivitY’.
En tant qu’Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes dans différents domaines:
**Partenariat et conventions**:
- Participer à la gestion des conventions passées avec plus de 150 partenaires et pilotées par les chefs de projets:
- Aide à l’instruction des dossiers de demande de subvention : collecte des pièces administratives, vérification du contenu, enregistrement et classement des dossiers sur le réseau ;
- Appui à la rédaction et à la relecture des conventions sur la base de prototypes, rédaction et envoi des courriers de notification ;
- Gestion des relations avec les partenaires, notamment pour répondre en première intention à des demandes relatives aux conventions (appels téléphoniques, courriers, mails) ;
- Suivi d’avancement et de réalisation financière des conventions : versement en lien avec les chefs de projet et le service comptable, tenue d’un tableau de reporting
**Communication et événementiel**
Avec la cellule communication, vous veillez à l’image de l’agence et aux obligations de publicité des partenaires subventionnés. Vous participez à la diffusion des supports de communication de l’agence et à l’organisation des événements et des rencontres initiées par l’agence ou ses partenaires.
Activités éditoriales:
- Mettre en forme et créer des documents word, excel, powerpoint à la demande)
- Diffuser la charte graphique et l’ensemble modèles existants auprès de l’équipe et des interlocuteurs de l’agence ; remontée des besoins à la communication en cas de nouveaux documents à charter ;
- Envoyer des mailings type ciblés en lien avec les chefs de projets et la communication via la solution Sarbacane ;
- Diffuser des supports de communication print selon le plan de diffusion de la communication ; participation à la rédaction et à l’édition des courriers d’accompagnement type.
Activités événementielles
- Tenir à jour des fichiers de l’agence sur excel et sur la solution Sarbacane
- Appui à l’organisation et à la logistique des événements et rencontres de l’agence : en lien avec la communication, - envoi des mailings d’invitation, suivi des inscriptions via les outils digitaux dédiés, statistiques de présence ; coordination événementielle.
**Communication interne**:
- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants
**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
FORMATION
- De formation minimum Bac secrétariat-administratif
**Savoir-faire**:
- Savoir utiliser les outils bureautique ( notamment la charte graphique et ses différents modèles sur Pack office (mise en forme et création de documents word, excel, powerpoint à la demande)
- Savoir gérer les situations d’urgence
- Savoir rendre compte de son activité
**Savoir-être**:
- Avoir le sens de l’initiative
- Savoir s’adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:
- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...
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Assistant Administratif Services Aux Collèges
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH 78 Temps pleinL’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...
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Apprenti Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLe Conseil départemental est un acteur majeur de l’aménagement du territoire dans le département des Yvelines. Il met en œuvre depuis plus d’une dizaine d’années une politique volontariste de soutien aux grandes opérations d’aménagement du territoire. Le Département apporte expertise et financement aux intercommunalités, communes et maîtres...
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Assistant Administratif Référent
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, il est reconnu pour ses compétences plurielles : aménagement du territoire, éducation,...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Guyancourt, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat - Administration des ventes **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Vous exercerez vos talents au sein du service commercial. Vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France ARIES Temps pleinRecherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...
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Assistant administratif et accueil
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Avenir RH Temps pleinÀ propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'agriculture un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL – H/F La mission :Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France AntemetA Temps pleinRattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: \- La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ; \- La gestion des démarches et formalités administratives des différentes sociétés du Groupe ; \-...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein**Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez principalement pour notre Responsable Juridique. A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ; - La gestion des démarches et formalités administratives des...
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Guyancourt, France L'Oréal Travel Retail Temps pleinOffre à pourvoir.Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer le...
