Assistante équipe de Direction de Pôle
Il y a 2 mois
La Fondation recherche un (e):
Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD
CDI 38H-basé à Chevilly Larue
Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes:
Organisation:
- Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP, réunion de coordination médicale, réunion des Cadres de Santé, des visites à domicile.
- Gérer et mettre à disposition des documents préparatoires relatifs aux différentes réunions organisées par le Pôle
- Organiser, assurer la préparation et le suivi des rendez-vous externes
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation du déménagement du pôle
- Organiser et participer aux évènements internes et externes (moments festifs, petits déjeuners partenaires)
Communication/montage de dossiers:
- Réaliser des études de dossiers (hors dossier de soins) et réalisation de synthèses (procédures, notes, projets)
- Effectuer une veille documentaire, classement et archivage des dossiers
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Mettre en forme les résultats des audits et des enquêtes faites par l'équipe de direction
- Interface avec les deux autres Pôles et les différents services du siège, avec les services supports : Service Généraux et Service Informatique dans le cadre de projets transverses (déménagement)
- Participer à des groupes de travail
Gestion administrative:
- Gérer l'agenda de l'équipe de direction (tenue de l'agenda partagé)
- Gérer le planning médical (présence, motif d'absence, staff) et celui des astreintes du pôle en lien avec l'assistante de la DG
- Gérer et suivre les congés de l'équipe de direction, les entretiens professionnels et la réalisation des formations individuelles
- Préparer et rédiger des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de l'équipe de Direction, de l'équipe médicale ou autres
- Rédiger et mettre en forme des documents et courriers comme les convocations pour rdv disciplinaires, notes et présentations
- Suivi de la gestion des amendes, des problèmes liés aux véhicules des collaborateurs (consommation excessive essence, etc)
Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et vous savez gérer vos priorités. On vous reconnait une très bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler dans le respect des règles de confidentialité et avec discrétion. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle et vous êtes en mesure de prendre des initiatives.
Enfin, vous aimez travailler en équipe, vous interagissez avec diplomatie.
Les compétences suivantes sont requises:
- Maîtriser le Pack OFFICE : Excel, Word, Power Point, Outlook
- Savoir rédiger des comptes-rendus synthétiques.
- Anglais serait un plus
Avantages:
- Prime annuelle conventionnelle de 5% versée en fin d'année, soit une rémunération sur 12,6 mois
- Versement d'un intéressement lié à notre activité en forte croissance
- Prime SEGUR
- Reprise de votre ancienneté
- Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise + mutuelle
- Tickets restaurant
- Animation interne des équipes tout au long de l'année
**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). **Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de l'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1250 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 1900 patients en HAD, et ce sur les 8 départements d'IDF, dans le cadre d'une prise en charge coordonnée, à la demande de nos prescripteurs médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. Les prises en charges en HAD concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistante Technique de Direction
il y a 6 jours
Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise reconnue sur son secteur d'activité connait une belle croissance. Pour faire face à de nouveaux marchés ,le directeur de l'agence recherche son **Assistante de Direction Technique** H/F en **CDI** Vos missions: **ADMINISTRATIF** Secrétariat courant, Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion,...
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Assistante de Direction Expérimentée
il y a 3 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France IHL GROUP Temps plein**Description du poste et Missions**:Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction expérimenté (H/F).Tâches:- Gestion des courriers contractuels en lien avec l'équipe contrat- Gestion des courriers CRAMIF + inspection du travail- Gestion de tous les courriers de la direction de projet-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps pleinPour un grossiste en produits laitiers, situé sur le Marché de Rungis et commercialisant ses produits à destination des professionnels tels que des crémiers fromagers, des restaurants, des magasins etc... nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable "couteau suisse" vous aimez la polyvalence et être sur tous les...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), une Assistante de Direction H/F.Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la réhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels.Le montant moyen des opérations se situe aux alentours de 4 millions d'euros et les chantiers...
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Assistante de Direction Expérimentée
il y a 5 jours
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Assistant Administratif RH Et Comptable
il y a 3 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d'un cadre exceptionnel....
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Assistant Administratif RH Et Comptable
il y a 2 semaines
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Assistante de direction expérimentée
il y a 2 semaines
Chevilly Larue, France IHL GROUP Temps pleinSpécialisée dans les ressources humaines, c'est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons.>> IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".IHL Interim, ce sont 17 agences...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France Groupe Bellon Temps pleinÉditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l’activité de l’industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et cherche à étoffer ses rangs ! **Aujourd’hui, le groupe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Groupe Bellon Temps pleinÉditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l’activité de l’industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et cherche à étoffer ses rangs ! **Aujourd’hui, le groupe...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de...
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Assistante de Direction
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Assistant(E) de Direction de La Secrétaire
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...
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Exécutive Assistant
il y a 3 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France ComRungis Temps plein**ComRungis recrute un(e)****ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)**Votre rôle:Affecté au Président et aux membres de la direction, vous êtes l'assistant(e) exécutif(ve) : vous avez pour rôle de seconder le Président et mettez tout en œuvre pour que les dirigeants puissent réaliser leur travail et se consacrer à leurs missions. C'est un poste clé dans...
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Assistante Administrative RH Et Comptable
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...
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Exécutive Assistant
Il y a 2 mois
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Assistante de Direction H/F
il y a 1 mois
Chevilly-Larue, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), une Assistante de Direction H/F.Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la réhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels.Le montant moyen des opérations se situe aux alentours de 4 millions d'euros et les...
