Gestionnaire de La Mobilité Entrante Encadrée

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e** Gestionnaire de la mobilité entrante encadrée Monde**

**Mission **:Sous la responsabilité de la responsable du Bureau des Etudiants Internationaux, le gestionnaire mobilité entrante assure l'accueil des étudiants entrants dans le cadre de partenariats Monde (Suisse et Royaume-Uni inclus) et gérer leur période de mobilité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- 1- Gestion de la mobilité encadrée _
- Assurer l'accueil physique des étudiants (préparation et animation de réunions de rentrée et d'orientation)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange : réaliser des inscriptions pédagogiques (y compris cours spécifiques), vérifier et envoyer le relevé de notes pendant et après les mobilités
- Coordonner l'accueil des étudiants en échange avec les services internes et externes
- Organiser et assurer la logistique si nécessaire de sessions d'examens anticipés
- Participer à l'optimisation des procédures de travail (logiciel MoveOn)

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- 1- Gestion du programme des cours spécifiques_
- Organiser et coordonner le programme spécifique de cours à destination des étudiants internationaux en lien avec les composantes, les enseignants et le service planning
- Collecter et préparer la nouvelle offre de cours en lien avec les enseignants et le vice-président Internationalisation
- Centralisation du contenu éditorial et suivi de la réalisation du catalogue de cours
- Suivi des inscriptions des étudiants, agencement des plannings en fonction des disponibilités des enseignants et des salles de cours
- 2- Soutien aux activités du service et de la direction_
- Participer aux autres actions et évènements organisés par le Service (Soirée d'accueil, réunions de rentrée, activités d'intégration, participation à la commission logement) et la Direction (JMI...)
- Participer aux actions de communication et de valorisation de l'accueil des étudiants en échange

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit ou à l'oral : niveau B2 au minimum du cadre européen commun de référence pour les langues
- Maîtrise d'une autre langue qui serait un plus
- Très bonne connaissance des outils de bureautique et des TICE

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des principaux systèmes d'enseignement supérieur étrangers
- Connaissance de l'offre de formation de l'Université Lyon 2

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels MoveOn / LimeSurvey / Teams / Apogée / K'SUP
- Sens de l'organisation
- Capacité à planifier des évènements
- Travail en équipe et travail en binôme quotidien et avec les autres référents
- Polyvalence et capacité à travailler en paralèlle sur plusieurs tâches et à prioriser
- Animer des réunions

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Rigueur, esprit d'initiative, autonomie
- Faire preuve d'aisance relationnelle, de patience, de diplomatie et de disponibilité
- Respect des règles administratives
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Sens du relationnel et de l'interculturel (public d'origines sociales et culturelles variées)
- Sens de l'accueil du public : ouverture, patience, bienveillance, créer un cadre de confiance tout en faisant respecter les procédures
- Réactivité et capacité à analyser l'urgence d'une situation

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Pics d'activité en début de chaque semestre (mobilité encadrée) et au premier trimestre (JMI)
- Accueil physique avec permanences de trois jours par semaine
- Présences ponctuelles sur le campus de Bron Porte des Alpes en fonction des actualités du service

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 03 janvier 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



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