Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 2 semaines

Blois, France CG41 Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**:

- **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département
- **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président
- **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère vice-présidente en charge du Personnel, de la modernisation de l’administration, de l’attractivité du territoire, du tourisme et de l’aérodrome Blois Le Breuil
- **Taux du poste**: 100%
- **N° Poste **:02527
- **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service

**FINALITÉ DU POSTE**:
Le cabinet du président assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les autres collectivités. Il/ellle est chargé d’accompagner l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elles coordonne la représentation et les interventions, les relations avec les partenaires extérieurs, le protocole. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.

L’assistant(e) réalise des tâches polyvalentes pour assurer la gestion du courrier mais également le secrétariat des élus, notamment celui de Madame la 1ère vice-présidente et apporte un appui administratif aux collaborateurs de cabinet.

**Sous l’autorité du Directeur du cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes**:
***

**Assurer la mission de gestion du courrier au cabinet**
- Récupérer le courrier du cabinet auprès du service courrier,
- Saisir les courriers dans le logiciel colibri (enregistrer et scanner/photocopier les courriers),
- Mettre le courrier en parapheur afin de le soumettre au Directeur de Cabinet ou au collaborateur en charge du dossier,
- Prendre en charge le suivi du courrier avec les services et notamment la Direction Générale des Services (transmission, suivi des dossiers),
- Rédiger des courriers (AR simples).

**Secrétariat de élus / Cabinet**
- Assurer le secrétariat des élus et notamment de la 1ère vice-présidente,
- Gérer les agendas, et notamment l’agenda de la 1ère vice-présidente, en itération avec les agendas des autres fonctions électives et représentations au sein d’instances externes,
- Constituer des dossiers, collecter des informations,
- Suivre des dossiers,
- Participer, contribuer à l’organisation d’évènements, de réunions,
- Assurer la liaison avec la direction générale de la collectivité, le secrétariat du président.****:

- Accueillir téléphoniquement,
- Réorienter les appels selon la pertinence.

**CONDITIONS D’EXERCICE****:

- Niveau baccalauréat requis et/ou expérience professionnelle dans l’environnement Territorial,
- Contraintes horaires ponctuelles.

**COMPÉTENCES REQUISES****:
**Savoir-faire/**
- Accueillir téléphoniquement
- Maitriser les outils bureautiques
- Communiquer
- Rédiger des courriers simples (A.R)
- Être force de proposition et agile

**Savoir-être/**
- Aisance relationnelle (élus, Usagers, partenaires, agents du CD)
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de l’organisation

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques d’accueil téléphonique
- Outils bureautiques standards : Word, Excel, Powerpoint
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique **Affectation**: Service des achats **Taux du poste **:100** %** **N°...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique - **Affectation**: Service des achats - **Taux du poste **:100** %**: - **N° poste**: 00303 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Offre de Stage

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...

  • 6 Assistants(Es) Administratifs(Ves) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie - **Affectation**: Direction de l’Autonomie et de la MDPH - **Taux du poste**:100% - **N° poste**: 10322 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Blois, France CHROME NETTOYAGES Temps plein

    Le groupe Chrome est une entreprise régionale dans le domaine du nettoyage professionnel. **Entreprise de propreté**, elle emploie plus de 600 salariés et compte plusieurs agences réparties dans le Centre de la France (Blois, Tours, Orléans, Chartres, Le Mans). - Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim, recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois en remplacement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour le compte d'un de nos clients, association de gestion et de comptabilité à taille humaine. Sous la direction de la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard -...

  • Un(E) Assistant(E) Service Développement Et

    il y a 4 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Blois, France PHARMELIS Temps plein

    **Pharmélis**, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 17 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans le recrutement d'un **Assistant Administratif et Ressources Humaines**...

  • Un(E) Assistant(E) Service Entreprises Et Filières

    il y a 4 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** - Assistant(e) de service social - (Cadre d’emploi des **assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison départementale de la cohésion sociale...

  • Assistant(E) de Conservation

    il y a 6 jours

    Blois, France Château royal de Blois et Maison de la Magie Temps plein

    **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité du responsable conservation du château royal et la maison de la magie de Blois, À ce titre, vos missions sont les suivantes: - **Régie des collections**: - Suivi des mouvements d'œuvres au sein du musée, localisation dans Actimuséo, - Suivi des dossiers de prêts aux expositions extérieures et...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** **-Assistant(e) de service social-** (Cadre d’emploi des** assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison département de la cohésion sociale...

  • Assistant Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Blois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BLOIS **recherche pour son client, un acteur du secteur de la blanchisserie et acteur majeur de l’économie sociale et solidaire au niveau national dans son domaine, **un-e Assistant-e Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)**. Rattaché(e) à la directrice de l’établissement et en lien fonctionnel avec la direction...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’autonomie et de la MDPH - **Affectation **:Service de l’offre médico-sociale PA/PH - **Taux du poste **:100 % - **N° poste **:10219 - **Télétravail**:classique, modulable ou forfait,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant Adinistratif H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Blois, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) D’ACCUEIL (F/H) CDD - TEMPS PLEIN CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41) BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche un Assistant Administrative et Commerciale (h/f) sur Blois**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administrative et Commerciale. **Vos missions**: - Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL, gestion des litiges...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Blois, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F en interim basée à Blois (mission de 2 mois reconductible longue