Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
L’AIDAPHI
Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire
recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)
Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP
Le PARI a pour mission l’accompagnement social global d’accès à l’autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l’enfance et de l’insertion.
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l’organisation, au suivi d’activités et vous assurerez les tâches administratives, d’accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l’interface avec les usagers et les prestataires.
Missions
**Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone**: accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants
**Traiter des tâches administratives de gestion courante**: gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse
Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits
Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver
Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)
Suivi des encaissements et participation des usagers
Suivi et inventaire des stocks de mobilier
Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service
Suivi de l’entretien des véhicules
Saisie et contrôle de la caisse
Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH
Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière
Compétences et formations
ð Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations
ð Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)
- Sens de l’accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l’engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure
Diplôme / Expérience
Niveau Bac Pro
2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat
Rémunération
Selon CCN 15 mars 1966
Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinFondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé de taille humaine. Il s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement de compétences ou de reconversion. L'emploi de Secrétaire Assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le/La secrétaire assistant(e) joue...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Bourges, France Solomat Location Temps plein**Présentation de l'Entreprise**: SOLOMAT LOCATION est une entreprise familiale spécialisée dans la location de matériel pour le BTP. Basée à Etigny (89), elle fournit des équipements de qualité aux professionnels de la construction et de l'industrie. **Description du Poste**: SOLOMAT LOCATION recherche un(e) secrétaire administratif(ve)...
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Secretaire Administrative Et Juridique
il y a 6 jours
Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps pleinNotre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...
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Secretaire Administratif
il y a 2 jours
Bourges, France Aidaphi Temps pleinOE 68 - L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Centre d’Hébergement d’Urgence d’Orléans (45) UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDD TEMPS PARTIEL (0.5%) 6 mois - Service Ukraine 45 **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...
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Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Bourges, France COGEP Temps plein**Pourquoi nous rejoindre ?**: Nous recrutons pour notre bureau d'**Orléans (45)** **un.e: **Secrétaire administrative(F/H) en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe, - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP - Le...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Bourges, France PAPETERIE CATINAUD Temps pleinDescription du poste La papeterie Catinaud, est une PME familiale spécialisée dans la fourniture de bureau et la fourniture scolaire en région Centre et dans la Nièvre (Vente BtoB aux professionnels). Elle est adhérente du groupement national Majuscule, groupement leader dans le domaine de la papeterie. Nos valeurs ajoutées sont la PROXIMITE, La...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) de
il y a 1 mois
Bourges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Département de l'Indre** Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639 - 36020 Chateauroux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chateauroux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi-...
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Secrétaire Administratif(Ve) de Circonscription
il y a 1 mois
Bourges, France Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administratif(ve) de** **circonscription** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...
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Secrétaire Administratif Commerciale Et Comptable
il y a 1 mois
Bourges, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein**ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** **ITP **recherche pour...
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Secrétaire de Direction Chargé Du Suivi
il y a 1 mois
Bourges, France Montluçon communauté Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite **:22/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Bourges, France SCARLETT AGENCY MAB'EVENT Temps pleinL'agence MAB'Event recrute pour l'un de ses clients spécialisé leader dans le commerce automobile, sur ORLEANS (45), une Secrétaire comptable H/F - Disponible immédiatement - 39H semaine du lundi au vendredi - CDD jusqu'à fin septembre 2024 **Le métier de Secrétaire comptable H/F** Les missions du secrétaire comptable sont variées et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France MONTLUÇON COMMUNAUTÉ Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Bourges, France FOYER DE VIE APAJH86 Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médico social (H/F) - **Type de contrat** **:CDD - Temps complet** - **Horaires** : Travail du lundi au vendredi - **Convention** : CCNT du 15.03.1966. - **Indice de base** : 413 - **Diplôme requis** **:Secrétariat** En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le Cabinet Manpowerde Tours recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire commercial (H/F) **Les missions****: En tant que Secrétaire Commercial, vous rejoindrez l'équipe de la concession, sous la supervision du Directeur Commercial. Votre rôle essentiel sera de soutenir activement nos conseillers...
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Secrétaire
il y a 2 heures
Bourges, France IDS Propreté Temps pleinDans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...
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Secretaire
il y a 4 semaines
Bourges, France LIP Orléans Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Secrétaire Administratif de Circonscription
il y a 1 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Bourges, France ADPEP 45 Temps pleinL’Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...