Secretaire Administratif

Il y a 2 mois


Bourges, France AIDAPHI Temps plein

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)

Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP

Le PARI a pour mission l’accompagnement social global d’accès à l’autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l’enfance et de l’insertion.

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l’organisation, au suivi d’activités et vous assurerez les tâches administratives, d’accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l’interface avec les usagers et les prestataires.

Missions

**Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone**: accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants

**Traiter des tâches administratives de gestion courante**: gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse

Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits

Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)

Suivi des encaissements et participation des usagers

Suivi et inventaire des stocks de mobilier

Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service

Suivi de l’entretien des véhicules

Saisie et contrôle de la caisse

Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH

Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

Compétences et formations

ð Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations

ð Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)
- Sens de l’accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l’engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure

Diplôme / Expérience

Niveau Bac Pro

2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat

Rémunération

Selon CCN 15 mars 1966

Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)



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    Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé de taille humaine. Il s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement de compétences ou de reconversion. L'emploi de Secrétaire Assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le/La secrétaire assistant(e) joue...


  • Bourges, France Solomat Location Temps plein

    **Présentation de l'Entreprise**: SOLOMAT LOCATION est une entreprise familiale spécialisée dans la location de matériel pour le BTP. Basée à Etigny (89), elle fournit des équipements de qualité aux professionnels de la construction et de l'industrie. **Description du Poste**: SOLOMAT LOCATION recherche un(e) secrétaire administratif(ve)...


  • Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps plein

    Notre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 jours


    Bourges, France Aidaphi Temps plein

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  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...

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    il y a 4 semaines


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bourges, France COGEP Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Nous recrutons pour notre bureau d'**Orléans (45)** **un.e: **Secrétaire administrative(F/H) en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe, - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP - Le...


  • Bourges, France PAPETERIE CATINAUD Temps plein

    Description du poste La papeterie Catinaud, est une PME familiale spécialisée dans la fourniture de bureau et la fourniture scolaire en région Centre et dans la Nièvre (Vente BtoB aux professionnels). Elle est adhérente du groupement national Majuscule, groupement leader dans le domaine de la papeterie. Nos valeurs ajoutées sont la PROXIMITE, La...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Département de l'Indre** Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639 - 36020 Chateauroux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chateauroux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi-...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administratif(ve) de** **circonscription** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...


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    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** **ITP **recherche pour...


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    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite **:22/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    **L'entreprise****: Le Cabinet Manpowerde Tours recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire commercial (H/F) **Les missions****: En tant que Secrétaire Commercial, vous rejoindrez l'équipe de la concession, sous la supervision du Directeur Commercial. Votre rôle essentiel sera de soutenir activement nos conseillers...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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