Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 4 semaines

Bourges, France CG41 Temps plein

**Identification**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Développement Social du Territoire -Maison départementale de la Cohésion Sociale de Vendôme
- **Affectation**: Service Territorial Accueil Administratif
- **Taux du poste**: 100%
- **N° Poste**: 04055
- **Télétravail***:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
Placé(e) sous l’autorité du chef de Service Territorial Accueil Administratif, l’assistant(e) administratif.ve en polyvalence avec les autres agents de l’équipe, accueille du public, gère le courrier et réalise le traitement administratif de dossiers, prépare, participe aux réunions pour la prise de note et rédaction du compte-rendu. Il/elle assure des missions spécifiques en lien avec le chef de service concerné.

**Missions principales**:
**Activités générales**:
**Accueil**

Pour l’ensemble des services
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement : accueil /prise de congés /décrypter sa demande le plus précisément possible, renseigner sur des informations simples, vérifier l’effectivité des droits sur l’outil métier, orienter vers des partenaires ou autres institutions en adéquation avec sa demande, tempérer les situations de tensions, évaluer les situations d’urgence, mettre en relation avec un travailleur social de la MDCS (en direct et/ou au travers de la prise d’un message précis) et le cas échéant, prendre un rendez-vous.
- Identifier les situations qui relèveraient d’une Information Préoccupante (concernant les mineurs et/ou majeurs), en assurer le recueil objectif dans le respect de la neutralité, la rédiger, la faire valider par un responsable et la transmettre au service de recueil des informations préoccupantes (SRIP).

**Gestion**

**Courriers « arrivé »**
- Gérer le courrier arrivé interne/externe en respectant les procédures d’enregistrement et de distribution à l’attention du directeur adjoint, des chefs de service, des travailleurs médico-sociaux.

**Courriers « départ »**
- Gérer le courrier départ en respectant les procédures d’enregistrement selon les courriers/rapports/documents à envoyer,

**Mails arrivés sur la boîte fonctionnelle « sec. »**:

- Gérer les messages qui arrivent sur la messagerie « sec » en vérifiant qui en est destinataire, en évaluant qui est concerné par l’information pour transmission à qui de droit. (Télétravaillable au moins en partie pour ce qui ne nécessite qu’un transfert)

**Instruction de dossiers**
- Saisir les demandes d’aides financières,
- Saisir des notes, rapports, informations préoccupantes et signalements,
- Préparer des Chèques d’Accompagnement Personnalisés,
- Préparer les dossiers et les mises en liquidation des aides ASE et PCD après décision,
- Instruire les demandes de RSA.

**Divers**
- Participer aux réunions MDCS, STAA et autres services si besoin,
- Contribuer à l’organisation d’actions collectives sur le plan administratif et être ressource sur le terrain,
- Contribuer aux échanges de pratiques des services dédiés selon l’actualité,
- Requêtes BO,
- Formations ( distanciel.ou présentiel)

**Missions généralistes télétravaillables parmi les activités déjà énoncées**:

- Gestion et traitement des mails,
- Gestion des demandes d’aides financières, des notes, rapports, informations préoccupantes et signalements,
- Tableaux de bord d’activités et statistiques,
- Préparation des dossiers et des mises en liquidation des aides ASE et PCD après décision,
- Participation aux réunions MDCS, STAA et autres services si besoin,
- Contribution aux échanges de pratiques des services dédiés selon l’actualité,
- Formations en distanciel.

**Activités spécifiques télétravaillables (en lien avec le secrétariat dédié)**:
**STEF **:préparation des commissions d’actualisation, participation en visio, compte-rendu de réunion, PPE, envois des DVH s’ils sont pré-scannés, tableau des rencontres parents-enfants, création et mise à jour des dossiers enfants.

**STI **:enregistrement des CER, gestion du tableau d’orientation, tableaux EP, aides financières insertion, sorties des ARSA, tableau d’accompagnement global.

**SST **:suivi des dossiers AED et TISF, gestion des expulsions, gestion des invitations aux synthèses éducatives.

**STPMI **:suivi des TISF (si pas SST), tableau des consultations, préparation des dossiers BSEM.

**Moyens Généraux** : commandes de fournitures, Symphonie, demandes de repro, Hypérion.

**Conditions d’exercice****:

- Formation en secrétariat bureautique nécessaire.
- Bon niveau de français.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir le public
- Respecter les procédures administratives
- Adapter sa communication
- Maîtriser l’orthograph

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion

    il y a 7 jours

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement et son affréteur dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    il y a 1 mois

    Bourges, France COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE DE SANTE ORLEANAISE Temps plein

    **Fiche de posteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE**: - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Orléanaise_ Nature du poste : Administratif et comptable Positionnement hiérarchique : L’assistant(e) administratif(ve) et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association CPTS’O et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Bourges, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Bourges, France PB SOLUTIONS Temps plein

    PB Solutions recherche pour son client industriel de la metallurgie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH F/H/H à Montrichard (41) en CDI **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et basé(e) au siège Social, vous êtes chargé(e) de: - Constituer le dossier administratif du collaborateur, - Réaliser toutes les affiliations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bourges, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BOURGES recrute des nouveaux talents : 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) au sein d'une entreprise dynamique Missions : (liste non exhaustive) - Assurer le secrétariat du service, gérer les appels ainsi que le courrier. - Prendre des RDV - Suivre la réalisation des plannings de l'activité. - Assurer la relation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Start People ORLEANS Temps plein

    **Description du poste**: Notre client spécialisé dans le chauffage et le sanitaire, assurant le service après-vente et l'entretien des appareils, recherche dès maintenant, un(e) assistant(e) administratif(ve). Une période d'intérim est à prévoir pour une durée de 3 à 6 mois, puis une embauche en CDI à la clé, en 35h. Le poste demande de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bourges, France GRETA COEUR 2 LOIRe Temps plein

    Le Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale Nos formations s’adressent aux salariés et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de 2500...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources

    il y a 1 mois

    Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources

    il y a 1 mois

    Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Bourges, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 14 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bourges, France aquila RH Temps plein

    Rejoignez une société dynamique et à taille humaine en tant qu'**Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) !** Si vous êtes **passionné(e) par le service client, doté(e) d'un esprit organisé** et cherchez une **nouvelle opportunité professionnelle**, postulez dès maintenant ! Vos missions - Gérer les communications clients (téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) de

    il y a 1 mois

    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Département de l'Indre** Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639 - 36020 Chateauroux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chateauroux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Département de l'Indre** Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639 - 36020 Chateauroux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chateauroux **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de...