Office Manager
Il y a 7 mois
**Qui sommes-nous ?**
Société innovante et en pleine croissance, **Horizon Engineering Management**, spécialisée dans le domaine de la promotion immobilière **recherche son/sa future Office Manager dans le cadre d’un CDI à temps partiel.**
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous rejoindrez l’équipe composée de deux personnes et **prendrez en charge la partie Office Management les mardis et jeudis**.
**Vos challenges ?**
Votre rôle sera d’accompagner les membres de la Direction et les collaborateurs du Groupe sur notre site basé à Paris (16ème). Pour cela, vos missions seront les suivantes:
**Gestion des services généraux**:
- Gérer la réception, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, des colis et des livraisons sur les sites,
- Organiser les différents déplacements de la Direction et des collaborateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs en lien avec son poste de travail (logistique et services généraux) et suivre les contrats,
- Gérer les achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien,
- Planifier les interventions des prestataires en fonction de la disponibilité des services internes,
- Aménager, déménager, gérer les espaces à Voisins-le-Bretonneux,
- S’assurer de l’hygiène, la sécurité et l’environnement des sociétés,
- Archiver et classer toutes sortes de document
**Gestion de l’événementiel**:
- Être un soutien logistique (réservations d’hébergements et des restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, suivi des différents prestataires, suivi des différentes commandes) lors des événements internes et externes,
- Etablir des budgets, suivre selon l’évènement les devis et les factures, transmettre des données au pôle comptabilité
**Gestion Administrative**:
‐ Gérer les besoins professionnels de la Direction
‐ Agir en support pour la rédaction des courriers et apporter un appui administratif auprès des différents pôles (montage de dossiers et présentations diverses, relecture,)
‐ Gérer l’accueil téléphonique et physique et diriger le cas échéant les entrants vers les sociétés correspondantes et les interlocuteurs concernés
‐ Appuyer les différents pôles d’un point de vue logistique (réservation de salles, tenue des stocks de documentation, gestion des prestataires )
‐ Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous
‐ Gérer des devis et des factures,
**Ressources Humaines**:
- Assister la Direction des Ressources Humaines d’un point de vue logistique sur l’ensemble des parcs (téléphonie,), sur la gestion des badges
- Préparer les kits d’intégration et le poste de travail du nouvel embauché
Liste non-exhaustive
**Votre profil ?**
Diplômé(e) d’un Bac / Bac+2, vous avez une première expérience professionnelle obligatoire et réussie sur un poste similaire,
Une expérience/connaissance en lien avec l’immobilier et la finance serait un plus,
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit),
Excellente maitrise du Pack office (Teams, Word, Excel) et des outils digitaux (Rainbow,)
Votre sens de la communication et de l’écoute vous permettent d’être à l’aise dans la relation avec les différents interlocuteurs (salariés, managers, membres de la Direction, prestataires,)
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les priorités. Organisé(e), vous savez être dans l'anticipation des besoins,
**Contrat**_:_ CDI / Temps partiel de 14h
**Rémunération**: 30-32K€ (rémunération à temps plein)
**Avantages**: Titres restaurant /Remboursement des frais de déplacements professionnels / primes diverses / CSE externe / prévoyance prise en charge à 100% par l’employeur / 2 jours de repos offerts par an
**Embauche** _:_ Dès que possible
**Localisation** _:_ Paris 16ème
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Nombre d'heures : 14 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...