Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


Marseille, France Load Stations Temps plein

Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises.

Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés.

Nous avons également développé des prises de recharge pour véhicules électriques permettant des installations simples, économiques et connectées

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.

**Vous aurez en charge les missions suivantes**:
**Comptabilité**:

- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d’engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII

**Administratif**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d’offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons

**Juridique**:

- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l’avocat, le centre des impôts et le Greffe

**Holding**:

- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu’Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez d’excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.

Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office

**Vos avantages**:

- Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
- Participer à des projets innovants et stimulants
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Ordinateur et téléphone professionnel
- Mutuelle avantageuse
- Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Gérer l'agenda de la Direction, en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux, - Préparer des présentations et des rapports détaillés en anglais et en français, - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant commercial bilingue (H/F) - Marseille (3ème) - CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Opportunité professionnelle, poste stratégique, relation client** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...


  • Marseille, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Anglais (H/F) à Nîmes 30000. Notre agence PLACEMENT,...


  • Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, entreprise de réparation navale, recherche son assistant(e) accès site, bilingue anglais. **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 15,50 € par heure Avantages: 13e mois, cantine **Profil recherché**: Vous aimez le contact, la relation avec des intervenants étrangers, en anglais. La maîtrise de...


  • Marseille, France PHARMYA Temps plein

    Créée en 2013, PHARMYA est aujourd’hui une entreprise en pleine croissance. L’entreprise est reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance. Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche. Dans le cadre...


  • Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps plein

    Dans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein ( 35 heures par semaine), en présentiel. Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative, collecte de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En l'absence du directeur, assurer la coordination pédagogique de l'école. Assurer le lien avec les parents, les autres campus et les différents acteurs pédagogiques de l'école. Sous l'autorité du directeur/directrice l'assistant de direction doit : - Préparer la correspondance administrative. - Vérifier la mise à jour des affichages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour notre client ITER Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de données sur Excel Les horaires...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais - français. Rattaché(é) à l'agence Onet Accueil Provence, vous intégrez le site de notre client ITER à Saint-Paul-lez-Durance. Contrat en CDI à temps partiel de 23h/semaine. Horaires variable entre 7h et 18h du lundi au vendredi. Vous serez en charge des missions...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour notre client ITER Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de données sur Excel Les horaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...


  • Marseille, France SETNAG Temps plein

    Nous cherchons un profil de type BAC+2 ou +3 en commerce international ayant une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience dans un domaine technique serait un plus. La personne devra être bilingue anglais oral et écrit. Une langue supplémentaire maîtrisée serait un plus. Les missions principales seront: -...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 7 jours


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société avec des valeurs importantes ! Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur agricole, un Assistant ADV bilingue pour une mission de cinq mois minimum. Diplômé a mínima d’un Bac +2, spécialisé en Commerce ou en ADV et d’une première expérience d’au moins cinq ans au sein d’un Service ADV. Vous avez une...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 1 mois


    Marseille, France PHARMYA Temps plein

    Créée en 2013, PHARMYA est aujourd’hui une entreprise en pleine croissance. L’entreprise est reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance. Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche. Dans le cadre...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...