Assistant(E) Opérationnel(Le) Dans L'ingénierie

Il y a 5 mois

Montreuil, France Egis Temps plein

Au sein de la filiale Egis Concept, vous participez au bon fonctionnement de l’activité dans son ensemble.

Vous assurez la relation directe avec le Directeur Général, les Responsables Pôles pour répondre au mieux à leurs demandes et assurer un accompagnement de proximité.

**Vos principales missions**:

- Accueil collaborateur (conforme informations obligatoires transmises par responsable pôle) : formalités arrivées (ouverture compte, demande badge, commande ordinateur), départs (clôture de compte, restitution matériels, sortie définitive du collaborateur du cadre du personnel), présentation des process administratifs à respecter : eTime, self-rh, eTalent et les formations obligatoires à suivre, brève présentation activités service commercial, financier et responsables respectifs ;
- Gestion des achats liés aux frais de structure selon budget : fournitures de bureaux, EPI, panier fruit, casque microphone ou autre petit équipement de bureau au nom des opérationnels ou toute autre prestation liée au fonctionnement générale de la filiale (commandes d’achat de prestations à générer sur l’outil dédié, validation de factures, soumission de factures, demandes d’avoir...) ;
- Support aux tâches administratives de gestion de la sous-traitance (demande d’agrément sous-traitant et de création du tiers au service comptabilité fournisseur, relation directe pour explication procédure à respecter (mentions obligatoires et libellé facturation, conditions de paiement) et répondre à des questions de forme ;
- Organisation générale du quotidien de l’entité : gestion des courriers et interface avec les Directions internes DG/DAF/DJU ; gestion des déplacements et agendas : prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels ; archivage informatique des projets terminés (après vérification et nettoyage dossier par responsable projet) ;
- Préparation des reportings et KPI à la demande du Directeur Général et/ou Responsables de pôle ;
- Participation à la veille commerciale et à la constitution des dossiers en réponse aux appels d’offre en support de l’équipe commerciale ;
- Participer à mise en œuvre des bonnes pratiques et respect des procédures interne Groupe (SMP, fiche qualité, circuit des contrats -réception à l’enregistrement, relance deadlines -eTime, etc.) ;

**Profil**:
De formation BTS ou Licence en assistanat manager ou assistanat opérationnel, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.

Dynamique et rigoureux(se), doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France AMODEV Temps plein

    La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...

  • Assistant(E) Operationnel(Le)

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France KPI GROUPE Temps plein

    **Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...

  • Apprenti Assistant Operationnel

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: APPRENTI ASSISTANT OPERATIONNEL - Montreuil (93) H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 12 mois ou plus **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: - Notre filiale SPIE Facilities...

  • Assistant(e) Commercial(e) Spécialiste

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e)Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requises :- Titulaire d'un BACCALAUREAT- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'offre :Ceci est une offre pour un contrat...

  • S'occuper de deux enfants à domicile à Montreuil

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) familial(e) pour s'occuper de deux enfants âgés de 3 et 8 ans à domicile à Montreuil.Tâches confiéesGarde d'enfantsPréparation de repasAide à la toiletteSortie d'écoleActivités pour enfantsRémunération11,65 € par heureEntrepriseKinougarde, spécialiste du baby-sitting à...

  • Assistant RSE

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Groupe Générale pour l'Enfant Temps plein

    Mission RSE au sein du Groupe Général pour l'EnfantLe Groupe Général pour l'Enfant est un acteur reconnu de l'univers de l'enfant, avec une présence forte en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RSE pour rejoindre notre équipe dynamique et investie.En tant qu'Assistant(e) RSE, vous serez...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France O2 Franchise Expansion Temps plein

    MissionVenez rejoindre notre équipe dynamique d'assistant(e)s ménagers ! Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) dévoué(e) pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne énergie débordante et un esprit vifUne expérience ou une passion pour le domaine du ménageUne attitude positive et un sourire à toute épreuveAvantagesUn planning...

  • Alternance - Assistant Opérationnel (F/H)

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    PB Poulet Braisé recherche un Alternant Assistant Opérationnel F/H. Vos missions prioritaires seront les suivantes: **Le Management opérationnel (sur sites)**: - Participez au pilotage du restaurant en veillant à son bon fonctionnement au quotidien (ouverture et fermeture, gestion de la caisse, contrôle marchandise ) ; - Accompagner les responsables...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste vous intéresse ? Vous aurez la possibilité de développer vos compétences en suivi administratif et commercial, en remplissage de...

  • Assistant(e) acheteur(se) marché

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France CAMIEG Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de notre projet SINERGI, nous recherchons un(e) assistant(e) acheteur(se) marché en CDD (surcroît d'activité) afin de renforcer la cellule experts marchés du service Performance Economique. L'équipe est composée actuellement de 2 juristes marchés et d'1 assistante achat marché. Activités Vos activités, en...

  • Assistant(e) familial(e) pour enfants

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Kinougarde Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) familial(e) pour aider une famille à MONTREUIL. Le travail consiste à garder 2 enfants, 1 an et 4 ans, pour 5 heures par semaine. Les tâches incluent la garde d'enfants, la préparation des repas, l'aide à la toilette et les sorties scolaires. Le salaire est de 11,95 € brut/heure. Le...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France o2 Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchons pour notre équipe à O2 Montreuil. Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ménager(e) dévoué(e) pour aider à maintenir un environnement propre et ordonné dans nos maisons. Vos missions : Ménage, repassage, nettoyage des vitres Garderie pour les enfants de plus de 3 ans Les...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France o2 Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchons pour notre équipe de ménage à O2 Montreuil. Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ménager(e) dévoué(e) pour aider à maintenir un environnement propre et ordonné dans nos maisons. Vos missions : Ménage, repassage, nettoyage des vitres Garde d'enfant de plus de 3 ans Les...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France PCM BATIMENT Temps plein

    **Le bureau d’études PCM BATIMENT recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) (F/H)** Filiale du groupe **PCM INGENIERIE** qui compte 160 collaborateurs, la société PCM BATIMENT, bureau d’études et d’ingénierie spécialisé dans les domaines du bâtiment. Fort du développement raisonné de notre **structure à taille humaine**, vous rejoindrez une...

  • Assistant(e) de vie

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousComme Une Evidence est une entreprise de services à la personne basée à Montreuil (93100). Elle intervient auprès de particuliers pour les prestations suivantes :Aide aux personnes âgées (toilette, repas, ménage, repassage, courses)Prestations de ménage et de repassage pour les actifsMissionNous recherchons des assistant(e)s de vie...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseCapacité à évaluer l'urgence d'une demandeGestion des situations délicatesRigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie,...

  • Assistant(E) Adm Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps plein

    Régis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France O2 Franchise Expansion Temps plein

    MissionVenez rejoindre notre équipe O2 Franchise Expansion en tant qu'assistant(e) ménager(e) !Nous recherchons un(e) professionnel(le) dévoué(e) pour aider nos clients à maintenir un environnement propre et ordonné.Compétences requisesUne énergie débordante et un esprit vifUne expérience ou une passion pour le domaine du ménagePonctualité et...