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Assistant(E) Opérationnel(Le) Dans L'ingénierie
il y a 3 jours
Au sein de la filiale Egis Concept, vous participez au bon fonctionnement de l’activité dans son ensemble.
Vous assurez la relation directe avec le Directeur Général, les Responsables Pôles pour répondre au mieux à leurs demandes et assurer un accompagnement de proximité.
**Vos principales missions**:
- Accueil collaborateur (conforme informations obligatoires transmises par responsable pôle) : formalités arrivées (ouverture compte, demande badge, commande ordinateur), départs (clôture de compte, restitution matériels, sortie définitive du collaborateur du cadre du personnel), présentation des process administratifs à respecter : eTime, self-rh, eTalent et les formations obligatoires à suivre, brève présentation activités service commercial, financier et responsables respectifs ;
- Gestion des achats liés aux frais de structure selon budget : fournitures de bureaux, EPI, panier fruit, casque microphone ou autre petit équipement de bureau au nom des opérationnels ou toute autre prestation liée au fonctionnement générale de la filiale (commandes d’achat de prestations à générer sur l’outil dédié, validation de factures, soumission de factures, demandes d’avoir...) ;
- Support aux tâches administratives de gestion de la sous-traitance (demande d’agrément sous-traitant et de création du tiers au service comptabilité fournisseur, relation directe pour explication procédure à respecter (mentions obligatoires et libellé facturation, conditions de paiement) et répondre à des questions de forme ;
- Organisation générale du quotidien de l’entité : gestion des courriers et interface avec les Directions internes DG/DAF/DJU ; gestion des déplacements et agendas : prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels ; archivage informatique des projets terminés (après vérification et nettoyage dossier par responsable projet) ;
- Préparation des reportings et KPI à la demande du Directeur Général et/ou Responsables de pôle ;
- Participation à la veille commerciale et à la constitution des dossiers en réponse aux appels d’offre en support de l’équipe commerciale ;
- Participer à mise en œuvre des bonnes pratiques et respect des procédures interne Groupe (SMP, fiche qualité, circuit des contrats -réception à l’enregistrement, relance deadlines -eTime, etc.) ;
**Profil**:
De formation BTS ou Licence en assistanat manager ou assistanat opérationnel, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.
Dynamique et rigoureux(se), doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Lieu**:
Montreuil
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant(e) opérationnel(le) dans l'ingénierie H/F
il y a 1 jour
Montreuil, France EGIS Temps pleinEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis...
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Assistant(E) Opérationnel
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe.Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l'artisanat, du luxe et de l'événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu'à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité.Pour accompagner...
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Assistant(e) opérationnel(le) dans l'ingénierie H/F
il y a 2 jours
Montreuil, France Egis Concept Temps pleinAu sein de la filiale Egis Concept, vous participez au bon fonctionnement de l’activité dans son ensemble.Vous assurez la relation directe avec le Directeur Général, les Responsables Pôles pour répondre au mieux à leurs demandes et assurer un accompagnement de proximité. Vos principales missions : Accueil collaborateur (conforme informations...
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Assistant(E) Opérationnel/evénementiel
il y a 3 semaines
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...
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Assistant Operationnel Et Technique
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ingérop Temps pleinCICAD, fait partie de l’Unité de Bâtiment d’INGEROP composée de 250 personnes en IDF. CICAD, société de pointe de l'ingénierie du bâtiment, spécialisée dans la coordination générale de projet et la direction des opérations de construction, et experte dans le domaine de la planification et de l'organisation des études et des travaux,...
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Assistant(E) Opérationnel
il y a 2 semaines
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...
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Assistant Operationnel Et Technique
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ingerop Temps pleinIngérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau,...
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Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Montreuil, France AMODEV Temps pleinLa société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...
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Assistant(E) Operationnel(Le)
Il y a 2 mois
Montreuil, France KPI GROUPE Temps plein**Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...
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Assistant(E) Operationnel(Le)
il y a 2 semaines
Montreuil, France KPI GROUPE Temps plein**Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...
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AssistantS Achats
il y a 4 semaines
MONTREUIL, 93100, Bobigny, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinPour notre client une entreprise spécialisée dans le domaine de la décoration et luminaire chez les professionnelles, nous recherchons un(e) assistant(e) des achats/logistique et opérationnel. De formation Bac +2 avec une solide expérience dans le domaine de l'assistanat.LE POSTE :ASSITANAT CLASSIQUE :- Gérer l'accueil physique et...
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Assistant - Assistanat Opérationnel H/F
il y a 2 semaines
Montreuil, France LECA RH Temps pleinDepuis plus de 15 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL... sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et...
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Chargé(E) D'affaires Tce
il y a 3 semaines
Montreuil, France Confluence Ingénierie Temps plein**CHARGE D’AFFAIRES F/H** **Confluence Ingénierie recrute un(e) chargé(e) d’affaires !** Vos principales tâches et responsabilités professionnelles ? - élaborer un cahier des charges techniques et réaliser une estimation globale du coût total des travaux ; - assistance à maîtrise d’ouvrage et suivi économique des chantiers : programmation...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...
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Chargé pilotage performance/outils opérationnels aéroportuaires
il y a 4 semaines
Montreuil, 93100, Bobigny, France GROUPE ADP Temps pleinLocalisation du poste à pourvoir : CDGDescription de l’entrepriseLe Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et dans le monde entier. Présent dans 50 pays et dans près de 150 aéroports, il emploie plus de 24 000 collaborateurs dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique...
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Assistant(E) de Département
il y a 2 semaines
Montreuil, France Highline Paris Temps plein**Un.e assistant(e) de département (H/F)** Localisation : Montreuil (93) Contrat : CDI selon profil - 35h Rémunération : Entre 30 et 40k selon le profil **Description du poste**: Environnement Vous exercerez dans un groupe d’ingénierie, de montage de projets et d’exploitation qui intervient dans le domaine du bâtiment, en IDF, en tant que bureau...
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Responsable Opérationnelle Traiteur
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Le Food Corner Temps pleinLe Food Corner c'est LE traiteur nouvelle génération. Fini l'offre traiteur traditionnel, nous proposons à nos clients une expérience culinaire inédite. Tous nos produits sont faits minute, en toute transparence sous les yeux émerveillés de nos clients.Directement inspiré des food-courts londoniens, nous offrons à nos convives une expérience...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France PCM BATIMENT Temps plein**Le bureau d'études PCM BATIMENT recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) (F/H)**Filiale du groupe **PCM INGENIERIE** qui compte 160 collaborateurs, la société PCM BATIMENT, bureau d'études et d'ingénierie spécialisé dans les domaines du bâtiment.Fort du développement raisonné de notre **structure à taille humaine**, vous rejoindrez une équipe...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Montreuil, France Confluence Ingénierie Temps plein**Missions principales pour l’administratif de la société** - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier - Traitement des courriels reçus - Suivi des éléments comptables et RH - Classement des dossiers - Relances de factures - Rédaction de courriers - Organisation des réunions - Commande et gestion des fournitures - Soutien...