Adjoint à La Responsable Du Pôle Courrier

Il y a 4 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La DILT est une direction support pour toutes les directions de la Ville. Elle est chargée d’offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques nécessaires dans un souci d’équité. Elle s’adapte à l’évolution des besoins.

La sous-direction des Prestations Occupants (SDPO) est une unité opérationnelle garante de la qualité des services quotidiens déployés dans les implantations immobilières : nettoyer les locaux, organiser les processus de gestion du courrier, mettre en place les services d’immeubles utiles à la qualité de vie au travail, assurer la prévention et la sécurité incendie des bâtiments, accueillir et informer les occupants des locaux.

La sous-direction est composée au niveau central d’une Cellule Méthode et Ressources Budgétaires, du bureau du Nettoyage de Locaux, du bureau de l’Organisation du Courrier et du bureau Prévention et Sécurité Incendie. Au niveau territorial, quatre agences de gestion (Nord, Est, Centre, Sud) sont chargées des services de proximité et responsables de la gestion des locaux comme des services proposés aux occupants.

Le Bureau de l’organisation du courrier (BOC) est en charge de l’optimisation du fonctionnement et des dépenses du transport et de l’affranchissement du courrier de la collectivité parisienne. Il est composé de de 3 entités : Pôle Courrier Transport (PCT), Pôle Courrier Affranchissement (PCA), Pôle Courrier Enregistrement (PCE).

Le PCT organise et effectue les circuits quotidiens assurant le dépôt et la collecte du courrier interne et à affranchir sur plus de 300 sites.

**Quelles sont vos missions ?**
- Vous serez amené à planifier l'activité du pôle : navettes régulières et spécifiques (fiches de paye) ainsi que des opérations ponctuelles de diffusion (guides de l’encadrant, de la laïcité, enquête sociale, Mission Capitale, etc.) et la vérification de la qualité de leur réalisation ;
- Vous aurez en charge la gestion des relations avec les services demandeurs : prise en charge des demandes, analyse et propositions à la hiérarchie, mise en œuvre effective, mis en relation des diverses parties en cas de mutualisation, diffusion des bonnes pratiques à adopter en matière de courrier ;
- Vous assurerez la gestion des relations avec le ST-TAM, partenaire du PCT pour la réalisation des tournées (le ST-TAM fournit les véhicules et conducteurs) et le déclenchement de plans de secours en cas de difficultés de circulation ;
- Votre hiérarchie sera amené à vous consulter concernant des études de projets pouvant impacter le PCT
- Vous aurez en charge la gestion administrative du PCT : compte-rendu des actions à la chaîne hiérarchique, divers actes RH, etc.

**Qu’attend -on de vous ?**
- Vous savez manager une équipe
- Vous avez un bonne connaissance de la Ville de Paris
- Vous savez prioriser
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (rapports, notes)
- Vous êtes capable de gérer divers sujets en même temps
- Vous êtes rigoureux et réactif

**Les + du poste**
Poste télétravaillable 1 jour par semaine

Horaires : 8h00-16h00

25 jours de congés annuels

Participation aux mutuelles santé et prévoyance

Remboursement partiel des transports (75% pour le Pass Navigo) domicile-travail

Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances, etc.) aux agents de la Ville.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Lieu d'activité : 10 bd Kellermann 75013 PARIS (Métro porte d'Italie)



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