Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Relations

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la sous-direction de la comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers.

Le service relations et échanges financiers (SREF) est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la régie générale de Paris.

Au sein du SREF, le pôle relations financières (PRF) a pour mission de guider les usagers financiers de la Ville de Paris dans leurs différentes demandes et de faciliter leurs démarches liées au dépôt des factures sur le portail de l’État ChorusPro. Par ailleurs, le pôle est également en charge de la dématérialisation des factures et des recours administratif préalable obligatoire (RAPO) reçus par courrier.

**Quelles sont vos missions ?**
En étroite collaboration avec la responsable du pôle relations financières, vous collaborez à l’organisation du pôle ainsi qu’au management d’une équipe composée de 14 agents de catégorie C. Vous assistez la responsable de pôle dans la gestion des ressources humaines, notamment en vous chargeant de l’accueil des nouveaux arrivants et en participant aux formations. Vous animez, programmez, organisez, évaluez et contrôlez l’activité du pôle. Vous assurez l’intérim de la responsable de pôle en son absence.

Vous veillez au respect des procédures et à la qualité des réponses envoyées par mail aux usagers financiers de la Ville. Dans ce cadre, vous maitrisez l'usage du portail fournisseur de la Ville de Paris, du portail de l'Etat ChorusPro, ainsi que du système d’information financier Alizé.

Vous êtes amené amenée à rédiger et mettre à jour les procédures relatives à l’activité du pôle. Vous travaillez en collaboration avec les autres services de la direction des finances et des achats, notamment dans le cadre de l’amélioration des process. Vous serez l'interlocuteur interlocutrice régulier régulière des directions opérationnelles de la Ville de Paris, avec lesquelles vous participerez et animerez les échanges.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez une appétence pour les systèmes d’information. Idéalement, vous avez déjà eu l’occasion d’utiliser Alizé ou pouvez monter en compétence sur des logiciels métiers et bureautiques.

Une première expérience dans le domaine des finances publiques serait appréciée.

Ayant une aisance relationnelle, vous faites preuve d’initiative et d’organisation. Disposant de bonnes qualités managériales, vous appréciez de travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Vous aidez à la décision et assurer un rôle de conseil auprès de votre équipe et de votre hiérarchie. Curieux et adaptable vous aidez à la recherche de solutions innovantes.

Vos qualités rédactionnelles seront également appréciées.
**Les + du poste**

Rejoindre la direction des finances et des achats c’est:

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées ;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;
- bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
**Quelles particularités du poste ?**
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation métier dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.

Vous pourrez bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à l’issue de la période de formation.

Le poste est élig

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les parisiens et les parisiennes en situation de handicap. Elle assure les missions : d’information ; d’accueil et d’écoute ; d’évaluation des besoins de compensation ; d’élaboration du plan de compensation ; d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Directeur Délégué Adjoint, Responsable Du Pôle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département de l'Eure Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de l'Eure, vous accompagnez le directeur délégué dans la gestion quotidienne et travaillez à son optimisation. Garant de la qualité de l'évaluation, des délais de traitements et des circuits liés à l'évaluation des demandes de compensation, vous prenez part...

  • Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Adjoint ou Adjointe Au Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France SNCF Temps plein

    Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions,...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Adjointe/adjoint RH à La Directrice Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjointe/Adjoint RH à la Directrice des Ressources Humaines et à la gestion **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Déléguée/Le Délégué est rattachée/rattaché à la Directrice de pôle des Ressources Humaines et de la Gestion de la: - ** Direction du...

  • Responsable Adjoint(E) Du Pôle Fournisseurs

    il y a 2 jours

    Paris, France RADIO FRANCE Temps plein

    Responsable adjoint(e) du pôle fournisseurs H/F Direction des finances Mission de la direction La Direction financière prépare et suit l’exécution du budget annuel de Radio France, est responsable de la comptabilité et des paiements, gère la trésorerie de la société, administre son système d’information financier. Dans le contexte de...

  • Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...

  • Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...

  • Adjoint Adjointe Au Chef Du Pôle Fonctionnel

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La division territoriale des 7ème et 8ème arrondissements est un service déconcentré du Service Technique de la Propreté de Paris (STPP) de la Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE). Elle se compose de 4 secteurs avec 15 équipes assurant toutes les missions de propreté et de collecte. La division comprend environ 470 agents. L’équipe...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...