Assistant Administratif RH
Il y a 2 mois
Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif RH H/F.
Sous la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale d’assurer la conformité de l’ensemble des éléments relatifs à la gestion du temps des collaborateurs titulaires et intérimaires. Vous serez notamment un réel support sur l’ensemble des thématiques administratives du Service des Ressources Humaines.Vous devrez faire preuve d’organisation et d’une autonomie sur la gestion quotidienne et donc répétée de la saisie des heures.Vos principales tâches seront les suivantes:
GESTION DU TEMPS - Procéder à la récolte des informations pour validation des heures selon les procédures en vigueur.
- Enregistrer les éléments variables sur le système prévu à cet effet (absences, retards, départs anticipés, délégations,).
- Assurer un suivi des anomalies de gestion du temps afin de procéder si nécessaire à des actions correctrices (au minimum une fois par mois).
- Suivi des réclamations des agences de travail temporaire et mise en place d’actions correctives.
- Contrôler et garantir la conformité du planning des cadres ainsi que la procédure déterminée.
- Gestion mensuelle du suivi du temps de travail des cadres.
- Assurer la conformité des fiches entrées et sorties sur le système de gestion du temps pour le personnel titulaire et intérimaire.
- Procéder à la création et au suivi des badges d’accès et de gestion du temps.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon le process en vigueur.
MISSIONS DIVERSES- Valider les contrats des travailleurs temporaires selon les procédures en vigueur.
- Être en support sur l’ensemble des mises à jour des tableaux de bord.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié.
- Support dossiers RH : visites médicales, période essai/probatoire, formation
- Réalisation de l’enregistrement et archivage des documents RH selon les procédures.
- Suivre le tableau de bord des intérimaires : formations, habilitations
- Réalisation de courriers/documents RH divers à la demande.
- Participer à l’élaboration de dossiers ou procédures selon les directives de votre hiérarchie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.
COMMUNICATION- Assurer une communication constante avec les Responsables de service afin d’assurer un respect des procédures en vigueur.
- Alerter sa hiérarchie de toute anomalie majeure constatée.
- Garantir le respect de la législation en vigueur et procéder à des alertes.
Les différentes missions listées de manière non exhaustive seront menées en respectant les directives de la Direction RH et Direction Générale Newrest France.
De formation BAC PRO à BAC+2, vousjustifiez dd'une expérience similaire de minimum 2 ans.
**A PROPOS DE NEWREST**:
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il y a 1 mois
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