Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes:
**Assistanat commercial**: - Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
**Sécurité, hygiène et environnement de travail**: - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
**Formations recommandées**: bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.
**Connaissances**: notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
**Expérience**: secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
**Aptitudes**:
- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps pleinDepuis 1961, La Providence est une entreprise spécialisée, dans le secteur du service qui comptabilise 16 agences en région parisienne et 4 implantées en province. Nous disposons d'outils et de moyens performants ce qui positionne notre entreprise comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme. Dans le cadre...
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Assistant-e Commercial-e Et Administratif-tive
il y a 5 jours
Courbevoie, France Les Jardins d'Arcadie Temps pleinTrouver un nouveau lieu de vie c'est bien. Le choisir, c'est mieux ! En tant qu'Assistant-e Commercial-e et Administratif-tive, vous contribuez au développement de nos résidents en accompagnant nos futurs résidents dans ce choix. Moment crucial pour les résidents et leurs familles, vous êtes dans une démarche de conseils et d'informations pour...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Services et Facturation médicale Temps pleinVous êtes en charge de: - Gérer les dossiers pour la facturation des prestations de santé (saisie, relances en cas de retard des renouvellements de prescription etc...). - Suivre et rechercher le renouvellement des prescriptions médicales. - Effectuer les relances auprès des patients pour le suivi des dossiers. - Maintenir à jour les dossiers patients...
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Assistant-e Commercial-e Et Administratif-tive
il y a 17 heures
Courbevoie, France Les Jardins d'Arcadie Temps pleinTrouver un nouveau lieu de vie c'est bien. Le choisir, c'est mieux ! En tant qu'Assistant-e Commercial-e et Administratif-tive, vous contribuez au développement de nos résidents en accompagnant nos futurs résidents dans ce choix. Moment crucial pour les résidents et leurs familles, vous êtes dans une démarche de conseils et d'informations pour...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société d’aide, d’accompagnement et de maintien à domicile pour personnes âgées et/ou en situation d’handicap. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service d’aide à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses...
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Assistant Administratif Et Commercial Cee
Il y a 7 mois
Courbevoie, France AIDEE Temps pleinActrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d’Economies d’Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre ! **Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Manpower Temps pleinManpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un client dans le secteur de l'électricité et du gaz. Si tu es motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour toi ! Instruction des contrats - Préparation et vérification des dossiers de demande de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
Courbevoie, France ecosystem Temps plein**L'entreprise**: **ecosystem est un éco-organisme exerçant une mission d’intérêt général à but non-lucratif** : organiser la collecte, la dépollution et le recyclage des lampes, des appareils ménagers et professionnels usagés et contribuer à allonger leur durée de vie par la réparation, le réemploi et la réutilisation de matières...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein**Mission générale**: En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs. Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste d'Assistant Administratif de GestionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour travailler en étroite collaboration avec nos associés. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans la gestion administrative et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Description du...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Courbevoie, France Dalkia Temps pleinDalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Dalkia - filiale de services énergétiques du Groupe EDF- propose à...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Courbevoie, France notre client Temps pleinNotre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinLes missions sont: Support commercial: - Réalisation des devis et contrats, - Support aux commerciaux sur la rédaction de propositions commerciales, - Gestion des incidents, - Relai avec les commerciaux et l'administration des ventes, - Soutien administration des ventes (création des comptes clients), - Soutien tenue des données du CRM (gestion des...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...
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Assistant(E) Administratif Des Ventes
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste En tant que "Assistant(e) Administration des ventes" vous aurez pour principales missions: 1. ADV Réception et prise en charge des commandes et contrats. Saisie des éléments de la commande sur l'ERP Suivi de la commande jusqu'à la livraison. Emission des accusés de réception. Déclenchement des livraisons avec le centre de...
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Assistant Commercial Vn
Il y a 7 mois
Courbevoie, France PARKER INTERIM SAINT LAZARE Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un assistant commercial VN H/F. - Préparation administrative et livraison des véhicules neufs aux clients (sociétés) - Gestion administrative et suivi des commandes - Suivi de différents indicateurs de performance - Suivi comptable - Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement,...
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Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes
Il y a 4 mois
Courbevoie, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein**Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...