Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 mois


Lormont, France FORMATIONS SOLUTIONS SERVICES Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Gestion pour rejoindre notre Centre de formations.

Vos missions ;
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des stagiaires
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité,
- Organisation des sessions de formations (inscriptions, réservation des salles, accueil, préparation et édition des documents administratifs ),
- Suivi financier des dossiers (devis, factures, demandes de prise en charge ),
- Envoi des différents diplômes et attestations,
- Classement / Archivage / Reporting...

Compétences requises ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Une expérience obligatoire de 5 ans en gestion administrative (en Centre de Formations serait un véritable atout).

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès continu.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 12,65€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024



  • Lormont, France DONITIAN DEMOLITION Temps plein

    Ce poste aura pour mission d’assister le gérant de la société. salaire indiqué : SMIC BRUT soit 1383,08 net Connaître le milieu du bâtiment. Missions: Accueil physique et téléphonique, Traitement courrier/mails Etablir devis/ facture Tâches administratives classiques vous devrez maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Le...


  • Lormont, France Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest Temps plein

    Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d'1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. L’équipe Assistanat Travaux Aquitaine souhaite...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de formation recherche un assistant/assistante administratif-ve : Vos missions seront: L'assistante d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre...


  • Lormont, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission d’utilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lormont, France SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Animateurs.trices RPE et service de préinscription. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en: - réalisant des permanences téléphoniques, - effectuant le secrétariat courant (courriers,...


  • Lormont, France Drop Interim Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale située à Lormont parmi les leaders du marché de la miroiterie et de la menuiserie aluminium et PVC auprès des particuliers et des professionnels en Gironde, un/e Assistant(e) spécialisé dans la menuiserie ou miroiterie pour renforcer son équipe. **Missions et Descriptif du poste** -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...


  • Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation Vos missions se dérouleront autour de différents axes : 1 - Préparation des dossiers Ouverture des dossiers (créations des situations, demande de caution...) Préparer des tableaux clients 2 - Facturation Recueillir les éléments auprès des conducteur de travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lormont, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative: **UN ASSISTANT DE GESTION H/F** **Vos missions**: Vous internez en soutien des Gestionnaires de clientèles et de sites et vos missions seront les suivantes: - Réalisation des états des lieux, - Contrôle du nettoyage de nos résidences...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Lormont, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative: **UN ASSISTANT DE GESTION H/F** **Vos missions**: Vous internez en soutien des Gestionnaires de clientèles et de sites et vos missions seront les suivantes: - Réalisation des états des lieux, - Contrôle du nettoyage de nos résidences...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lormont, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative: **UN ASSISTANT DE GESTION H/F** **Vos missions**: Vous internez en soutien des Gestionnaires de clientèles et de sites et vos missions seront les suivantes: - Réalisation des états des lieux, - Contrôle du nettoyage de nos résidences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lormont, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez la polyvalence ? Vous souhaitez vous épanouir dans une mission riche de contacts multi-interlocuteurs, qui vous permettra d’intervenir en relation client, en gestion administrative et en support d’équipe ? Cette offre peut vous intéresser. **transicia pessac **recherche pour son client, spécialisé dans la maintenance...


  • Lormont, France FD SERVICES Temps plein

    FD SERVICES société créée en 1989 spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche un/e assistant/e de direction pour un remplacement de congés maternité. Le poste est à pourvoir à compter de fin février jusqu'à mi octobre 2023. Vous travaillerez du lundi au vendredi 35 heures par semaine. Vous aurez pour mission: **Gestion...


  • Lormont, France Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest Temps plein

    Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d'1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de l’équipe Contrôle...


  • Lormont, France Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest Temps plein

    Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d'1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de l’équipe Contrôle...


  • Lormont, France HAPPY JOB BRUGES Temps plein

    **L'entreprise** Happy Job est un réseau de 11 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lormont, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la direction et aux équipes techniques, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Gestion et suivi administratif des dossiers, - Déclarations et suivi de chantiers, - Planning et suivi des équipes sur le chantier (planification, heures, absences...), - Suivi des budgets, - Préparation des AO, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: **Transicia, votre partenaire en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la pose de revêtements de sols et murs, un Assistant Administratif H/F à relever un nouveau défi professionnel.** **Type de contrat**: Intérim **Durée**: Mission longue jusqu'en juin 2025 **Lieu de travail**:...


  • Lormont, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30). Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...


  • Lormont, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent, **située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 17H30 / semaine. Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...