Assistant (E) de Direction (H/F)

il y a 1 mois


Marseille, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs (assimilé assistant de direction), assurera la continuité des services administratifs (suivi facture et vente, procédure administrative, planification des charges de travail...) et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.

Vos principales missions seront:
Organisation et coordination des activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité
- Garantir les échéances
- Participer à l’amélioration des procédures internes
- Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils

Coordination de l’équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l’équipe administrative
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de l’équipe administrative

Missions en relation avec les usagers et partenaires:

- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Coordination en lien avec les responsables d’activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l’élaboration des bilans

Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier )
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules )
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l’administration générale

**Contrat et rémunération**:
Poste à pourvoir en CDI dès que possible, temps plein
Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel
Niveau C - Indice 285 de la CCN ECLAT + prime de coordination

**Avantages UFCV**:
Prime reprise ancienneté et expertise métier
Prime familiale
Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV et organisation de l'équipe

**Complémentaire santé et prévoyance**:
Harmonie mutuelle
Chorum

**Condition particulière**:
Déplacement régionaux ponctuels
Management à distance

**Profil recherché**:
**FORMATION**
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

**COMPETENCES**
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH
- Management d’équipe administrative
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

**EXPÉRIENCE**
- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente

**QUALITÉS SOUHAITÉES**
- Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress



  • Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Un(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...


  • Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...


  • Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...


  • Marseille, France LE MONDE DE DINOPEDIA Temps plein

    Vous cherchez à intégrer une entreprise en perpétuel mouvement? Vous cherchez un poste où l'ennui n'a pas sa place et où les tâches sont très diversifiées? Entrez dans le Monde de Dinopedia! Vous serez au cœur d'une équipe investie et dévouée à la création de projets toujours fous! Vos atouts: réactivité, sens du contact commercial,...


  • Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - R INTERIM Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F) Vos missions seront les suivantes: - Organiser, mettre à jour des bases de données - Rédaction des contrats et des avenants liés aux différents chantiers - Dépose des réponses aux appels d'offres -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...


  • Marseille, France DIADAO Temps plein

    **Assistant(e) de Direction administrative et Marketing** **En résumé A propos de Diadao** Depuis sa création en 2002, l’Agence digitale et marketing Diadao est devenue le spécialiste incontournable des stratégies digitales et marketing pour le secteur du tourisme et de l’hôtellerie restauration. Diadao a constitué une équipe interne...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...


  • Marseille 14e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...