Assistante de Secteur

il y a 3 semaines


Sceaux, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un.e Assistant.e de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:

- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau

**Profil **:Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel + maitrise de la Suite Office.

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé et méthodique.

**Modalités du poste**:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d’embauche ultérieure en CDI

Poste basé à Sceaux à priori, avec des déplacements hebdomadaires dans le 78 + voiture de service possible.

Salaire : 25k€

**Profil **:Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel + maitrise de la Suite Office.

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé et méthodique.

**Gemploi**

**Le Groupement d’employeurs**

**Paris Région Ile de France
Depuis plus de 10 ans, notre groupement d'employeurs multisectoriel spécialiste des fonctions supports ccompagne ses entreprises adhérentes en mutualisant des salariés qualifiés pour répondre à leurs besoins en personnel à temps partiel ou à temps plein partagé dans des fonctions supports telles que:

- les Ressources Humaines
- la Comptabilité,
- l’Assistanat,
- la Communication
- le Marketing, les fonctions Achats et bien d’autres.

En rejoignant notre collectif, chaque entreprise adhérente peut bénéficier du partage de compétences en bénéficiant de la mise à disposition d’un ou plusieurs salariés Gemploi à temps partagé tout en réduisant les coûts associés au recrutement et à la gestion administrative supportés par le groupement d’employeurs.
Le salarié est lui sécuriser dans son parcours professionnel avec un contrat de travail unique et stable signé par Gemploi.

Gemploi est une solution innovante d'économie sociale et solidaire, offrant de nombreux avantages aux entreprises adhérentes et aux salariés du GE.


  • Assistant de Secteur

    il y a 1 mois


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Contrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 45K€ annuel Réf: MADD-CC-24-04-030ADM **Description**: **Gemploi** est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...


  • Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Sceaux, France Domino Care Temps plein

    Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim -92 Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim - 92 Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des Assistants Sociaux diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de l'Insertion sur Paris et/ou Île-de-France. Les missions seront variées (CADA, CHRS, CHU Centre...


  • Sceaux, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    _Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain !_ **Qui sommes nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part pour une nouvelle aventure dans le secteur privé ! Le poste est situé aux « Garages », 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des intendants**: Stéphanie, Sofiane et Jorge **La chargée de mission protocole**:...


  • Sceaux, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...


  • Sceaux, Antony, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...


  • Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...


  • Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...

  • Stage en Administration

    il y a 1 mois


    Sceaux, France MJC de Sceaux Temps plein

    L’Animathèque-MJC est une association loi 1901, à but non lucratif. La MJC est un lieu d’accueil, de découverte et de proximité qui propose une offre d’activités de loisirs ainsi qu’une programmation culturelle riches. Ces activités sont encadrées par 70 animateurs salariés et bénévoles et elle programme près de 30 événements par an :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Sceaux, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...


  • Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...

  • Stage en Administration

    il y a 1 mois


    Sceaux, France MJC de Sceaux Temps plein

    **Profil** Vous préparez un diplôme de secrétariat/administration (Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative ou équivalent). Vous êtes à la recherche d’un stage conventionné pour valider vos études. Vous êtes rigoureux (euse) et bien...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Après plus de 20 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une plus grande collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour poursuivre l’embellissement du cadre de vie des habitants et des visiteurs de Sceaux, place sous la responsabilité du directeur de pole. Le poste est...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 2 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...