Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
**Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale ), il accueille environ 300 personnes.
Pour répondre à des besoins collectifs, le CRBS dispose d’une unité mixte de service (UMS) qui regroupe un ensemble de services d’appui à la recherche (plateformes mutualisées et partagées) intégrant un service commun « administration & gestion ». Le poste est à pourvoir dans ce service commun composé de 6 personnes.
Mission principale:
Intégré.e au sein du service commun « administration & gestion » de l’Ums 38 du CRBS, l’assistant.e en gestion administrative et financière en alternance réalise des activités de gestion à destination des laboratoires / unités de recherche hébergées au CRBS.
Activités principales:
- Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait ;
- Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l’utilisation des crédits
- Assurer une veille réglementaire et répondre aux diverses questions (administratives et financières) provenant des unités de recherche
- Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur
- Traiter les relations avec les fournisseurs
- Conseiller les responsables scientifiques avant un recrutement sur les règles applicables, les possibilités de financements et les documents administratifs nécessaires
- Constituer les dossiers de recrutement
- Organiser les déplacements (missions en France et à l’étranger) des collaborateurs du CRBS et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais)
- Organiser le classement électronique des documents financiers et pièces justificatives
Connaissances:
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Notions en achat public
- Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire:
- Utilisation des logiciels de bureautique courant (suite office)
- Travail dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples
- Bonne communication avec les équipes scientifiques, les partenaires financiers et les organismes de tutelle
- Mise à jour et suivi des process
- Conception des tableaux de bord
Aptitudes:
- Appétence pour le domaine financier
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Facilité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Autonomie et rigueur
- Sens de l’initiative
Expérience(s) souhaitée(s):
- Idéalement acquise dans la gestion administrative et financière
- La pratique de l’anglais est souhaitée
Début de contrat : entre juillet et septembre 2024, à définir
Rémunération : selon règlementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 759,78€ à 1 766,92€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Strasbourg, France FUB Temps plein**La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...
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Assistant.e de Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France FUB Temps plein**Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinrecrute pour lune de ses entreprise partenaire située dans le secteur de Strasbourg, un.e assistant.e RH en alternance . Vous préparerez un , titre certifié par lÉtat, durant lequel vous serez 2 jours par semaine à lécole et le reste du temps en entreprise. MISSIONS : Vous participerez à la mise en place de SAP au sein du service RH...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...
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Assistant.e de Services
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Inria Nancy Grand Est Temps plein**Type et Durée du contrat **:CDD 1 an, renouvelable **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Diplôme apprécié **:Bac + 2 **Date limite pour postuler**: 16/07/2023 **Mission confiée** Sous l'autorité de la responsable du pôle des assistantes mutualisées et en collaboration avec plusieurs collègues, l'assistant.e de services apporte un...
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Alternance Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Green Phoenix Temps pleinGreen Phoenix est une entreprise à mission spécialisée dans la gestion des déchets organiques. Nous accompagnons les collectivités et les professionnels dans la mise en place du tri des déchets organiques pour une valorisation locale en énergie et engrais. Vous préparez une formation d’un niveau BAC+2 ou BAC+3 et recherchez une entreprise pour...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en ? Lécole vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant dacquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion dentreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à lécole et 3 jours dans une entreprise...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...
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Assistante de Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Interis Temps pleinPour son client, entreprise leader dans la plâtrerie, l’agence INTERIS recrute dans le cadre d’un remplacement à Strasbourg en vue d’embauche: - **Un.e Assistant.e de Gestion / Comptable (H-F)** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, votre mission est d’assurer la conformité administrative de la comptabilité...
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Assistant.e Marchés Et Achats Junior
il y a 1 mois
Strasbourg, France Best HR Temps pleinEn tant qu’assistant.e marchés et achats Junior, vous serez amenez à assister administrativement et de manière transverse la Responsable Marchés et l’Acheteur. Vous avez notamment pour missions: **La participation à la mise en place d’un Système d’Information des Achats**: - Recensement des pratiques et des besoins de paramétrages -...
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Assistant.e Marchés Et Achats Junior
il y a 1 mois
Strasbourg, France ACTION LOGEMENT Temps pleinEn tant qu’assistant.e marchés et achats Junior, vous serez amenez à assister administrativement et de manière transverse la Responsable Marchés et l’Acheteur. Vous avez notamment pour missions: **La participation à la mise en place d’un Système d’Information des Achats**: - Recensement des pratiques et des besoins de paramétrages -...
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Alternance - Assistant.e Administratif RH (H/F) - 54
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Saint-Gobain Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Vous recherchez une opportunité pour grandir au sein d’une entreprise riche d’une culture technique tout en participant à notre politique RH ? L’entreprise Saint-Gobain PAM canalisation recrute pour son site à Pont-à-Mousson, spécialisé dans la production de tuyaux en fonte: **ALTERNANT.E ASSISTANT.E RH ADMINISTRATIF.VE...
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ALTERNANCE - Assistant.e d'agence et de recrutement
il y a 1 semaine
Strasbourg, France MBway Temps pleinLe Campus vous propose, afin de préparer votre en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement. Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe ! Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de l'administration du...
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Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an (renouvelable), poste à pourvoir à compter du 13/05/2024_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: Vous intervenez au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi administratif, financier et juridique le cas...
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Un.e Assistant.e Aux Projets Et Parcours de Vie
il y a 4 semaines
Strasbourg, France PEP Lor'Est Temps plein**À propos de nous**: L’association des PEP Lor’EST intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Tomorhow for INTERIS Temps plein**INTERIS, **votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire ). Grâce à son équipe, possédant plus de 20 ans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous souhaitez faire un ? L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction , dans l'une de nos entreprises partenaires. Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise. missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...
