Assistant.e en Gestion Administrative

il y a 1 mois


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD 1 an (renouvelable), poste à pourvoir à compter du 13/05/2024_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Missions**:
Vous intervenez au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi administratif, financier et juridique le cas échéant. Vous assurez l’exécution administrative des contrats passés pour les projets immobiliers de l’établissement. Au sein du département des contrats immobiliers et du pôle administratif, vous êtes en charge des actes de secrétariat, dans le respect des formalités prévues par la réglementation concernant les contrats immobiliers. Point de relais avec les juristes du département des contrats immobiliers ainsi qu’avec la direction des finances, vous êtes également un.e interlocuteur.trice privilégié des conducteurs d’opération et de travaux du département des grands projets et du département maintenance en participant à l’exécution des contrats passés avec les différents prestataires. Vous travaillez au sein d’une équipe en lien direct avec les deux autres assistantes de la direction.

**Activités principales**:
**Assurer la circulation de l’information vers les services internes et externes**:

- Tenir l’accueil, traiter le courrier ;
- Répondre aux sociétés ;
- Conseiller les interlocuteurs ;
- Envoyer des documents aux prestataires intellectuels et maîtres d’œuvre des différentes opérations ;
- Diffuser les informations sur plusieurs supports électroniques ;
**Organiser les réunions et les commissions d’attributions**:

- Préparer et organiser les réunions, commissions ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
- Assurer le secrétariat juridique ;
- Anticiper, vérifier et envoyer les avenants aux contrats, les sous-traitances, les réceptions des travaux (exe 6 et exe 9), les ordres de services, les avances, les mises en demeure et les résiliations de contrats ;
- Rédiger les courriers dans les délais réglementaires et dans le respect du calendrier des projets;
**Assurer le suivi des procédures administratives**:

- Elaborer les fiches de procédure ;
- Respecter les différents calendriers des projets, des marchés et tableaux de bord ;
- Suivre et anticiper les reconductions de contrats ;
- Aider à la publication des données essentielles des contrats ;
- Aider au recensement économique des marchés ;
- Savoir gérer les outils informatiques (logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d’archivage Ged, i-parapheur, espace numérique de travail ) ;
- Tenir compte des réformes réglementaires dans l’accomplissement des activités ;
**Mettre en œuvre la politique achats de l’établissement en ce qui concerne les marchés immobiliers**:

- Elaborer les tableaux de bord (internes, DAE, ministère);
- Suivi des indicateurs : d’ordre financier ; liés au développement durable et responsabilité sociétale ; portant sur l’accès des PME
- Elaboration de documents types et de fiches procédure ;
- Proposer l’information interne.
- Assurer le suivi des procédures de sinistres dans les bâtiments en appui du responsable : mise en jeu des garanties légales (attestations d’assurance) des entreprises titulaires de marchés, réunion d’expertises, transmission des informations, liens avec les départements opérationnels.
- Proposer une assistance sur la gestion des autorisations d’occupation temporaire du domaine public de l’université : conseil vers les composantes, mise à jour des tableaux de bord, aide à la rédaction des conventions, suivi des contrats en phase exécution.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Régis RAVIZZI, Responsable du pôle administratif



  • Strasbourg, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une mairie proches de l'axe Saint-MAX-Essey les Nancy, le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e assistant.e de gestion comptable et ressources humaines. **Missions, activités et conditions d'exercice **:Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice Général.e des Services, vous...


  • Strasbourg, France Inserm CRBS Temps plein

    **Assistant.e en gestion administrative et financière** **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences,...


  • Strasbourg, France CRBS - UMS38 Temps plein

    **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 jours


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...


  • Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en...


  • Strasbourg, France Fondation Université de Strasbourg et Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Missions de l’assistant.e fundraising et administratif** **Soutien à l’équipe de fundraising** **Soutien aux activités de fundraising** → Aide à la préparation de tout type de document dont pourrait avoir besoin l’équipe de fundraising → Gérer les appels de fonds en cas de versement pluriannuel → Préparer, à la demande de...


  • Strasbourg, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Finance / Comptabilité / Gestion - Contrôleur de Gestion/Contrôleur interne **Intitulé du poste**: Assistant.e Contrôleur de Gestion en alternance - Strasbourg F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Date de prise de poste envisagée**: Octobre 2024 **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: L'EFS est présent sur...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** La faculté de droit, de sciences politiques et de gestion recrute un assistant en gestion administrative au sein de son service des ressources humaines. La...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La faculté de droit, de sciences politiques et de gestion recrute un assistant en gestion administrative au sein de son service des ressources humaines. La...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...


  • Strasbourg, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Finance / Comptabilité / Gestion - Contrôleur de Gestion/Contrôleur interne **Intitulé du poste**: Assistant.e Contrôleur de Gestion F/H en alternance **Contrat**: Contrat en alternance **Date de prise de poste envisagée**: Octobre 2024 **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: L'EFS est présent sur tout le...


  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    Le Campus vous propose, afin de préparer votre en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement. Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe ! Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de l'administration du...


  • Strasbourg, France MBway Temps plein

    Le Campus MBway Strasbourg vous propose, afin de préparer votre MBA Bac+5 Ressources Humaines en alternance, un poste d'Assistant.e d'Agence et de Recrutement.Notre partenaire, une agence d'interim et de recrutement recherche un.e alternant.e pour renforcer son équipe !Les missions du poste : Accueil téléphonique et physique des intérimaires Gestion de...


  • Strasbourg, France Tomorhow for INTERIS Temps plein

    **INTERIS, **votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire ). Grâce à son équipe, possédant plus de 20 ans...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous cherchons pour notre client, site logistique, un.e Assistant.e de site à dominante ressources humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs (intérimaires ), gérerez le personnel en relation avec la DRH et la direction du site, le plan de...


  • Strasbourg, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...


  • Strasbourg, France CROISIEUROPE Temps plein

    **Qui nous sommes** Croisieurope, première compagnie fluviale européenne, dispose d'une flotte de 50 bateaux naviguant à travers toute l'Europe. La société a vu le jour en 1976, et a choisi de rester ancrée dans son port d'attache natal : Strasbourg, où se trouve son siège social. Elle a su néanmoins s'étendre au-delà des frontières régionales...


  • Strasbourg, France Best HR Temps plein

    La compagnie CroisiEurope recherche, un.e Assistant.e de Production confirmé.e pour renforcer son équipe de production de croisières fluviales, maritimes et exotiques ; un poste inédit et très varié. Objectif : intégrer une équipe dynamique et passionnée, basée en hyper-centre de Strasbourg, non loin de notre belle cathédrale et au plus près des...