Assistant Administratif Et Planning

il y a 1 semaine


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) à la Responsable du Service, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes:
**Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l’organisation d’évènements**
- Analyser les demandes, respecter les besoins spécifiés
- Effectuer les réservations dans le logiciel Aurion
- Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
- Gérer l’accueil téléphonique et Teams, et traiter le couriel

**Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)**
- Assurer une circulation fluide des informations au sein du service et auprès des organismes internes

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 25 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023



  • Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...


  • Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...


  • Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...


  • Paris, France Samsic Facility Temps plein

    Vous serez affecté sur un musée parisien. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Planificateur (H/F) pour notre agence SAMSIC Sécurité IDF Centre. Sous la responsabilité du chef de site, vous prenez en charge le missions suivantes: **Planification**: - Gestion de la planification (élaborer les plannings mensuels, gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...

  • Assistant(E) Adv Planning

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France DUTRIEVOZ - Groupe Artisans Partenaires Temps plein

    Suite départ à la retraite, l'entreprise DUTRIEVOZ (créé en 1890) du Groupe Artisans Partenaires recrute sa/son futur(e) **Assistant(e) ADV Planning** Vous aurez principalement en charge la gestion du planning des techniciens et des chargés d'affaires ainsi que le suivi de leurs interventions jusqu'à la facturation. La gestion des devis et de l'envoi...


  • Paris 6e, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre de son implantation, IRSS recherche pour son campus de PARIS, qui propose des formations dans le domaine SANTE-SOCIAL-PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à temps partiel (entre 60 et 80%, évolutif vers un temps complet en fonction du développement). Véritable pilier du site, vous...


  • Paris 6e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est...