Assistant(E) de Scolarité

Il y a 2 mois


Nantes, France Audencia Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde.

Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Pour agir sur cette société de demain, elle maintient le lien avec ses diplômés, partenaires, étudiants afin de travailler ensemble sur cet avenir.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous
- **Le poste**

Nous recrutons un.e Assistant.e de Programmes, dans le cadre d’un CDI.

Pourquoi ce poste est-il important ? Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les étudiants et les responsables de programmes. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

En quoi consiste ce poste ? Le travail de l’Assistant de Programmes couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son recrutement à sa diplomation. Voilà à quoi peut ressembler votre quotidien:

- **Missions**:
**Gestion administrative des activités scolaires**:

- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires
- Organisation des examens, traitement des notes
- Saisie des éléments de programmation sur notre logiciel interne (heure de cours, nombre de groupes,)
- Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des interventions

**Interface étudiants**:

- Accueil et écoute des étudiants
- Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

En devenant assistant.e de programme (F/H) à Audencia, vous rentrerez dans une communauté de 38 personnes qui seront là pour vous accompagner face à des problématiques communes.

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner vos 6 premiers mois d’expérience Audencia.
- **Profil**:
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc.

Pour réussir sur ce poste vous devez être une personne:

- Rigoureuse
- Organisée
- Réactive

Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)



  • Nantes, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...


  • Nantes, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), recrute, au sein de l’équipe scolarité, une assistante ou un assistant de gestion scolarité à Nantes Sous la responsabilité du responsable Scolarité, en collaboration avec les membres de la DFVS, vous aurez pour missions principales: - Assurer la...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 1 mois


    Nantes, France Institut supérieur de l'environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l’équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l’équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.ments les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, contractuel-le, Article L.332-22, CDD 1 an - Plan d'accès - L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, contractuel-le, Article L.332-22, CDD 1 an - Plan d'accès - Au sein du service Relations internationales de l’IAE, l’assistant-e de formations délocalisées assure la gestion administrative des formations...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- - Catégorie C, contractuel-le, contrat article 953-3-1, CDD 1 an - Plan d'accès - L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- - Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, contrat article 332-7, CDD 1 an - Plan d'accès L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien...


  • Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    L'école MJM Graphic Design de Nantes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et aide-comptable à temps plein. Vous serez en charge des missions suivantes : -La saisie des contrats dans le logiciel comptable SAGE - Le pointage des présentiels étudiants - La facturation des contrats de formation initiale et continue - La création, saisie et...