Assistant Administratif Et Marchés Cdi

Il y a 7 mois


Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la direction Expertise, Exploitation, Equipement et sous la responsabilité du Responsable de la cellule Support, l’Assistant(e) administratif(ve) et marchés assure la création des détails marchés et avenants dans IKOS, ainsi que des activités qui y sont liées. Il/elle assure également des fonctions de suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Il/elle travaille en liaison avec la Direction des Services Financiers et l’ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés.

**Missions principales**:

- Assure la création des détails marchés dans IKOS.
- Procède à la demande de création des nouveaux partenaires dans IKOS.
- Procède à la création des formules de variation des prix dans IKOS.
- Effectue la saisie des caractéristiques détaillées des marchés dans les bases de données (dates de notification, fins de marchés, reconductions, durées, montants).
- Assure la gestion des avenants aux marchés et procède à leur intégration dans le système d’information.
- Contrôle l’ensemble des actes de sous-traitance de l’établissement, procède à leur saisie dans les bases de données.
- Assure le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et fait suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux Directions opérationnelles.
- Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience.
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, IKOS ).
- Rigueur, organisation et gestion des délais. Capacité d’adaptation, d’analyse.
- Faire preuve d’aisance avec les chiffres.
- Connaître les règles applicables à son domaine d’activités (vocabulaire technique marchés publics).
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés.
- Être polyvalent, diplomate et force de proposition.



  • Paris, France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l'assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d'Appels d'Offres.Missions principales : Suivi administratif et contractuel des marchés...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • paris, France paris habitat Temps plein

    Définition du posteAu sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l’assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d’Appels d’Offres.Missions princi...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif marchés H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD93433 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI.la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans...


  • Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans le commerce de gros en matériaux de signalisation, la structure travaille au niveau européenFed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) cellule marché **CONTRAT** Détachement; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **Assistant administratif (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...


  • Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges « CHIV »), dont l’établissement support est le CHIC. Il lui revient d’assurer la préparation et la passation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Je cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...