Assistant Administratif

il y a 3 semaines


MontlouissurLoire, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

Allthermic 37, installé à Saint-Avertin et Montlouis sur Loire dans le département d'Indre-et-Loire, intervient afin de proposer ses services dans la plomberie, les salles de bains et le chauffage. L’entreprise propose ses services pour la conceptualisation, la mise en service et la réparation de chaudières de pointe ainsi que d'énergies renouvelables (pompes à chaleur, chaudières à granulés de bois).

Dans le cadre d’un renfort d’équipe, l’assistant administratif (H/F assurera la bonne organisation, recevra et traitera ou réorientera les demandes des clients et de l’équipe. Il/Elle sera responsable du service entretien/dépannages sur le plan administratif, avec l’appui technique nécessaire.

Ainsi, rattaché(e) au dirigeant, il/elle exercera tout ou partie des missions suivantes tout en garantissant la sécurité des appareils et des personnes, ainsi que la réglementation:

- Revue avec l’équipe technique des interventions de la veille
- Organisation de la journée et point sur les interventions programmées pour la journée
- Facturation des interventions de la veille
- Réalisation des devis de remplacement de pièces/réparations sur relevés techniques réalisés par les techniciens (recherche de prix chez les fournisseurs, édition du devis, envoi et relation commerciale avec le client)
- Gestion des interventions sur devis (commande des pièces, planification)
- Edition de devis et factures selon besoins de la direction
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Prise des RDV dépannage / entretien et RDV commerciaux
- Réception de marchandises
- Réception & traitement du courrier
- Gestion des bons de livraison - pour rapprochement avec les factures en fin de mois
- Commandes de stock en fonction des besoins (établis par les techniciens)
- Réalisation des remises de chèques en lien avec le logiciel métier
- Enregistrement sur le logiciel métier des règlements par virement bancaire
- Établissement de notes de frais (et scan, archivage)
- Préparation de la clôture mensuelle, en binôme avec le/la comptable pour la saisie : vérifications des factures d’achat - préparation de la TVA collectée - scan et archivage numérique des factures d’achats
- Tenue des tableaux de bord, registres de l’entreprise

Au-delà de son expérience et de ses compétences techniques, il/elle dispose d’aptitudes à la communication écrite et orale, un sens prononcé du service client et du travail en équipe, une exigence dans la qualité du travail fourni, et est à l’aise avec le Pack Office.

Temps partiel : 22h30 hebdomadaire, de 7h30 à 12h du lundi au vendredi

Rémunération selon profil et expérience (montant mínimal indiqué pour 22h30).



  • Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps plein

    Aujourd'hui nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une entreprise spécialisée dans le transport et l'affrètement. Vos missions: - Gérer l'administratif de l'exploitation - Utilisation des outils informatiques (Excel, Word) - Relation avec les transporteurs Poste à pourvoir en intérim puis en...


  • Montlouis-sur-Loire, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** **ITP** recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tours Tertaire recherche pour son client spécialisé en bâtiment, un(e) secrétaire pour une mission de deux mois, soit jusqu'à fin février. En appui à l'assistante travaux, vous aurez pour mission: - les demandes d'autorisation de travaux - la saisie des devis sur leur logiciel interne - divers travaux administratifs C'est...


  • Montlouis-sur-Loire, France Bléré Temps plein

    Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du COMMERCE et de la LOGISTIQUE : 1 ASSISTANT RH H/F - Tâches: - Gestion et réservation de déplacements / gestion d'achats fournisseurs epi - matériel - prestation et suivre des négos avec fournisseurs- Gestion du dossier mutuelle - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France Pierre Noire Temps plein

    Pierre Noire, filiale d’AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine, est spécialisée dans l’agencement haut de gamme et l’ébénisterie. Ses ateliers regroupent plus de 40 personnes. Depuis 30 ans, PIERRE NOIRE est un atelier spécialisé dans l’agencement haut de gamme et la fabrication de mobilier sur mesure. Nous produisons...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD et intérim recrute pour l'un de ses clients, un Assistant commercial (H/F) pour une longue mission. Au sein d'une PME basée à Montlouis sur Loire, vous assurez la gestion administrative du service commercial. En relation permanente avec les clients, vous assurez la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Meung-sur-Loire, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et en tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions principales: - Saisir et contrôler les variables de paies,Gérer les temps, les absences et les congés,Gérer les anomalies de paie,S'occuper de diverses tâches administratives (reporting, absentéisme, effectifs ). Cette liste de tâches...


  • Montlouis-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco d'Amboise recrute pour son client basé à Montlouis sur Loire, un profil de Responsable Administratif (H/F) Votre rôle consiste à: - Assurer l'accueil téléphonique et gérer les appels entrants - Prendre et relancer les commandes clients - Traiter les commandes et effectuer une saisie détaillée des effectifs par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meung-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - MEUNG-SUR-LOIRE (8023) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: FINALITES LIEES AU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de...


  • Meung-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MEUNG SUR LOIRE (7687) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France Communauté de Communes Touraine-Est Vallées Temps plein

    **Un.e Assistant.e de direction**, sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et Urbanisme avec laquelle vous êtes en lien permanent et fonctionnel. Vous intègrerez la Direction Aménagement et Urbanisme composée de la chargée de mission habitat, de l'équipe ADS et de la directrice. Grade de Rédacteur à temps complet/Catégorie...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France Elis Temps plein

    Au sein de l’équipe commerciale, vous assurez la gestion de l’activité commerciale. A ce titre, vous intervenez sur les tâches suivantes: - Constitution des dossiers administratifs - Consolidation de l'ensemble de la réponse aux appels d’offres - Support commercial à la rédaction des appels d’offres complexes - Suivi des résultats et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Montlouis-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, une PME industrielle située à Montlouis sur Loire, un (e) Assistant (e) Comptable H/F en CDI. Vos missions seront les suivantes: - le traitement administratif des dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings et de tableaux...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Fermatic Temps plein

    FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Fermatic Temps plein

    FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...

  • Cdd Assistant de Production

    il y a 4 semaines


    Montlouis-sur-Loire, France ALVEST EQUIPMENT SERVICES Temps plein

    **A propos**: Alvest Equipment Services (AES), une société du groupe Alvest, offre un panel complet de service d'excellence pour le matériel d'assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Ces services comprennent la location d'équipement, la gestion de flotte, la mise en commun d'équipements, les services de maintenance, la remise à neuf et...

  • Assistant Production

    il y a 4 semaines


    Montlouis-sur-Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire Tours recrute un Assistant de production H/F pour l'un de ces clients reconnu pour son offre de service complet pour le matériel d'assistance en environnement aéroportuaire. Leur services comprennent la location et la vente d'équipement, la gestion de la flotte, la mise en commun d'équipement, les services de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montlouis-sur-Loire, France TLD Temps plein

    AERO SPECIALTIES est une société soeur de TLD. L’assistant commercial d'AERO SPECIALTIES assiste les commerciaux (ASM) sur l’ensemble des tâches administratives et marketing sur la zone EMEAI et Asie. Vous serez directement rattaché au responsable commercial EMEAI. Vous intégrerez une équipe de 3-4 personnes et serez basé à proximité de Tours...


  • Montlouis-sur-Loire, France Alvest Equipment Services Temps plein

    Présentation de l'entreprise CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Alvest Equipment Services (AES), une société du groupe Alvest, offre un panel complet de service d’excellence pour le matériel d’assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Ces services comprennent la location d’équipement, la gestion de flotte, la mise en commun...


  • Loire-Authion, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CCAS LOIRE AUTHION** Pôle social, 2 rue Antonio Vivaldi, Brain sur l'Authion - 49800 Loire authion **Lieu de travail** - Loire authion **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...